Pracodawca, na żądanie pracownika, obowiązany jest udzielić mu w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu. Jest to tzw. urlop na żądanie. Dni tego urlopu nie zwiększają wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi. Jest to bowiem urlop mieszczący się w ramach urlopu wypoczynkowego.
>> Zmiana przepisów o ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego
Zasadą jest, że pracodawca powinien udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego w tym roku kalendarzowym, w którym uzyskał on do niego prawo. Urlop wypoczynkowy udzielany pracownikowi w terminie późniejszym niż rok kalendarzowy, w którym pracownik nabył do niego prawo jest urlopem zaległym.
Inaczej sprawa się przedstawia w przypadku urlopu na żądanie. Uprawnienie do tego urlopu przysługuje na dany rok kalendarzowy i w razie niewykorzystania go przez pracownika nie przechodzi na rok następny. W sytuacji, gdy pracownik w danym roku kalendarzowym nie wykorzystał przysługujących mu dni urlopu na żądanie, te dni przechodzą na rok następny, ale już jako dni urlopu wypoczynkowego.