Zwolnienie lekarskie wystawione na nazwisko panieńskie ubezpieczonej (która najprawdopodobniej nie dopełniła jeszcze formalności związanych z jego zmianą) stanowi podstawę do wypłaty wynagrodzenia chorobowego bądź zasiłku.
UZASADNIENIE
Dokumentem niezbędnym do ustalenia prawa i wypłaty zasiłku chorobowego jest zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby, wystawione na formularzu ZUS ZLA. Zaświadczenie to wystawiane jest wyłącznie po przeprowadzeniu bezpośredniego badania stanu zdrowia osoby ubezpieczonej, z uwzględnieniem rodzaju i warunków pracy. Prawo do wystawiania zwolnień lekarskich na drukach ZUS ZLA przysługuje:
- lekarzom,
- lekarzom dentystom,
- starszym felczerom,
- felczerom prowadzącym leczenie.
ZUS upoważnia ich do wystawiania zaświadczeń lekarskich o czasowej niezdolności do pracy wydając im druki ścisłego zarachowania – ZUS ZLA. Druki te lekarz wypełnia zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu w sprawie szczegółowych zasad i trybu wystawiania zaświadczeń lekarskich.
Przed podjęciem wypłaty wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku na podstawie zaświadczenia ZUS ZLA płatnik powinien dokonać kontroli formalnej zaświadczenia. Kontrola ta ma na celu ustalenie, czy zwolnienie nie zostało sfałszowane i czy zostało wystawione zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Jeżeli zachodzi podejrzenie, że zaświadczenie lekarskie zostało sfałszowane, płatnik składek występuje do lekarza leczącego o wyjaśnienie sprawy.
Natomiast w przypadku podejrzenia, że zaświadczenie lekarskie zostało wydane niezgodnie z przepisami, płatnik składek występuje o wyjaśnienie sprawy do właściwej jednostki ZUS.
Przyjmując zwolnienie lekarskie pracodawca powinien zwrócić szczególną uwagę na:
- kompletność oraz prawidłowość wypełnienia poszczególnych rubryk,
- umieszczenie na druku niezbędnych pieczątek oraz
- poprawki – czy są podpisane przez lekarza i opatrzone jego pieczątką.
W razie stwierdzenia, że zwolnienie lekarskie zostało niekompletnie wypełnione, płatnik zasiłku przed dokonaniem wypłaty świadczenia powinien zwrócić się – zależnie od okoliczności – do ubezpieczonego lub lekarza, który wystawił to zaświadczenie, aby poinformować o nieprawidłowościach i konieczności dokonania ewentualnej korekty przez lekarza.
WAŻNE!
Każda korekta zwolnienia lekarskiego wymaga podpisu i pieczątki lekarza dokonującego zmiany.
W przypadku Państwa pracownicy, która przedłożyła zwolnienie lekarskie wystawione na nazwisko panieńskie, żadna korekta nie jest wymagana i mogą Państwo wypłacić na jego podstawie należne jej świadczenie. Należy jednak poinformować pracownicę, że powinna dopełnić formalności związanych ze zmianą nazwiska i kolejne zaświadczenia lekarskie przedkładać już z aktualnym nazwiskiem.
Podstawa prawna
- art. 53–55 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512 ze zm.),
- § 1–2, § 3 ust. 1, § 5 ust. 1 rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 27 lipca 1999 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu wystawiania zaświadczeń lekarskich, wzoru zaświadczenia lekarskiego i zaświadczenia lekarskiego wydanego w wyniku kontroli lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. (Dz.U. Nr 65, poz. 741 ze zm.),
- § 2, § 3, § 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 27 lipca 1999 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy oraz formalnej kontroli zaświadczeń lekarskich (Dz.U Nr 65, poz. 743).