Omawiając zagadnienie należy rozróżnić dwie sytuacje, wynagradzanie pracownika stawką godzinową i stawką miesięczną. Przy stawce godzinowej praktycznie nie ma problemu, gdyż obliczmy ilość godzin, które pracownik faktycznie był na urlopie i za te godziny wypłacamy takie samo wynagrodzenie. Problem pojawia się natomiast przy stawce miesięcznej.
Stawka miesięczna
Szczegółowo kwestie obliczania wynagradzania za urlop wypoczynkowy określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Zgodnie z paragrafem 9 tego rozporządzenia, wynagrodzenie za urlop oblicza się dzieląc podstawę wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa, a następnie mnożąc tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.
Polecamy: Dokumentacja kadrowa. Nowe zasady prowadzenia i przechowywania
Określenie to jest dość niejasne, najlepiej będzie zatem wyjaśnić te kwestie na przykładzie.
Załóżmy że pracownik zarabia 3.000zł miesięcznie. Pracuje 40 godzin tygodniowo, 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku po 8 godzin każdego dnia. W maju wziął 10 dni urlopu, obliczamy jego wynagrodzenie:
- najpierw musimy ustalić, ile godzin pracy przypada pracownikowi w maju
20 dni roboczych w maju x 8 godzin dziennie = 160 godzin. - obliczamy wynagrodzenie za godzinę
3000zł : 160 godzin = 18,75zł za godzinę. - obliczamy godziny urlopu
10 dni urlopu = 80 godzin pracy - obliczmy wynagrodzenie
80 godzin urlopu x 18,75 za godzinę = 1500zł.
A zatem wynagrodzenie pracownika wyniesie 1500zł.
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop