Uczestnictwo w szkoleniach jest dobrowolne i bezpłatne. Nowo zatrudniony pracownik samorządowy może otrzymać na portalu rzetelną wiedzę m.in. o zasadach funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego. Urzędnik sam decyduje ile czasu dziennie przeznaczy na naukę. Ma możliwość uczyć się w swoim miejscu pracy, a jego opiekun może na bieżąco otrzymywać informacje o postępach pracownika. Na koniec szkolenia uczestnik zdaje egzamin on-line. Zaliczenie jest potwierdzone certyfikatem. Jeśli przełożony stwierdzi, że urzędnik nie musi uczestniczyć w kursie internetowym, będzie mógł zdecydować o bezpośrednim podejściu do egzaminu.
Od rozwoju pracowników zależy rozwój firmy >>
Internetowe szkolenia są szybką i skuteczną metodą zdobywania wiedzy dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę w administracji samorządowej. Do tej pory odbycie służby przygotowawczej wiązało się z czasochłonnym kursem poza miejscem pracy. Teraz każdy kierownik urzędu, który zdecyduje się na przeszkolenie swoich pracowników na nowej platformie e-learningowej może być pewien, że zostaną oni rzetelnie przygotowani do pracy bez konieczności wychodzenia z urzędu.
Głównymi adresatami projektu są małe jednostki samorządu terytorialnego, ale portal jest przygotowany do obsłużenia wszystkich zainteresowanych urzędów. Przewiduje się, że skorzysta z niego około 1000 instytucji samorządowych. Przez pierwszą dobę od uruchomienia na platformie zarejestrowało się ponad 220 osób. Na etapie przygotowań portal został poddany szczegółowym testom. Wersję próbną przez 2 miesiące sprawdzało ponad 100 samorządów. Ich uwagi zostały uwzględnione w ostatecznym kształcie portalu.
Nowe narzędzie pozwala na skorzystanie z 9 kursów, tematy obejmują:
- postępowanie administracyjne,
- ustawę o finansach publicznych,
- status prawny pracowników samorządowych,
- ustrój samorządu terytorialnego w Polsce,
- podstawowe zagadnienia z prawa zamówień publicznych,
- dostęp do informacji publicznej,
- etykę i kulturę urzędnika samorządowego,
- oprogramowanie e-urząd oraz instrukcję kancelaryjną w urzędzie.
Pomysłodawcą platformy e-learningowej dla administracji samorządowej jest Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji. Projekt został uruchomiony 28 kwietnia br. Pieniądze na jego realizację pochodzą głównie z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 5.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Czas trwania projektu jest uzależniony od decyzji Komisji Europejskiej, jednak nie może być dłuższy niż do 2015 roku.
Zasady dofinansowania projektów szkoleniowych w 2010 roku >>
Od 1 stycznia 2009 roku jednostki samorządu terytorialnego mają obowiązek przeprowadzić służbę przygotowawczą dla pracowników zatrudnianych po raz pierwszy. O skierowaniu do służby przygotowawczej i jej zakresie decyduje kierownik jednostki, w której urzędnik jest zatrudniony. Służba trwa maksymalnie 3 miesiące i kończy się egzaminem. Pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika. Nowy pracownik urzędu administracji samorządowej może zostać zwolniony z odbycia służby przygotowawczej, jeśli posiada już odpowiednią wiedzę i umiejętności. Nadal jednak ma obowiązek zdać egzamin kończący służbę przygotowawczą. Portal e-służby przygotowawczej znajduje się pod adresem: www.sp.4system.com