Gdy pracodawca ma wątpliwości w sprawie zatrudnienia na umowę o pracę, może wystąpić o interpretację indywidualną Głównego Inspektora Pracy. To nowość, która weszła w życie wraz z reformą Państwowej Inspekcji Pracy. Jak złożyć wniosek i uiścić opłatę w wysokości 40 zł? PIP wyjaśnia krok po kroku.
- Interpretacja indywidualna GIP - nowość
- Kto może złożyć wniosek o interpretację indywidualną GIP?
- Wniosek o interpretację indywidualną GIP
- Uiszczenie opłaty
- Ile czasu czeka się na interpretację GIP?
- Skutki interpretacji indywidualnej GIP
- Publikacja interpretacji indywidualnych GIP
Interpretacja indywidualna GIP - nowość
Od 8 lipca 2026 r. pracodawca, który ma wątpliwości w sprawie powinności zatrudnienia danej osoby na podstawie umowy o pracę, może wystąpić do Głównego Inspektora Pracy z wnioskiem o rozstrzygnięcie tej sprawy w indywidualnej interpretacji. Pytanie może dotyczyć istniejącego już stanu faktycznego albo dopiero przyszłego zdarzenia. Wniosek powinien zawierać wszystkie istotne okoliczności dla oceny charakteru danego stosunku prawnego oraz własne stanowisko pracodawcy w przedmiotowej sprawie. Jeżeli w dniu złożenia wniosku dane stany faktyczne lub zdarzenia przyszłe poruszone we wniosku pracodawcy o interpretację są przedmiotem toczącego się postępowania administracyjnego prowadzonego przez organy Państwowej Inspekcji Pracy lub Zakład Ubezpieczeń Społecznych, GIP nie wyda interpretacji.
Do bardzo ważne, by podkreślić, że interpretacja może dotyczyć wyłącznie ustalenia, czy przedstawiony we wniosku stosunek prawny stanowi stosunek pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy.
Kto może złożyć wniosek o interpretację indywidualną GIP?
Wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej może złożyć podmiot podlegający kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, wskazany w art. 13 pkt 1–6 ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy: Ustawa z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy
Wniosek o interpretację indywidualną GIP
Jak napisać wniosek o interpretację? W jego treści muszą znaleźć się następujące informacje:
- dane identyfikujące wnioskodawcę;
- opis stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego;
- wskazanie przepisów, które mają być przedmiotem interpretacji indywidualnej;
- przedstawienie stanowiska wnioskodawcy w sprawie;
- dowód uiszczenia opłaty za wydanie interpretacji indywidualnej;
- dokumenty lub inne dowody potwierdzające przedstawione okoliczności, jeżeli wnioskodawca takimi dysponuje.
W przypadku braku wymienionych danych lub braku uiszczenia opłaty, wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia w czasie 7 dni. W przeciwnym razie wniosek zostanie pozostawiony bez rozpoznania.
Uiszczenie opłaty
Wydanie interpretacji indywidualnej wymaga uiszczenia opłaty w wysokości 40 zł. Co ważne, opisanie w jednym wniosku kilku przypadków, stanów faktycznych wymaga opłaty 40 zł od każdego z nich. Opłatę wnosi się na następujący rachunek bankowy:
Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
NBP O/O Warszawa
Nr rachunku: 27 1010 1010 0083 5422 3100 0000
W tytule przelewu należy wskazać:
„Opłata za wydanie interpretacji indywidualnej – art. 14b ustawy o PIP” oraz dane umożliwiające identyfikację wnioskodawcy.
Ile czasu czeka się na interpretację GIP?
Co do zasady interpretacja GIP powinna być wydana bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego wniosku. Kompletny wniosek zawiera wszystkie wymagane elementy z dowodem uiszczenia należnej opłaty. W związku z powyższym każde wezwanie do uzupełnienia braków wydłuża czas na otrzymanie interesującej pracodawcę odpowiedzi.
Skutki interpretacji indywidualnej GIP
Co najważniejsze dla pracodawców, interpretacja indywidualna GIP nie jest wiążąca. Z drugiej strony wnioskodawca nie może zostać obciążony sankcjami administracyjnymi, finansowymi lub karami w zakresie, w jakim zastosował się do uzyskanej interpretacji indywidualnej. Natomiast interpretacja indywidualna jest wiążąca dla organów PIP. Można ją zmienić albo uchylić tylko w przypadku zmiany okoliczności sprawy. Gdyby doszło do kontroli PIP u pracodawcy wnioskującego wcześniej o interpretację i okazałoby się, że ustalony w jej trakcie stan faktyczny różni się od opisanego we wniosku, inspektor może dokonać innej oceny.
Publikacja interpretacji indywidualnych GIP
Interpretacje indywidualne będą podawane do publicznej wiadomości, ale z usunięciem danych identyfikacyjnych wnioskodawcę i inne podmioty wskazane w treści wniosku. Miejscem wyznaczonym do publikacji jest Biuletyn Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego Głównego Inspektora Pracy.
Źródło: PIP
Interpretacja indywidualna będzie chronić podmiot, który o nią wystąpił i który się do niej zastosuje, pod warunkiem że we wniosku szczegółowo opisze on wszystkie warunki i zasady współpracy stron i że w pełni będą się one pokrywały się z rzeczywistością – wskazuje Janusz Krasoń, Główny Inspektor Pracy.