Przy wyliczaniu wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych należy wziąć pod uwagę definicję zawartą w art. 2 ust. 6 ww. ustawy o rehabilitacji..., zgodnie z którą jest to przeciętny miesięczny udział procentowy osób niepełnosprawnych w zatrudnieniu ogółem, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. Osiągnięcie ww. wskaźnika do celów uzyskania dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych jest weryfikowane przez Fundusz za pomocą wartości wykazanych przez pracodawcę (zatrudniającego co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy), w druku WN-D, w pozycjach 37 („Stan zatrudnienia w okresie sprawozdawczym – ogółem”) oraz 38 („Stan zatrudnienia w okresie sprawozdawczym – osoby niepełnosprawne”), przy użyciu równania: wskaźnik = (poz. 38/poz.37) x 100
Fundusz informuje jednocześnie, że pracodawca ubiegający się o dofinansowanie, który wpisuje w pozycje 37–38 druku WN-D wartości zerowe, oświadcza, że nie spełnia warunków do ubiegania się o dofinansowanie do wynagrodzeń, wskazuje bowiem na brak zatrudnionych w danym okresie osób niepełnosprawnych. Wnioskodawca, który w wyniku błędu podał w druku WN-D w polach 37–38 wartości zerowe, powinien dokonać korekt z uwzględnieniem prawidłowych wartości, wyliczonych zgodnie z przypisem nr 17 do formularza WN-D.