Strony stosunku pracy mogą rozwiązać umowę o pracę na mocy porozumienia stron (art. 30 § 1 pkt 1 k.p). Jest to najmniej sformalizowany sposób rozwiązania umowy o pracę. I oznacza to, że zawarcie takiego porozumienia zostało pozostawione prawie całkowicie woli stron stosunku pracy. Jedynym warunkiem jest, aby strony wyraziły zgodę na rozwiązanie umowy w tym trybie. W tym przypadku, jeśli pracodawca nie wyraził takiej zgody, to do zawarcia porozumienia nie doszło.
Jeśli chodzi o adnotacje na piśmie pracownika, to są one nieobowiązkowe, ale mogą okazać się pożyteczne. Kodeks pracy stawia wymogi dotyczące zachowania formy pisemnej jedynie w przypadku rozwiązania umowy za wypowiedzeniem albo bez wypowiedzenia, czyli w drodze jednostronnej czynności pracodawcy lub pracownika. Jeśli chodzi o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron, to jest ono możliwe nawet w formie ustnej. Na mocy art. 60 k.c. (w związku z art. 300 k.p.) wola osoby dokonującej czynności prawnej może być wyrażona przez każde zachowanie się tej osoby, które ujawnia jej wolę w sposób dostateczny. W związku z tym należy przyjąć, że do zawarcia porozumienia o rozwiązaniu stosunku pracy, jak również do odrzucenia takiej propozycji wystarczy ustne oświadczenie drugiej strony. Zachowanie w tym przypadku formy pisemnej ma znaczenie jedynie ze względów dowodowych, ponieważ prosto będzie udowodnić fakt braku porozumienia stron, jeśli jego prawdziwość potwierdza pismo. W związku z powyższym oczywiście pracodawca nie musi adnotować na piśmie pracownika swojego braku zgody, ale warto jednak to zrobić dla własnego bezpieczeństwa. Może to mieć znaczenie w sytuacji, gdyby pracownik chciał przed sądem dowodzić, że pracodawca zawarł z nim takie porozumienie, a chce go zwolnić za wypowiedzeniem. Wtedy adnotacja na piśmie z informacją o braku zgody na porozumienie stron może ułatwić dowodzenie prawdy przed sądem.
W przypadku gdy pracodawca nie wyraził zgody na rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, nie oznacza to, że automatycznie zaczyna pracownikowi biec okres wypowiedzenia. Stało by się tak, gdyby pracownik w propozycji porozumienia zastrzegł, że w przypadku odmowy pracodawcy, to pismo jest wypowiedzeniem umowy o pracę. W sytuacji braku takiego zastrzeżenia pracownik nadal jest zatrudniony, a okres wypowiedzenia nie biegnie.
Podstawa prawna
- art. 30 § 1 pkt 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.)