Jak ustalić wynagrodzenie pracownika, który przez 30 dni, w miesiącu mającym 31 dni (np. lipiec 2016 r.), był na zwolnieniu, a przez jeden dzień świadczył pracę lub ten jeden dzień miał wolny w związku z rozkładem czasu pracy przy stałym wynagrodzeniu miesięcznym? Czy będą występowały jakieś różnice w przypadku, gdy będzie to zwolnienie chorobowe albo zwolnienie z tytułu opieki nad dzieckiem – pyta Czytelniczka z Płocka.
W opisanych przez Państwa przypadkach ustalenie wynagrodzenia będzie uzależnione od tego, czy w tym jednym dniu miesiąca pracownik miał zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy wolne, czy też świadczył pracę.
W przypadku gdy w dniu tym pracownik świadczył pracę, bezwzględnie należy naliczyć za nią wynagrodzenie. Jeżeli jednak był to dla pracownika dzień wolny, to wynagrodzenie za ten miesiąc nie będzie przysługiwało – zastosowanie zasad naliczania wynagrodzenia w miesiącach, w których pracownik pobierał wynagrodzenie chorobowe lub zasiłki z ubezpieczenia chorobowego (niezależnie od rodzaju zasiłku), spowoduje, że jego wynagrodzenie zostanie „wyzerowane”.
Polecamy produkt: Umowy zlecenia i inne umowy cywilnoprawne od 1 stycznia 2017 r.
Przy ustalaniu wynagrodzenia, jeżeli w miesiącu występują nieobecności, należy użyć metod wskazanych w przepisach rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (dalej: rozporządzenie w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy).
Gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości – za przepracowaną część miesiąca należną za miesiąc, w którym pracownik chorował (lub był nieobecny z innych powodów „zasiłkowych” – np. z powodu opieki nad chorym dzieckiem), oblicza się, dzieląc miesięczną stawkę wynagrodzenia przez 30 i następnie otrzymaną kwotę należy pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby (odpowiednio – przez liczbę dni opieki czy liczbę dni korzystania z zasiłku chorobowego).
Tak ustaloną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Takie zasady wynikają z § 11 ust. 1 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy. Metoda ta jest stosowana niezależnie od liczby dni w danym miesiącu kalendarzowym.
Zastosowanie tej zasady liczenia następuje również w miesiącach 31-dniowych, w których pracownik chorował (opiekował się dzieckiem lub korzystał z zasiłku chorobowego) przez 30 dni. Siłą rzeczy doprowadzi to do tego, że wyliczone wynagrodzenie wyniesie zero.
Pracownik zarabiający 3000 zł miesięcznie był chory w okresie 1–30 lipca 2016 r. Jego wynagrodzenie za lipiec obliczymy następująco:
● 3000 zł : 30 = 100 zł
● 100 zł × 30 dni choroby = 3000 zł
● 3000 zł – 3000 zł = 0 zł.
Pracownik otrzyma oczywiście świadczenia chorobowe (wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy).
Wskazana w przykładzie zasada wyliczenia wynagrodzenia, wynikająca z § 11 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy, będzie miała zastosowanie, gdy jedyny dzień miesiąca nieobjęty zwolnieniem był dla pracownika dniem wolnym od pracy (w przykładzie jest nim niedziela 31 lipca 2016 r.).
Nie można jednak nie naliczyć wynagrodzenia wówczas, gdy przez ten jeden dzień pracownik świadczył pracę. Byłoby to sprzeczne z podstawową zasadą odpłatności za świadczoną pracę.
Zgodnie bowiem z art. 80 ustawy – Kodeks pracy, wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Nie ma możliwości zatem pominięcia faktu świadczenia pracy w tym dniu i niewypłacenia pracownikowi jakiejkolwiek kwoty. Pozostawałoby to wprost w sprzeczności z podstawową zasadą prawa pracy, jaką jest odpłatność za pracę wykonaną.
Główny Inspektorat Pracy (pismo nr GPP-87-4560-64/09/PE/RP) wypowiedział się, że w takich przypadkach najlepiej stosować § 4 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy, który wskazuje, jak obliczyć stawkę godzinową ze stałej miesięcznej stawki. Zgodnie z tym przepisem, wynagrodzenie określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości należy podzielić przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu. Otrzymaną stawkę za jedną godzinę pracy należy następnie pomnożyć przez liczbę godzin przepracowanych przez pracownika.
Pracownik był chory w dniach 2–31 lipca 2016 r., 1 lipca zaś świadczył pracę. Osoba ta zarabia 4000 zł miesięcznie, pracuje w systemie podstawowym czasu pracy (czyli 8 godzin dziennie).
Ustalając wynagrodzenie za przepracowany dzień, należy stałe zarobki miesięczne podzielić przez wymiar czasu pracy w lipcu (168 godzin), a następnie przemnożyć przez 8 godzin, gdyż tyle wskazana osoba przepracowała 1 lipca:
● 4000 zł : 168 godz. = 23,81 zł
● 23,81 zł × 8 godzin = 190,48 zł.
Za przepracowany 1 dzień w lipcu wynagrodzenie dla pracownika wyniesie 190,48 zł.
Podstawa prawna:
- art. 80 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502; ost. zm. Dz.U. z 2016 r. poz. 1053),
- § 4, § 11 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. Nr 62, poz. 289; ost. zm. Dz.U. z 2015 r. poz. 2000).