Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi jest uproszczoną procedurą zatrudniania cudzoziemców z wybranych krajów. Uproszczoną w stosunku do zezwolenia na pracę. Nazywana jest także procedurą oświadczeniową. Obecnie, po wykluczeniu Rosji (w związku z konfliktem zbrojnym na Ukrainie), pracodawcy w Polsce mogą zatrudniać w tym trybie obywateli Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy.
W styczniu 2022 r. wprowadzono korzystne dla pracodawców i cudzoziemców zmiany w przepisach, które umożliwiły rejestrację oświadczenia na 24 miesiące, a nie jak było wcześniej na 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy. Dzięki temu pracodawcy, którzy zatrudniają cudzoziemców w ramach procedury oświadczeniowej mogą to robić bez przerw. Nie muszą już czekać na możliwość rejestracji kolejnego oświadczenia. Zmianie, chociaż w tym przypadku niekorzystnej z punktu widzenia pracodawców, uległa również opłata za wpis do rejestru oświadczeń z 30 zł do 100 zł.
Kiedy nie trzeba nowego oświadczenia?
Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w artykule 88z pkt 12 określa przypadki, w których określone zmiany nie powodują konieczności rejestrowania nowego oświadczenia. Zgodnie z przepisami, wpis nowego oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie jest wymagany, jeżeli:
- nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca stałego pobytu, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi lub przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę;
- nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
- podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej;
- cudzoziemiec jest pracownikiem tymczasowym, skierowanym przez pracodawcę do innego pracodawcy użytkownika, niż określony w oświadczeniu, jeżeli dane dotyczące pracy oferowanej cudzoziemcowi określone w oświadczeniu, z wyjątkiem miejsca wykonywania pracy, nie uległy zmianie.
Opisane wyżej przypadki nie wymagają powiadamiania urzędu pracy ani rejestracji nowego oświadczenia.
Warto również dodać, że zgodnie z ww. ustawą w oświadczeniu określa się „najniższe wynagrodzenie, jakie może otrzymywać cudzoziemiec, określone stawką godzinową lub miesięczną”. W związku z tym, w przypadku zwiększenia wynagrodzenia (podwyżki), nie trzeba rejestrować nowego oświadczenia ani informować o tym fakcie urzędu pracy.
Obowiązek informacyjny
Zarejestrowanie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi pociąga za sobą pewne obowiązki informacyjne. Zgodnie z artykułem 88z pkt 13 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi pisemnie (tradycyjnie lub przez praca.gov.pl) powiadamia właściwy powiatowy urząd pracy o:
- podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń;
- niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.
Zgodnie z artykułem 88z pkt. 16 ww. ustawy podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń lub cudzoziemiec wykonujący pracę na podstawie takiego oświadczenia mogą powiadomić właściwy powiatowy urząd pracy o zakończeniu tej pracy.
Oznacza to, że zarówno pracodawca (podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi), który zatrudnia cudzoziemca na podstawie oświadczenia, jak i cudzoziemiec wykonujący pracę na oświadczeniu może, ale nie musi (nie jest to obowiązek), powiadomić powiatowy urząd pracy, który zarejestrował oświadczenie, o zakończeniu tej pracy.
Wojciech Napora (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)
Źródło:
Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.