RADA
Składki na ubezpieczenia społeczne PFRON refunduje pracodawcom, którzy zdecydowali się zatrudnić niepełnosprawnych pracowników. Do zleceniobiorców stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, a nie Kodeksu pracy. Dlatego za niepełnosprawne osoby, które wykonują pracę na podstawie umowy zlecenia, nie będą Państwo mogli uzyskać z PFRON refundacji opłaconych składek.
UZASADNIENIE
Jeżeli z niepełnosprawnym pracownikiem inna firma zawrze umowę zlecenia i będzie zobowiązana opłacać obowiązkowo składki na ubezpieczenia społeczne od umowy zlecenia (ponieważ podstawa wymiaru składek z umowy o pracę jest niższa od minimalnego wynagrodzenia), to zleceniodawca nie uzyska refundacji składek za tego zleceniobiorcę. Oznacza to, że w przypadku gdy zatrudnią Państwo niepełnosprawnego zleceniobiorcę na umowę zlecenia, niezależnie od tego, czy jest równocześnie zatrudniony na podstawie umowy o pracę w innym zakładzie, czy też umowa zlecenia jest jego jedynym tytułem do ubezpieczeń, nie uzyskają Państwo refundacji z PFRON.
Szczególną grupę osób zatrudnionych stanowią pracownicy niepełnosprawni, którzy są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, a dla których umowa zlecenia jest dodatkową umową podpisaną z pracodawcą.
System refundacji składek na ubezpieczenia społeczne za niepełnosprawnych pracowników o zwrot zapłaconych składek pozwala ubiegać się wyłącznie pracodawcom, którzy zatrudniają niepełnosprawnych pracowników na podstawie umowy o pracę.
WAŻNE!
Tylko w przypadku niepełnosprawnych zleceniobiorców zatrudnionych równocześnie w tym samym zakładzie pracy na podstawie umowy o pracę firma może starać się o refundację składek za zatrudnionego zleceniobiorcę - pracownika.
W tym ostatnim przypadku w informacji INF-U-P pracodawca wykazuje zarówno składki opłacone od umowy o pracę, jak i te opłacone w związku z podpisaną z pracownikiem umową zlecenia.
PRZYKŁAD
Wynagrodzenie niepełnosprawnego pracownika z umowy o pracę za czerwiec 2008 r. wynosi 1126 zł, natomiast wynagrodzenie z umowy zlecenia dodatkowo zawartej z pracownikiem za czerwiec wynosi 1000 zł. Pracodawca za niepełnosprawnego pracownika opłacił składki na ubezpieczenia społeczne za czerwiec od podstawy wymiaru 2126 zł. W tym przypadku pracodawca za niepełnosprawnego pracownika za czerwiec 2008 r. może uzyskać refundację składek opłaconych od kwoty 2126 zł. Składając informację INF-U-P za tego pracownika - zleceniobiorcę w poz. 50 informacji INF-U-P, w podstawie wymiaru składek za tego pracownika pracodawca powinien wpisać kwotę 2126 zł. W pozostałych polach informacji INF-U-P składanej za pracownika, którego dotyczy refundacja składek, pracodawca powinien wpisać faktyczne składki naliczone oraz zapłacone od podstawy 2126 zł, zgodnie z raportem ZUS RCA złożonym za pracownika w ZUS za czerwiec 2008 r.
Dla osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, którym przepisy prawa pracy gwarantują co najmniej minimalne wynagrodzenie, tak długo jak długo trwa stosunek pracy, dodatkowe tytuły do ubezpieczeń - między innymi wykonywanie umowy zlecenia - mają charakter dobrowolny. Oznacza to, że w tym przypadku zleceniobiorca może przystąpić do ubezpieczeń społecznych dobrowolnie. Składki płacone od takiej umowy zlecenia zawartej z inną firmą są składkami dobrowolnymi i nie są refundowane przez PFRON.
PFRON refunduje składki za niepełnosprawnego pracownika, który jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę u kilku pracodawców - łącznie do wysokości wynagrodzenia za pełny etat.
PRZYKŁAD
Zakład jest zgłoszony w PFRON do systemu SOD. Zatrudnia niepełnosprawne osoby, za które otrzymuje refundację składek na ubezpieczenia społeczne z PFRON. Zakład zamierza zatrudnić na podstawie umowy o pracę osobę niepełnosprawną z kwalifikacjami, które są potrzebne w firmie. Osoba ta jest już zatrudniona w innej firmie również na podstawie umowy o pracę. W tym przypadku zakład pracy może występować o refundację składek z PFRON za tego pracownika. Wszystko jednak zależy od tego, w jakim wymiarze czasu pracy osoba niepełnosprawna zatrudniona jest w innym zakładzie oraz która z firm jako pierwsza podpisała z niepełnosprawnym pracownikiem umowę o pracę. Jeżeli pracownik niepełnosprawny jest w innej firmie zatrudniony na pełny etat, to refundacja składek nie przysługuje drugiej firmie. W tym przypadku całość refundacji będzie przysługiwać pracodawcy, który zatrudnił pracownika niepełnosprawnego jako pierwszy. Natomiast w przypadku gdy niepełnosprawny pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, refundacja przysługuje obydwu pracodawcom łącznie do pełnego etatu.
Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych przewiduje możliwość refundacji składek na ubezpieczenia społeczne wyłącznie za pracowników. Wyjątkiem są niepełnosprawni pracownicy, którzy z własnym pracodawcą zawarli dodatkowo umowę zlecenia. Wynagrodzenie z umowy zlecenia dla tych zleceniobiorców do celów ubezpieczeń społecznych traktuje się tak jak wynagrodzenie z umowy o pracę. Oznacza to, że pracodawca, który opłacił w terminie i w pełnej wysokości składki na ubezpieczenia społeczne za dany miesiąc, może zwrócić się o zwrot pełnej kwoty składek opłaconych za pracownika - zleceniobiorcę zarówno z umowy zlecenia, jak i umowy o pracę.
Podstawa prawna:
• art. 25b ust. 2 oraz art. 25c ust. 5 i ust. 8 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych - j.t. Dz.U. z 2008 r. Nr 14, poz. 92
Olga Lipka