Pracownik powinien wykorzystać urlop zgodnie z ustalonym planem urlopów lub w uzgodnionym z pracodawcę terminie. Niekiedy pewne zdarzenia wymuszają przesuniecie urlopu.
Przesunięcie urlopu spowoduje:
- niemożność rozpoczęcie urlopu w ustalonym czasie z powodu usprawiedliwionej nieobecności pracownika,
- szczególna potrzeba pracodawcy,
- ważne powody pracownika.
Pracownik ma prawo wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o przesunięcie terminu urlopu. Przesunięcie musi być podparte ważnymi powodami. Pracodawca może, ale nie musi przychylić się do wniosku pracownika.
Przesunięcie urlopu jest również możliwe w razie nieobecności pracownika spowodowanej:
- czasową niezdolność pracownika do pracy na skutek choroby,
- odosobnienie spowodowane chorobą zakaźną,
- urlop macierzyński,
- powołanie do odbycia ćwiczeń lub przeszkolenia wojskowego na czas 3 miesięcy.
W razie szczególnych potrzeb pracodawcy może dojść do przesunięcia zaplanowanego urlopu pracownika na późniejszy termin. Dzieje się tak w przypadku, kiedy nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia w toku pracy.