Czym jest kwestionariusz osobowy
Rozróżniamy kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz kwestionariusz osobowy pracownika. Oznacza to, że taki kwestionariusz może zostać wypełniony dwukrotnie, zarówno przez pracownika jak i osobę ubiegającą się o zatrudnienie. Kwestionariusz osobowy to formularz, którego wypełnienia może żądać pracodawca od pracownika. Zawiera on wszelkie - dopuszczalne prawem - dane osobowe, które są niezbędne do nawiązania stosunku pracy.
Natomiast kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie jest dokumentem, którego wypełnienia i dostarczenia może wymagać od kandydata do pracy potencjalny przyszły pracodawca.
Zmiany od 4 maja 2019 r. - RODO
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wydało zaktualizowane, pomocnicze wzory kwestionariuszy osobowych - dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz - dla pracownika. Wzory te są zgodne z przepisami RODO, które weszły w życie 4 maja 2019 r. Kwestionariusze te mogą być modyfikowane przez pracodawcę, który jednak powinien mieć na uwadze, jakich informacji ma prawo żądać od kandydatów oraz od pracowników.
Więcej na ten temat przeczytasz -> Ważne zmiany w Kodeksie pracy od 4 maja 2019 r.
W myśl nowych przepisów, pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących – art. 221 § 1 Kodeksu pracy od 4 maja 2019 r.:
- imię (imiona) i nazwisko,
- datę urodzenia,
- dane kontaktowe wskazane przez taką osobę,
- wykształcenie,
- kwalifikacje zawodowe,
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Pobierz aktualny wzór kwestionariusza osobowego kandydata >>>
Zgodnie z nowym brzmieniem art. 221 § 3 Kodeksu pracy pracodawca żąda od pracownika podania danych osobowych obejmujących:
1) adres zamieszkania;
2) numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
3) inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;
4) wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
Polecamy: Kodeks pracy 2019 – Nowe Wydanie. Praktyczny komentarz z przykładami
Pobierz aktualny wzór kwestionariusza osobowego pracownika >>>
Gdzie przechowywać kwestionariusze osobowe
Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie należy gromadzić w części A. Z kolei kwestionariusz osobowy pracownika przechowuje się w części B akt osobowych pracownika.
Więcej na ten temat przeczytasz -> Nowy układ akt osobowych 2019 - dokumenty w poszczególnych częściach