Odwołanie z urlopu
Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu, jeżeli są spełnione wymagane przesłanki. Odwołanie z urlopu jest dopuszczalne, gdy zachodzą okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczęcia urlopu, a obecność pracownika w zakładzie pracy jest niezbędna. O uzasadnionym odwołaniu z urlopu można mówić w przypadku awarii urządzenia, choroby osoby zastępującej pracownika, kontroli zewnętrznej.
Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego
Zwrot kosztów
Pracodawca jest obowiązany zrekompensować pracownikowi poniesione straty finansowe z tytułu przerwanego odpoczynku. Przepis nie określa wyraźnie, jakiego rodzaju mają to być koszty, posługuje się jedynie klauzulą, że mają one być w bezpośrednim związku z odwołaniem z urlopu.
Artykuł 167 Kodeksu pracy stanowi, że pracodawca jest obowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu.
Nie ulega wątpliwości, że pracodawca odwołujący pracownika z urlopu jest zobowiązany zwrócić:
- koszty niepodlegające zwrotowi, dokonane zapłaty pobytu w hotelu, ośrodku, kwaterze,
- koszty wykupionych wycieczek, wyjazdów,
- koszty podróży z miejsca spędzania urlopu do miejsca pracy.
Jeżeli pracownik ma możliwość kontynuowania urlopu po wypełnieniu polecenia służbowego, pracodawca jest dodatkowo zobowiązany do zrekompensowania mu kosztów podróży z miejsca pracy z powrotem do miejsca wypoczynku.
Sprawdź, co Ci się bardziej opłaca – ZUS czy OFE? Kup poradnik z opiniami ekspertów
Porozmawiaj o tym na naszym FORUM
Pracownik powinien odpowiednio udokumentować poniesione wydatki związane z odwołaniem z urlopu. Przygotowanie rachunków czy faktur ułatwi ubieganie się o zwrot kosztów.
Pracownik w czasie udzielonego mu urlopu wyjechał na 2-tygodniową wycieczkę do Hiszpanii wraz z dwoma małoletnimi synami. Po 4 dniach otrzymał telefon od pracodawcy, że na skutek poważnej awarii jednej z maszyn, która jest niezbędna do nieprzerwanego procesu produkcyjnego, musi wrócić do pracy, aby usunąć usterkę urządzenia. Ponieważ pracownik nie mógł zostawić dzieci bez opieki za granicą, wrócił do kraju razem z synami. Po powrocie pracodawca zwrócił mu udokumentowane fakturą wystawioną przez biuro podróży wydatki bezpośrednio związane z urlopem, poniesione na trzy osoby w części proporcjonalnej do okresu niewykorzystanego pobytu z powodu odwołania z urlopu, czyli za okres od dnia odwołania do dnia przewidywanego zakończenia wykupionej wycieczki. Pracownik nie otrzyma jednak finansowej rekompensaty z tytułu wyrobienia przed wyjazdem synom paszportu.
Koszty pośrednie i utracone korzyści
Nie wszystkie koszty, które pracownik ponosi z związku z odwołaniem go z urlopu będą podlegały rekompensacie. Kodeks ustanawia wymóg bezpośredniego związku wydatków z odwołaniem. Pracodawca nie będzie zatem zobowiązany zwrócić pracownikowi kosztów pośrednio związanych z wypoczynkiem – między innymi kosztów zakupu specjalistycznego sprzętu sportowego czy odzieży.
Z zakresu odpowiedzialności pracodawcy wyłączone są również utracone korzyści, czyli ewentualne przychody, który pracownik mógłby uzyskać w czasie urlopu, ale na skutek odwołania z urlopu ich nie osiągnął.
Wszystko o urlopach wypoczynkowych
Pracownica wyjechała na urlop, w czasie którego podjęła pracę jako kelnerka w nadmorskiej miejscowości. W pierwszym tygodniu pracodawca wezwał pracownicę do z powrotem do pracy. W związku z tym nie osiągnęła ona przewidywanego zarobku. Pracownica może żądać od pracodawcy zwrotu kosztów zakwaterowania i dojazdu, nie może natomiast domagać się zwrotu równowartości utraconego zarobku.
Sporne jest zagadnienie, czy pracodawca musi zwrócić koszty związane z odwołaniem urlopu poniesione za rodzinę, w tym małżonka i małoletnie dzieci. Pracodawcy powinni indywidualnie rozpatrywać każdy przypadek i podejmować decyzje według swego uznania.
Pracownik powinien odpowiednio udokumentować poniesione wydatki związane z odwołaniem z urlopu. Przygotowanie rachunków czy faktur ułatwi ubieganie się o zwrot kosztów.
Czy zwrot kosztów jest przychodem pracownika?
Zwrot kosztów bezpośrednio związanych z odwołaniem z urlopu nie jest uznawany za korzyść majątkową pracownika i nie podlega opodatkowaniu ani nie jest objęty składkami na ubezpieczenie społeczne.
Pracodawca może wynagrodzić poniesione straty pracownikowi kwotą wyższą niż rzeczywiście poniesione przez niego wydatki. W takiej sytuacji stanowi to przychód ze stosunku pracy i podlega zarówno opodatkowaniu, jak i oskładkowaniu.