Druga rata odpisu na zfśs
Pracodawcy, którzy w 2014 r. obowiązkowo utworzyli zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, powinni przekazać do końca września na wyodrębniony rachunek funduszu pozostałą część równowartości odpisu podstawowego i odpisy fakultatywne, jeżeli do 31 maja br. przekazali co najmniej 75% odpisu podstawowego. Tego obowiązku nie mają pracodawcy, którzy w terminie wpłaty I raty przekazali 100% odpisu na fundusz.
Korekta odpisu na ZFŚS w trakcie roku
Przepisy ustawy o zfśs nakładają na zakład pracy, który tworzy fundusz obligatoryjnie, obowiązek przekazywania odpisu ustalonego na dany rok w dwóch ratach, w terminach i w wysokości odpowiednio:
- do 31 maja – co najmniej 75% odpisów podstawowych,
- do 30 września – pozostałą część odpisów podstawowych i tzw. odpisy zwiększające.
Pracodawcy niezobowiązani do utworzenia zfśs, którzy zrobili to dobrowolnie, odpis na fundusz ustalają w dowolnej wysokości i środki przekazują w ustalonym przez siebie terminie.
Przekazanie środków na zfśs przez pracodawców zobowiązanych do utworzenia zfśs po wyznaczonym terminie, np. po 30 września, nie powoduje powstania po stronie pracodawcy zobowiązania do odprowadzenia odsetek z tego tytułu (wyrok Sądu Najwyższego z 11 kwietnia 2012 r., III PK 66/11).
Polecamy Komplet: INFORLEX.PL Księgowość i Kadry + Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń + INFORorganizer - abonament 12 miesięcy
Podstawę naliczania odpisu na fundusz stanowi przeciętna planowana w danym roku kalendarzowym liczba zatrudnionych u pracodawcy, skorygowana w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych. W tej liczbie należy uwzględnić pracowników zatrudnionych zarówno w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy (po przeliczeniu niepełnego wymiaru na pełny), zatrudnionych na podstawie:
- umowy o pracę,
- wyboru,
- mianowania,
- spółdzielczej umowy o pracę.
Pracodawca może dokonać korekty przeciętnego stanu zatrudnienia do celów ustalenia wysokości II raty odpisu na zfśs na etapie jej obliczania.
Nic nie stoi na przeszkodzie, aby korekty przeciętnego stanu zatrudnienia dokonać na etapie obliczania II raty odpisu.
Obliczając przeciętną liczbę zatrudnionych w danym roku kalendarzowym należy:
Krok 1. Dodać przeciętne liczby zatrudnionych w poszczególnych miesiącach.
Krok 2. Tak otrzymaną sumę podzielić przez 12.
Ten sam sposób obliczania przeciętnego zatrudnienia należy stosować również w przypadku, gdy pracodawca działał w okresie krótszym niż jeden rok kalendarzowy albo naliczał odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych na niepełny rok kalendarzowy (§ 3 rozporządzenia z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych).
W 2014 r. odpisu na zfśs (zarówno podstawowego, jak i fakultatywnego) dokonuje się od przeciętnego miesięcznego wynagrodzenie w drugim półroczu 2010 r., tj. od 2917,14 zł. Zatem jest to ta sama kwota, która stanowiła podstawę odpisu w 2013 r.
Prywatna spółka zobowiązana do utworzenia zfśs w 2014 r., która nie zwolniła się z tego obowiązku, przyjęła przeciętne zatrudnienie na poziomie 21 etatów (pracownicy zatrudnieni w normalnych warunkach). Pracodawca dokonuje odpisów w ustawowej wysokości, nie odprowadza odpisów fakultatywnych. Przy obliczaniu II raty odpisu spółka przyjęła faktyczne średnie zatrudnienie z okresu od stycznia do września br., które kształtowało się następująco:
Spółka 31 maja br. przekazała na rachunek funduszu równowartość 75% odpisu, obliczonego według zakładanego przeciętnego stanu zatrudnienia, tj.: 17 229,40 zł (21 etatów x x 1093,93 zł = 22 972,53 zł x 75%). Według średniego stanu zatrudnienia ustalonego do 30 września 2014 r. spółka powinna odprowadzić odpis w wysokości 22 551,37 zł (30 068,49 zł x 75%). Wpłaty II raty na fundusz pracodawca powinien dokonać w wysokości 12 839,09 zł (30 068,49 zł – 17 229,40 zł).
Jak przyznawać świadczenia z ZFŚS, by były wyłączone z podstawy wymiaru składek
Podstawa prawna:
- art. 5, art. 5b–5c, art. 6, art. 12 ust. 1 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – j.t. Dz.U. z 2012 r., poz. 592; ost.zm. Dz.U. z 2013 r., poz. 1645
- § 1, § 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych – Dz.U. Nr 43, poz. 349
- obwieszczenie Prezesa GUS z 18 lutego 2011 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2010 r. i w drugim półroczu 2010 r. – M.P. Nr 15, poz. 156
Więcej przeczytasz w MONITORZE PRAWA PRACY I UBEZPIECZEŃ >>>