1. Sprawdź, czy pracownik podlega ochronie przed wypowiedzeniem umowy o pracę
Pracodawca nie może złożyć wypowiedzenia pracownikom, którzy podlegają ochronie przed zwolnieniem z pracy. Od tej reguły istnieją pewne wyjątki.
Przykłady pracowników chronionych przed wypowiedzeniem umowy
| Długość okresu ochronnego | Wypowiedzenie | Podstawa prawna |
| 1. Kobieta w ciąży lub pracownik na urlopie macierzyńskim | ||
| Okres ciąży i urlopu macierzyńskiego | Pracodawca nie może wręczyć wypowiedzenia definitywnego, a wyłącznie zmieniające tylko w przypadku zwolnień grupowych i indywidualnych z winy pracodawcy. Wypowiedzenie definitywne jest dopuszczalne tylko w razie likwidacji lub upadłości pracodawcy. | Art. 177 Kodeksu pracy |
| 2. Pracownik na urlopie wychowawczym | ||
| Od złożenia wniosku o urlop wychowawczy do jego zakończenia | Pracodawca nie może wręczyć wypowiedzenia definitywnego. Może to zrobić tylko w przypadku zwolnień grupowych i indywidualnych z winy pracodawcy oraz w razie likwidacji lub upadłości pracodawcy. | Art. 1861 Kodeksu pracy |
| 3. Pracownik w wieku przedemerytalnym | ||
| 4 lata przed uzyskaniem wieku emerytalnego, jeżeli przebyty staż gwarantuje nabycie świadczenia z tym wiekiem. Uwaga! W związku z wejściem w życie od 1 stycznia 2013 r. reformy emerytalnej pracownice – kobiety urodzone w latach 1953 -1956 i pracownicy – mężczyźni urodzeni w latach 1948-1951 będą mieć wydłużoną ochronę przedemerytalną do czasu nabycia emerytury na podstawie nowych przepisów. | Pracodawca nie może wręczyć wypowiedzenia definitywnego. Jest ono jednak dopuszczalne w razie likwidacji lub upadłości pracodawcy oraz w przypadku uzyskania przez pracownika renty z tytułu całkowitej niezdolności do pracy. Wypowiedzenie zmieniające jest dopuszczalne w razie: ● wprowadzenia nowych zasad wynagradzania dotyczących ogółu pracowników, stwierdzenia orzeczeniem lekarskim utraty zdolności do wykonywania pracy lub niezawinionej utraty uprawnień koniecznych do wykonywania pracy, ● zwolnień grupowych lub zwolnieńindywidualnych z winy pracodawcy. | Art. 39 Kodeksu pracy |
| 4. Urlop lub inna usprawiedliwiona nieobecność | ||
| Czas trwania urlopu lub absencji | Pracodawca nie może wręczyć wypowiedzenia definitywnego i zmieniającego. Jednak wypowiedzenie definitywne jest dopuszczalne, gdy pracownikowi udzielono urlopu na co najmniej 3 miesiące lub upłynął już okres uprawniający do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia oraz w razie likwidacji lub upadłości pracodawcy. Wypowiedzenie zmieniające w czasie zwolnień grupowych i indywidualnych z winy pracodawcy jest zawsze dopuszczalne. | Art. 41 Kodeksu pracy |
| 5. Urlop ojcowski, dodatkowy urlop macierzyński, urlop na warunkach macierzyńskiego | ||
| Czas trwania urlopu | Pracodawca nie może wręczyć wypowiedzenia definitywnego i zmieniającego. Wypowiedzenie definitywne i zmieniające jest dopuszczalne w razie likwidacji lub upadłości pracodawcy oraz w przypadku zwolnień grupowych. Wypowiedzenie definitywne i zmieniające jest możliwe w przypadku zwolnień indywidualnych z winy pracodawcy, jeżeli organizacja związkowa nie zgłosi sprzeciwu w ciągu 14 dni od otrzymania zawiadomienia o zamierzonym wypowiedzeniu. | Art. 1821, art. 1823, art. 183 Kodeksu pracy |
2. Przeprowadź konsultację związkową
Jeżeli pracownik nie podlega szczególnej ochronie przed wypowiedzeniem umowy o pracę, pracodawca powinien skonsultować zamiar złożenia mu wypowiedzenia z działającą w zakładzie organizacją związkową, której pracownik jest członkiem lub która podjęła się jego reprezentowania. Konsultacja dotyczy tylko wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony i pracodawców, u których działają związki zawodowe.
Więcej na ten temat przeczytasz w płatnej części serwisu w artykule: Wypowiedzenie umowy o pracę - praktyczna instrukcja