Z okazji Dnia Dziecka niektórzy pracodawcy przygotowują paczki dla dzieci pracowników. Paczki mogą być finansowane nie tylko ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. W zależności od źródła finansowania, różne będą zasady przyznawania paczek. Bez względu na źródło finansowania, dzieci z pewnością będą z paczek zadowolone.
- Działalność socjalna celem zfśs
- Regulamin zfśs
- Konieczne jest kryterium socjalne
- Finansowanie ze środków obrotowych
Działalność socjalna celem zfśs
Celem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (dalej: zfśs) jest m.in. finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z funduszu.
Przepisy określają, że działalnością socjalną są usługi świadczone przez pracodawców, w tym także udzielanie pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej, na rzecz osób uprawnionych do korzystania z zfśs.
Osobami uprawnionymi do korzystania z funduszu są pracownicy i ich rodziny, emeryci i renciści - byli pracownicy i ich rodziny oraz inne osoby, którym pracodawca przyznał, w regulaminie zfśs, prawo korzystania ze świadczeń socjalnych finansowanych z funduszu.
Regulamin zfśs
Pracodawcy, którzy utworzyli zfśs powinni przygotować regulamin gospodarowania środkami tego funduszu. W regulaminie należy określić zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu oraz zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej.
Regulamin powinien ustalać krąg osób uprawnionych do korzystania z pomocy z funduszu oraz cele, na które będą przeznaczone środki zfśs. Należy też określić zasady i kryteria przyznawania pomocy, np. różnego rodzaju świadczeń dla dzieci osób uprawnionych do korzystania z tego funduszu. Tak więc, zasady przyznawania paczek muszą być dokładnie opisane w regulaminie zfśs.
Konieczne jest kryterium socjalne
Przy przyznawaniu ulgowych usług i świadczeń oraz wysokości dopłat z zfśs należy uwzględniać kryterium socjalne. Pojęcie to oznacza, że zakres pomocy uzależniony jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. Z tego względu paczki dla dzieci pracowników finansowane ze środków zfśs powinny mieć zróżnicowaną wartość uwzględniającą kryterium socjalne.
Do uwzględnienia kryterium socjalnego niezbędna jest wiedza o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. Osoba taka powinna udostępnić pracodawcy dane osobowe niezbędne do przyznania ulgowej usługi czy świadczenia - następuje to w formie oświadczenia. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu.
Finansowanie ze środków obrotowych
Pracodawcy, którzy nie utworzyli zakładowego funduszu świadczeń socjalnych także mogą dofinansować paczki dla dzieci pracowników. Możliwe to jest z wykorzystaniem np. środków obrotowych.
Jeśli pracodawca finansuje paczki dla dzieci pracowników ze swoich środków obrotowych – nie może uzależniać ich przyznawania oraz wartości od sytuacji życiowej, rodzinnej bądź materialnej pracownika. Dzieci wszystkich pracowników powinny otrzymać paczki tej samej wartości.