Oddawanie dnia wolnego za sobotę przypadającą w święto 1 listopada 2014 r.
Święto 1 listopada przypada w tym roku w sobotę. Oznacza to, że pracodawcy muszą wyznaczyć pracownikom, którzy mają taki dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, inny dzień wolny od pracy. Powinni to zrobić w ramach okresu rozliczeniowego, w którym występuje święto 1 listopada.
Obowiązek oddania dnia wolnego za święto przypadające w sobotę wynika z tego, że taki dzień jest traktowany jako dzień wolny z tytułu święta. Natomiast pracownikom trzeba jeszcze zapewnić dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Pracownicy nie korzystają bowiem z dnia wolnego z takiego tytułu, jeżeli święto przypada w sobotę. Nie będą mieli zatem zachowanego przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Dotyczy to przede wszystkim pracowników, którzy mają wyznaczoną sobotę jako dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy.
Wyznaczanie dnia wolnego za święto w sobotę
Pracodawca, wyznaczając pracownikowi dzień wolny za święto przypadające w sobotę, powinien:
Krok 1. Wyznaczyć dzień wolny w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym występuje święto.
Wyznaczenie dnia wolnego może nastąpić przed świętem występującym w sobotę lub po tym święcie, byleby nastąpiło w ramach okresu rozliczeniowego, w którym to święto występuje.
Nowość: Umowy zlecenia 2015
W firmie obowiązuje 3-miesięczny okres rozliczeniowy, który przypada od 1 października do 31 grudnia 2014 r. Pracownicy mają wolne soboty z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Pracodawca powinien im zatem wyznaczyć dzień wolny za święto przypadające w sobotę 1 listopada. Pracodawca zaplanował taki dzień wolny w piątek 31 października br. Takie postępowanie pracodawcy jest prawidłowe. Przedstawia to poniższy wykres:
Dodatkowy dzień wolny za święto 1 listopada 2014 r.
Nie jest dopuszczalne udzielanie dnia wolnego w innym okresie rozliczeniowym, ponieważ czas pracy pracownika rozliczamy w obrębie danego okresu rozliczeniowego.
Krok 2. Pracownikowi za święto w sobotę trzeba wskazać cały dzień wolny.
Za święto przypadające w sobotę nie można wyznaczyć pracownikom wolnych kilku dni w łącznym wymiarze 8 godzin. Pracownik musi mieć oddany cały dzień wolny, aby zachować przeciętnie 5-dniowy tydzień pracy.
Pracodawca wyznaczył pracownikom pracującym po 8 godzin od poniedziałku do piątku w systemie podstawowym za święto przypadające w sobotę 1 listopada wolne 3 listopada br. w wymiarze 4 godzin i wolne 4 listopada w wymiarze 4 godzin. Takie postępowanie pracodawcy jest nieprawidłowe. Pracownicy nie mieli bowiem całego dnia wolnego, tylko 2 dni częściowo wolne.
Krok 3. O wyznaczeniu dnia wolnego trzeba pracowników poinformować w sposób przyjęty w zakładzie pracy.
O tym, jaki dzień został wyznaczony jako wolny za święto w sobotę, trzeba poinformować pracowników np. poprzez przekazanie im takiej informacji pocztą elektroniczną lub wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń. Wyznaczenie dnia wolnego za sobotę nie musi natomiast zostać wprowadzone do przepisów wewnątrzzakładowych, np. regulaminu pracy czy układu zbiorowego pracy.
Dodatkowe dni wolne za święta wypadające w sobotę w 2015 r.
Szczególne przypadki udzielania dnia wolnego za święto
W praktyce często występują sytuacje, które powodują wątpliwości dotyczące udzielania dnia wolnego za święto przypadające w sobotę.
Jeżeli pracownik korzysta ze zwolnienia lekarskiego w dniu, który został wyznaczony jako dzień wolny za święto, to nie trzeba mu wyznaczać innego dnia wolnego. Zwolnienie lekarskie nie wpływa na odbiór dnia wolnego, ponieważ nie obniża wymiaru czasu pracy pracownika. Pracownik korzysta bowiem z tego zwolnienia w dniu wolnym od pracy. Natomiast w sytuacji, gdy pracownik korzystał ze zwolnienia lekarskiego w okresie, w którym święto przypada w sobotę, to i tak trzeba mu oddać dzień wolny za święto przypadające w sobotę.
Dzień wolny za święto trzeba też oddać pracownikom niepełnoetatowym, którzy pracują od poniedziałku do piątku. Jeżeli nie otrzymają takiego dni wolnego, nie będą mieli zachowanej zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Inaczej jest w przypadku niepełnoetatowców, którzy pracują tylko w niektóre dni tygodnia. Takim pracownikom nie trzeba będzie zapewniać dnia wolnego za święto w sobotę, ponieważ będą mieli wolnych nawet więcej dni oprócz niedziel i świąt, niż jest to wymagane.
Dodatkowy dzień wolny za święto, które wypada w sobotę
Pracownik pracuje na 1/2 etatu w następujący sposób:
- poniedziałek 8 godzin,
- wtorek 8 godzin,
- środa 4 godziny.
Czwartki, piątki, soboty i niedziele pracownik ma wolne. W takim przypadku nie trzeba mu wyznaczać dnia wolnego za święto przypadające w sobotę. Święto to wpłynie jednak na wymiar czasu pracy pracownika i w listopadzie br. będzie miał do przepracowania 72 godziny.
Podstawa prawna:
Art. 130 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – j.t. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 208
Więcej przeczytasz w Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń >>>