Pracownika zatrudnionego na 1/4 etatu w innym zakładzie, zatrudniamy na podstawie umowy zlecenia. Osoba ta otrzymuje co miesiąc wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 760 zł. Od kwietnia br. pracodawca tej osoby podjął decyzję o wypłacie premii kwartalnych w wysokości 20% wynagrodzenia osiągniętego w poprzednim kwartale – pierwsza zostanie wypłacona w lipcu za II kwartał 2007 r. Czy będzie to miało wpływ na sposób rozliczania przez nas składek na ubezpieczenia tej osoby?
RADA
Tak, ponieważ w miesiącach, w których wynagrodzenie tej osoby łącznie z premią będzie równe lub wyższe od minimalnego wynagrodzenia, jej ubezpieczenia społeczne będą miały charakter dobrowolny. Będzie się to wiązało z koniecznością dokonywania odpowiednich formalności wobec ZUS (szczegółowo piszemy o nich w uzasadnieniu).
UZASADNIENIE
Nie ma obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne za zleceniobiorcę, który jednocześnie pracuje na podstawie umowy o pracę, jeśli z tytułu tego zatrudnienia otrzymuje miesięczne wynagrodzenie w wysokości co najmniej minimalnego wynagrodzenia. Zatrudniony przez Państwa zleceniobiorca dotychczas osiągał z tytułu stosunku pracy wynagrodzenie niższe od minimalnego, dlatego objęty był obowiązkiem ubezpieczeń społecznych zarówno z umowy o pracę, jak i umowy zlecenia.
Tak, ponieważ w miesiącach, w których wynagrodzenie tej osoby łącznie z premią będzie równe lub wyższe od minimalnego wynagrodzenia, jej ubezpieczenia społeczne będą miały charakter dobrowolny. Będzie się to wiązało z koniecznością dokonywania odpowiednich formalności wobec ZUS (szczegółowo piszemy o nich w uzasadnieniu).
UZASADNIENIE
Nie ma obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne za zleceniobiorcę, który jednocześnie pracuje na podstawie umowy o pracę, jeśli z tytułu tego zatrudnienia otrzymuje miesięczne wynagrodzenie w wysokości co najmniej minimalnego wynagrodzenia. Zatrudniony przez Państwa zleceniobiorca dotychczas osiągał z tytułu stosunku pracy wynagrodzenie niższe od minimalnego, dlatego objęty był obowiązkiem ubezpieczeń społecznych zarówno z umowy o pracę, jak i umowy zlecenia.
Nagroda kwartalna wpłynie na zakres ubezpieczeń zleceniobiorcy w miesiącach, w których zostanie ona wypłacona.
Przyjmując, że wysokość tej nagrody będzie wynosić:
456 zł (760 zł × 3 miesiące = 2280 zł; 2280 zł x 20% = 456 zł),
miesięczna podstawa wymiaru składek z tytułu zatrudnienia będzie w tych miesiącach wyższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia, które w 2007 r. wynosi 936 zł (760 zł + 456 zł = 1216 zł).
W tych miesiącach ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu umowy zlecenia będą miały dobrowolny charakter. Obowiązkowa będzie tylko składka na ubezpieczenie zdrowotne, która opłacana jest zawsze z każdego tytułu.
Nadal za pozostałe miesiące, w których wynagrodzenie z umowy o pracę będzie niższe od minimalnego, umowa zlecenia będzie tytułem zarówno do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych, jak i do ubezpieczenia zdrowotnego.
W związku ze zmianami kwot wynagrodzenia wpływającymi na zakres ubezpieczeń zleceniobiorcy, będą Państwo mieli obowiązek sporządzania każdorazowo dokumentów informujących o takiej zmianie.
W razie zmiany ubezpieczeń społecznych z obowiązkowych na dobrowolne będą Państwo musieli wyrejestrować zleceniobiorcę z obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i z ubezpieczenia zdrowotnego na druku ZUS ZWUA i zgłosić go tylko do ubezpieczenia zdrowotnego na druku ZUS ZZA – jeśli zleceniobiorca nie będzie chciał przystąpić do dobrowolnych ubezpieczeń społecznych, lub na druku ZUS ZUA – jeśli będzie chciał przystąpić do tych ubezpieczeń.
Po raz pierwszy takich formalności należy dokonać z datą 1 lipca br., ponieważ w tym miesiącu wynagrodzenie zleceniobiorcy z tytułu stosunku pracy, podlegające składkom na ubezpieczenia społeczne, będzie wyższe od minimalnego wynagrodzenia.
Kolejna premia zostanie wypłacona zleceniobiorcy prawdopodobnie w październiku 2007 r., dlatego od 1 sierpnia do końca września 2007 r. znów będzie on objęty obowiązkowymi ubezpieczeniami społecznymi również z umowy zlecenia. W związku z tym z datą 1 sierpnia 2007 r. należy go wyrejestrować na druku ZUS ZWUA z ubezpieczeń, jakimi był objęty w lipcu (z ubezpieczenia zdrowotnego i z ubezpieczeń społecznych – jeśli do nich przystąpił), i zgłosić go do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego na druku ZUS ZUA.
Podstawa prawna:
• art. 9 ust. 1 i 1a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm),
• art. 66 ust. 1 pkt 1 lit. a i e, art. 82 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU nr 210, poz. 2135 ze zm.),
• § 1 rozporządzenia z 4 grudnia 1998 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (DzU nr 149, poz. 982 ze zm.).
• § 1 rozporządzenia z 4 grudnia 1998 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (DzU nr 149, poz. 982 ze zm.).