Dane osobowe pracownika podlegają ochronie na podstawie przepisów krajowego Kodeksu pracy oraz unijnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (tzw. RODO). Przepisy określają wyraźnie, jakie informacje kandydat do pracy lub pracownik ma obowiązek przekazać pracodawcy. Określają także zakres pytań, jakie pracodawca ma prawo zadawać pracownikowi. Jednym z nich jest pytanie o to poglądy polityczne pracownika. Co pracownik powinien na nie odpowiedzieć? Podpowiadamy.
- Brak zgody nie może narazić pracownika na negatywne konsekwencje
- Kto może przetwarzać dane o poglądach politycznych pracowników
Dane osobowe pracownika lub kandydata do pracy ujawniające poglądy polityczne mogą być przetwarzane przez pracodawcę wyłącznie w sytuacjach ściśle określonych przez przepisy. Kodeks pracy zezwala na przetwarzanie danych ujawniających poglądy polityczne pracowników, a więc w szczególności na ich pozyskiwanie przez pracodawcę pod dwoma warunkami, które muszą być spełnione łącznie:
Po pierwsze – podstawę przetwarzania danych osobowych ujawniających poglądy polityczne może stanowić wyłącznie zgoda pracownika albo osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
Po drugie – przekazanie takich danych osobowych następuje z z inicjatywy pracownika albo osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
Powyższe kwestie reguluje art. 221b § 1 Kodeksu pracy w związku z art. 9 ust. 1 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO).
Pracodawca nie ma prawa wystąpić wobec pracownika lub kandydata do pracy z inicjatywą przekazania danych osobowych ujawniających poglądy polityczne takiej osoby. Niedopuszczalne jest wobec tego zadawanie pytań na ten temat, umieszczanie ich w kwestionariuszach osobowych, ankietach itp.
Brak zgody nie może narazić pracownika na negatywne konsekwencje
Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych ujawniających poglądy polityczne lub jej wycofanie nie może być podstawą niekorzystnego traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika, a także nie może powodować wobec nich jakichkolwiek negatywnych konsekwencji. Brak zgody lub jej wycofanie nie może w szczególności stanowić przyczyny uzasadniającej:
- odmowę zatrudnienia,
- wypowiedzenie umowy o pracę,
- rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia
– przez pracodawcę.
Kto może przetwarzać dane o poglądach politycznych pracowników
Do przetwarzania danych dotyczących poglądów politycznych pracowników oraz kandydatów mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez pracodawcę. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy.