Automatyzacja księgowości ułatwieniem dla przedsiębiorców

Smart MBC
ekspert z zakresu HR
rozwiń więcej
Weronika Sierant
HR Manager w firmie Smart MBC
rozwiń więcej
Automatyzacja księgowości ułatwieniem dla przedsiębiorców / Fotolia
W ostatnim czasie coraz częściej można usłyszeć historie ludzi, którzy zdecydowali się zrezygnować z pracy w dużej firmie i rozpocząć własną działalność. W podjęciu tej niełatwej przecież decyzji mogą pomóc możliwości, jakie dostarcza... współczesna technologia.

Autopromocja

Jeszcze kilkanaście lat temu praca w korporacji była dla większości młodych ludzi szczytem aspiracji. Kariera w dużym mieście, szybki awans, wysokie wynagrodzenie - wszystko to było i wciąż jest dla wielu osób spełnieniem marzeń. Jednak coraz częściej pojawiają się głosy mówiące o ciemnej stronie pracy w dużej, międzynarodowej firmie. Duża konkurencja, szklany sufit czy niesprawiedliwy przełożony - to tylko niektóre z charakterystycznych dla pracy w korporacji zjawisk. Wiele osób, które jeszcze niedawno marzyły o pracy w renomowanych, międzynarodowych firmach zaczyna myśleć o własnej działalności gospodarczej.

Choć wiele osób decydując się na ten krok odnosi sukces, trudno nie zgodzić się, że odejście z pracy, która gwarantowała stałe dochody, ubezpieczenie oraz wiele innych udogodnień jest ryzykowne. Wszystko, czym do tej pory nie musieliśmy się martwić przenosi się do obszaru naszych obowiązków - podatki, rozliczenia, rekrutacja pracowników. Na szczęście pomóc w tym może technologia.

Polecamy: Urlopy wypoczynkowe - udzielanie, ustalanie wymiaru i naliczanie wynagrodzenia (książka)

Jednym z najtrudniejszych aspektów prowadzenia własnej działalności są czynności związane z księgowością. Nie każda osoba zakładająca swoją firmę potrafi odnaleźć się w biurokracji. W takim przypadku nieuniknione wydaje się zatrudnienie profesjonalnego księgowego. Niekiedy koszty, zwłaszcza na początku, wydają się być przygniatające.  Jednym z rozwiązań może być skorzystanie z możliwości, jakie daje księgowość online. Serwis taki oferuje m.in. system do wystawiania faktur online oraz rozliczania wynagrodzeń pracowników. Korzystanie z tego rozwiązania jest korzystne nie tylko dla małych przedsiębiorstw. Serwisy oferują również prowadzenie biura rachunkowego oraz kontrolowania stanu magazynu online.

Księgowość to jednak nie jedyna dziedzina, w której wspierają przedsiębiorców dostępne na rynku technologie. Są one przydatne również wtedy, gdy firma się rozrasta i potrzebne jest wsparcie dla pracowników zajmujących się księgowością. Niekiedy bywa tak, że firma liczy zaledwie kilka osób i nie posiada kapitału umożliwiającego zatrudnienia księgowych czy rekruterów na stałe. Wówczas istnieje możliwość skorzystania z systemu rekrutacji online.

W dostępne są gotowe pakiety zawierające przykładowe formularze, system do zarządzania aplikacjami i publikacji ogłoszeń. Co więcej, systemy te oferują także możliwość kompleksowego poznania kandydata poprzez katalog specjalnych testów. Są one bardzo zróżnicowane i dopasowane do każdego stanowiska. Testy sprawdzają umiejętność logicznego myślenia, pracy pod presją czasu, czy zapamiętywania i szybkiej analizy informacji.

Co ważne, nie chodzi tutaj o to, by nowoczesne narzędzia całkowicie zastąpiły ludzi. Celem automatyzacji księgowości jest wsparcie przedsiębiorców, ale także księgowych, którzy pracują w większych firmach i w niektórych obszarach potrzebują dodatkowej pomocy. Wszystko zależy od bieżących potrzeb firmy, natomiast warto jest wypróbować dostępne opcje - być może sprawdzą się i decyzja o ich wdrożeniu zostanie pojęta.

Dołącz do nas na Facebooku!

Kadry
Zmiany w BHP 2024. Tak powinno wyglądać miejsce pracy po 17 maja. Laptopy, krzesła biurka i nowe zasady ergonomii
26 kwi 2024

W dniu 18 października 2023 r., po ponad dwóch dekadach, zaktualizowano przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy przy użyciu monitorów ekranowych, ustanowione przez Ministra Pracy i Polityki Socjalnej jeszcze w 1998 roku. Do 17 maja 2024 nowelizacja zobowiązuje pracodawców do dostosowania istniejących stanowisk z monitorami ekranowymi w sposób odpowiadający nowoczesnym wymogom. Natomiast wszystkie stanowiska, które zostały stworzone po 18 października 2023 r. muszą odpowiadać nowym standardom już od momentu powstania.

Redukcja etatów w Poczcie Polskiej. Czy nowy plan transformacji przewiduje likwidację spółki?
26 kwi 2024

Zarząd Poczty Polskiej planuje w bieżącym roku zmniejszenie liczby stanowisk pracy o 5 tysięcy etatów. Wiceminister aktywów państwowych, Jacek Bartmiński, poinformował o tym w Sejmie. Przede wszystkim nie będą przedłużane umowy zlecenia oraz umowy o pracę na czas określony.

28 kwietnia Światowy Dzień Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia w Pracy
26 kwi 2024

W dniu 28 kwietnia przypada Światowy Dzień Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia w Pracy. Warto w tym szczególnym czasie przypomnieć sobie, że każdy człowiek ma prawo do stopy życiowej zapewniającej zdrowie i dobrobyt jego i jego rodziny, włączając w to wyżywienie, odzież, mieszkanie, opiekę lekarską i konieczne świadczenia socjalne, oraz prawo do ubezpieczenia na wypadek bezrobocia, choroby, niezdolności do pracy, wdowieństwa, starości lub utraty środków do życia w inny sposób od niego niezależny.

Ważne zmiany dla pielęgniarek i położnych
26 kwi 2024

Wreszcie sytuacja pielęgniarek i położnych będzie zrównana z innymi zawodami medycznymi.  Za organizację i realizację elementów kształcenia podyplomowego lekarzy, lekarzy dentystów, farmaceutów, fizjoterapeutów, diagnostów laboratoryjnych, ratowników medycznych odpowiada Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego (CMKP). W przypadku kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych jest ono monitorowane przez Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych. Będzie unifikacja i zawody medyczne będą podlegały pod CMKP.

Świadczenie przedemerytalne z ZUS w 2024, ile wynosi, komu przysługuje, ile czasu jest wypłacane, jak załatwić
26 kwi 2024

Takie świadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych można otrzymywać nawet przez cztery lata. Jak sama nazwa wskazuje – świadczenie przedemerytalne przysługuje osobom, które nie osiągnęły jeszcze ustawowego wieku emerytalnego, a nie są objęte ochroną przedemerytalną z innego tytułu.

Zrób zakupy 28 kwietnia. Przed Tobą długi weekend!
26 kwi 2024

W najbliższą niedzielę, 28 kwietnia, sklepy będą otwarte. Jest okazja, żeby zaopatrzyć się we wszystkie produkty niezbędne na majówkę 2024.

Zwolnienia grupowe: Jakie są zasady przyznawania i obliczania wysokości odprawy pieniężnej?
26 kwi 2024

Pracownik, którego umowa została rozwiązana w ramach zwolnień grupowych, ma prawo do odprawy pieniężnej. Jej wysokość zależy od wysokości miesięcznego wynagrodzenia pracownika i od zakładowego stażu pracy.

Koniec z personalizowanymi reklamami - internetowy identyfikator jest daną osobową
25 kwi 2024

Koniec z personalizowanymi reklamami - internetowy identyfikator jest daną osobową. Można więc domniemywać, że z Internetu znikną banery wymuszające „zgody” na profilowanie w celach marketingowych. Użytkownicy Internetu są coraz bardziej chronieni. Szczególnie teraz kiedy zapadł ważny wyrok TSUE potwierdzający coraz szery katalog danych osobowych. Trzeba też pamiętać o akcie o usługach cyfrowych w UE, który obowiązuje od lutego 2024 r. W sieci nie jest się już tak bezkarnym jak kiedyś.

MZ: dane wrażliwe nie mogą być ujawniane w rejestrze zawodów medycznych
26 kwi 2024

Centralny Rejestr Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego ujawnia informacje o utracie prawa do wykonywania przez daną osobę zawodu medycznego. Przyczyny utraty mogą być różne, np. z powodu problemów ze zdrowiem psychicznym, nałogów, wyroków karnych czy dyscyplinarnych. To są dane wrażliwe - nie powinny więc być publicznie ujawniane. Łatwo sobie wyobrazić stygmatyzację tych osób i trudności życia społecznego czy zawodowego. Muszą zajść zmiany w prawie alarmują Ministerstwo Zdrowia i Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Kim jest sygnalista? Polska ma problem z wdrożeniem dyrektywy
25 kwi 2024

Kim jest sygnalista? Polska ma problem z wdrożeniem unijnej dyrektywy o ochronie sygnalistów. Pomimo tego, że 2 kwietnia 2024 r. rząd przyjął projekt ustawy o ochronie sygnalistów, tj. osób zatrudnionych w sektorze prywatnym lub publicznym i zgłaszających naruszenia prawa związane z pracą, to i tak TSUE nałożył karę na Polskę, bo znacznie przekroczyła termin. Trwają wzmożone prace w Sejmie nad projektem, ale kara 7 mln euro jednak jest!

pokaż więcej
Proszę czekać...