Osoby z niepełnosprawnościami w pracy mogą korzystać z wielu uprawnień. Część z nich zależy od orzeczonego stopnia niepełnosprawności. Jakie to przywileje? Oto zestawienie na 2025 rok.
- 3 stopnie niepełnosprawności
- Pracownicy z niepełnosprawnościami nie zawsze znają swoje prawa
- Stopień znaczny. Przywileje w pracy w 2025 r.
- Umiarkowany stopień niepełnosprawności. Przywileje w pracy w 2025 r.
- Lekki stopień niepełnosprawności. Przywileje w pracy w 2025 r.
- Dofinansowanie do wynagrodzenia z PFRON w 2025 r. (stopień lekki, umiarkowany, znaczny)
- Co może się zmienić?
3 stopnie niepełnosprawności
Ustawa o rehabilitacji i zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyróżnia 3 stopnie niepełnosprawności:
• znaczny;
• umiarkowany
• lekki.
Do znacznego stopnia niepełnosprawności zalicza się osobę z naruszoną sprawnością organizmu, niezdolną do pracy albo zdolną do pracy jedynie w warunkach pracy chronionej i wymagającą, w celu pełnienia ról społecznych, stałej lub długotrwałej opieki i pomocy innych osób w związku z niezdolnością do samodzielnej egzystencji.
Do stopnia umiarkowanego zaliczamy osobę z naruszoną sprawnością organizmu, niezdolną do pracy albo zdolną do pracy jedynie w warunkach pracy chronionej lub wymagającą czasowej albo częściowej pomocy innych osób w celu pełnienia ról społecznych.
Do lekkiego stopnia niepełnosprawności zalicza się osobę o naruszonej sprawności organizmu, powodującej w sposób istotny obniżenie zdolności do wykonywania pracy, w porównaniu do zdolności, jaką wykazuje osoba o podobnych kwalifikacjach zawodowych z pełną sprawnością psychiczną i fizyczną, lub mająca ograniczenia w pełnieniu ról społecznych dające się kompensować przy pomocy wyposażenia w przedmioty ortopedyczne, środki pomocnicze lub środki techniczne.
Pracownicy z niepełnosprawnościami nie zawsze znają swoje prawa
Zgodnie z przepisami, zaliczenie osoby niepełnosprawnej do znacznego albo umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie wyklucza możliwości zatrudnienia tej osoby u pracodawcy niezapewniającego warunków pracy chronionej, w przypadkach:
• przystosowania przez pracodawcę stanowiska pracy do potrzeb osoby niepełnosprawnej;
• wykonywania pracy zdalnej.
Z informacji przekazanych przez Państwową Inspekcję Pracy wynika, iż pracownicy z niepełnosprawnościami nie zawsze znają swoje prawa. Dotyczy to szczególnie osób o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności. Kontrole inspekcji wykazały, iż pracownicy ci często nie korzystali z przysługujących im uprawnień, np. związanych z uczestniczeniem w turnusie rehabilitacyjnym1.
Jakie to zatem prawa? Prezentujemy najważniejsze z nich.
Stopień znaczny. Przywileje w pracy w 2025 r.
Czas pracy osoby z niepełnosprawnością w stopniu znacznym nie powinien przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo.
Takiego pracownika nie można też zatrudniać w nadgodzinach ani w porze nocnej. Wyjątkowo przepisów o czasie pracy nie stosuje się do osób zatrudnionych przy pilnowaniu. Kolejnym wyjątkiem jest sytuacja, gdy na wniosek osoby zatrudnionej, lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne pracowników lub w razie jego braku lekarz sprawujący opiekę nad tą osobą wyrazi na to zgodę. Koszt takich badań ponosi pracodawca.
Ważnym uprawnieniem jest również 15-minutowa przerwa w pracy (wliczana do czasu pracy) na gimnastykę usprawniającą lub wypoczynek.
Warto pamiętać, iż osobie zaliczonej do znacznego stopnia niepełnosprawności przysługuje dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym. Prawo do pierwszego urlopu dodatkowego osoba niepełnosprawna nabywa po przepracowaniu jednego roku po dniu zaliczenia jej do znacznego stopnia niepełnosprawności. Dodatkowy urlop nie przysługuje jednak, gdy osoba z niepełnosprawnością jest uprawniona do urlopu wypoczynkowego w wymiarze przekraczającym 26 dni roboczych. Podobnie jest w przypadku prawa do urlopu dodatkowego na podstawie odrębnych przepisów (jeżeli jednak jego wymiar jest niższy niż 10 dni, to zamiast niego przysługuje dodatkowy urlop przewidziany dla osób niepełnosprawnych).
Zwolnienie z pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia dotyczy też uczestnictwa w turnusie rehabilitacyjnym (do 21 dni roboczych, nie częściej niż raz w roku) oraz w celu wykonania specjalistycznych badań i zabiegów, jeżeli nie mogą być wykonane w godzinach pracy.
Pamiętajmy, iż łączny wymiar dodatkowego urlopu wypoczynkowego i zwolnienia od pracy w celu uczestniczenia w turnusie rehabilitacyjnym nie może przekraczać 21 dni roboczych w roku kalendarzowym.
Umiarkowany stopień niepełnosprawności. Przywileje w pracy w 2025 r.
Przywileje w pracy dla pracowników w stopniu umiarkowanym są podobne do stopnia znacznego. Czas pracy nie może tu zatem przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. Takie same ograniczenia dotyczą zatrudniania w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych. Pracownik z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności ma prawo do zwolnienia z pracy w celu uczestnictwa w turnusie rehabilitacyjnym i specjalistycznych badaniach. Przysługuje mu też dodatkowa przerwa w pracy na gimnastykę.
Lekki stopień niepełnosprawności. Przywileje w pracy w 2025 r.
Czas pracy osoby niepełnosprawnej w stopniu lekkim nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo. W stosunku do pracownika z lekką niepełnosprawnością stosuje się też ograniczenia dotyczące zatrudniania w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych. Osoby z niepełnosprawnością w stopniu lekkim korzystają też z dodatkowej 15-minutowej przerwy na gimnastykę usprawniającą lub wypoczynek.
Dofinansowanie do wynagrodzenia z PFRON w 2025 r. (stopień lekki, umiarkowany, znaczny)
W 2025 r. miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego przysługuje w kwocie:
• 2760 zł – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności;
• 1550 zł – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności;
• 575 zł – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności.
Kwoty te w odniesieniu do osób niepełnosprawnych, którym orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję oraz niewidomych (kody 01-U, 02-P, 04-O, 06-E, 12-C w orzeczeniu) zwiększa się o:
• 1380 zł w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności;
• 1035 zł w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności;
• 690 zł w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności.
Kwota miesięcznego dofinansowania nie może przekroczyć 90% faktycznie i terminowo poniesionych miesięcznych kosztów płacy (w przypadku pracodawcy wykonującego działalność gospodarczą, w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej - 75% tych kosztów).
O dofinansowanie mogą ubiegać się m.in. pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, osiągający wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych ogółem w wysokości co najmniej 6%.
Co może się zmienić?
W wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów znajduje się projekt nowelizacji ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (UD137). Termin przyjęcia projektu przez Radę Ministrów zaplanowano na I kwartał 2025 r. „W przepisach ustawy o rehabilitacji brakuje rozwiązań prawnych, które umożliwiają weryfikację ważności orzeczeń o niepełnosprawności albo o stopniu niepełnosprawności (np. poprzez elektroniczny system). Wprowadzenie takich regulacji ułatwi m. in. osobom niepełnosprawnym korzystanie z różnego rodzaju ulg czy form wsparcia, poprzez potwierdzenie swojego statusu, a pracodawcom upewnienie się co do aktualności przekazanego orzeczenia, od którego ważności zależy dofinansowanie do wynagrodzeń niepełnosprawnego pracownika z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych” – czytamy na stronie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.
1 https://www.pip.gov.pl/aktualnosci/prawa-pracownicze-a-osoby-z-niepelnosprawnosciami
Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (j. t. Dz. U. z 2024 r., poz. 44; ost. zm. Dz. U. z 2024 r., poz. 1961).