Tematami przewodnimi konferencji były takie zagadnienia jak: zmiany w dokumentacji pracowniczej, zmiany w podatku dochodowym od osób fizycznych, ochrona danych osobowych w miejscu pracy, składki ZUS w 2019 roku oraz zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców. Wśród prelegentów znaleźli się eksperci i praktycy, na co dzień zajmujący się omawianą tematyką: dr Maciej Chakowski, Paweł Wróbel, Ewa Buchowiecka, Jolanta Karakow-Jaśkiewicz, Joanna Wojciechowicz, Paweł Ziółkowski, Michał Nocuń
Dr Maciej Chakowski, partner w C&C Chakowski & Ciszek omówił zmiany prawa pracy na 2019 rok oraz bieżące problemy z rynku pracy. W wyniku nowelizacji ustawy o agencji pracy tymczasowej oraz licznych ograniczeniach w stosowaniu pracy tymczasowej, rozwinął się rynek usług outsourcingowych. Jak podkreślono nowe rozwiązania outsourcingowe to również duże ryzyko w postaci opłacania składek ZUS, VAT, CIT oraz ustalenia rzeczywistej relacji prawnej pracownika z klientem firmy outsourcingowej.
Sprawdź -> Ważne zmiany w Kodeksie pracy w 2019 roku
Paweł Wróbel, przedstawił główne problemy z planowaniem, rozliczaniem i ewidencjonowaniem czasu pracy ze szczególnym uwzględnieniem systemu równoważnego czasu.
Michał Nocuń, omówił zagadnienia związane ze zmianami w zatrudnianiu cudzoziemców. Wśród najnowszych zmian, które miały miejsce w 2018 roku należy zaliczyć: wprowadzenie nowych oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, zezwoleń na pracę sezonową oraz szerszy zakres zwolnień z informacji starosty. Zaznaczono również zmiany na 2019 rok w związku z projektem ustawy o rynku pracy, która ma zastąpić dotychczasową ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Aktualnie projekt nie jest dostępny.
Ponadto przedstawiono niezwykle ważny temat dotyczący zmian w zakresie dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019 r. Główne zmiany dotyczą przede wszystkim przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracowników. Od 1 stycznia 2019 r. akta osobowe pracownika będą składać się z 4 części (obecnie wyróżniamy 3 części). W szczególności omówiono nowe obowiązki pracodawców związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, w tym jakie dokumenty powinny znaleźć się w poszczególnych częściach akt osobowych.
Sprawdź -> Dokumentacja pracownicza od 2019 r. - nowe obowiązki pracodawcy
Paweł Ziółkowski, omówił najnowsze zmiany w podatku dochodowym od osób fizycznych. Od 1 stycznia 2018 r. kwota wolna od podatku wzrosła do 8 tys. zł (wcześniej 6,6 tys. zł.). Kwota zmniejszająca podatek od 2018 roku jest uzależniona od wysokości uzyskanego dochodu.
Pierwszy dzień konferencji zakończył się wieczornym wyjściem na spektakl Casa Valentina w teatrze Och Teatr.
W kolejnym dniu konferencji, mec. Ewa Buchowiecka omówiła zagadnienia dotyczące ochrony danych osobowych w HR z uwzględnieniem wytycznych RODO. Dodatkowo omówione zostały zagadnienia dotyczące funkcji Inspektora Danych Osbowych w kontekście nowych przepisów o ochronie danych osobowych. Od 25 maja 2018 r. obowiązują przepisy Kodeksu pracy dotyczące monitoringu wizyjnego oraz służbowej poczty elektronicznej pracowników. Jest to rezultat obowiązywania przepisów tzw. RODO.
Sprawdź- > Monitoring w miejscu pracy 2018
Jolanta Karakow-Jaśkiewicz wprowadziła w zagadnienie dotyczące listy płac i pułapkach w ich naliczaniu. Na licznych przykładach pokazano na co zwrócić uwagę przy naliczaniu wynagrodzenia przy zmianie etatu w trakcie miesiąca, wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, za urlop okolicznościowy. Dodatkowo omówiono kwoty wolne od potrąceń ze świadczeń z ubezpieczenia społecznego, które obowiązują od 1 lipca 2018 roku.
Prowadząca panel „Składki ZUS 2018 i po zmianach od 1 stycznia 2019”, Joanna Wojciechowicz zwróciła uwagę na nowe obowiązki pracodawców w zakresie przekazywania raportów informacyjnych ZUS RIA. Od 1 stycznia 2019 r. raport ZUS RIA zastąpi obowiązek wystawiania przez pracodawcę w formie papierowej, dokumentów dołączanych do wniosków w sprawie przyznania świadczeń. Raport składany jest za każdego pracownika od stycznia 1999 roku do grudnia 2018 r.
Od 2019 r. wysokość składek na ZUS uzależniona od przychodów
Na koniec konferencji, wszystkim uczestnikom rozdane zostały certyfikaty.
Serdecznie dziękujemy za udział w Konferencji. Do zobaczenia za rok!