Związek zawodowy jest organizacją powołaną do reprezentowania i obrony praw, interesów zawodowych i socjalnych pracowników. Broni ich godności, praw oraz interesów materialnych i moralnych, zarówno zbiorowych, jak i indywidualnych.
Zakładowe organizacje związkowe działają w imieniu wszystkich pracowników zakładu tylko w przypadkach określonych przepisami prawa. Uprawnienia te wynikają z ustawy o związkach zawodowych, Kodeksu pracy, ustawy o funduszu świadczeń socjalnych czy ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji.
W świetle obowiązującej ustawy z 30 sierpnia 1996 r. o komercjalizacji i prywatyzacji członkami rady nadzorczej są także przedstawiciele pracowników (DzU z 2002 r. nr 171, poz. 1397 ze zm.).
Do pierwszej rady swoich przedstawicieli pracownicy wybierają podczas ogólnego zebrania pracowników lub delegatów. Przedstawiciele pracowników wybierani są w wyborach bezpośrednich i tajnych, przy zachowaniu zasady powszechności.
Przedstawiciele pracowników do kolejnych rad wybierani są zgodnie ze statutem lub regulaminem uchwalonym w sposób określony w statucie.
Statut spółki ustala, że przedstawicieli pracowników do rady i zarządu wybierają sami pracownicy bez udziału organizacji związkowych.
Działające w Spółce organizacje związkowe mogą podpisać zaproponowane porozumienie, które jednak nie wywoła żadnych skutków prawnych w postaci wyznaczenia przedstawicieli pracowników do organów spółki, jakimi są zarząd i rada nadzorcza. Oznacza to, że tak wyznaczeni przedstawiciele pracowników nie będą mogli skutecznie podejmować decyzji w imieniu spółki, z uwagi na to, że porozumienie narusza postanowienia statutu spółki.
Organizacje związkowe będą mogły wskazywać przedstawicieli pracowników do organów Spółki tylko wówczas, gdy nastąpi zmiana zapisów statutu spółki w tym zakresie.