Pracodawca nie może ze względu na swoje potrzeby (niezależnie jakie) udzielić pracownikowi urlopu bezpłatnego. Udzielenie urlopu bezpłatnego - zgodnie z art. 174 § 1 Kodeksu pracy - zależy od woli pracodawcy, nie jest to jego obowiązek. Decyzję w tej sprawie może jednak on podjąć tylko na podstawie uprzedniego wniosku pracownika o udzielenie urlopu. Jego udzielenie, z inicjatywy zakładu pracy i bez pisemnego wniosku pracownika o udzielenie mu takiego urlopu, jest w świetle prawa bezskuteczne. W sytuacji przedstawionej w stanie faktycznym pracodawca nie może wysłać swoich pracowników na urlop bezpłatny. Będzie to mógł zrobić dopiero na ich pisemny wniosek.
Przeczytaj także: Czy urlop bezpłatny wlicza się do okresu zatrudnienia
Na czas urlopu bezpłatnego stosunek pracy zostaje zawieszony. Oznacza to, iż pracownik zwolniony jest z obowiązku świadczenia pracy, a pracodawca z wypłaty wynagrodzenia. Wskazanie przyczyn, z powodu których pracownik ubiega się o urlop bezpłatny, nie jest w świetle art. 174 Kodeksu pracy wymagane. Jest to osobista sprawa pracownika. Okres urlopu bezpłatnego pracownik może wykorzystać zgodnie ze swoimi potrzebami. Może także podjąć pracę u innego pracodawcy. W związku z tym pracodawca, który zgodził się udzielić pracownikom urlopu bezpłatnego, musi się liczyć z tym, że będzie on pracował także dla konkurencyjnego przedsiębiorstwa. Przed takim zachowaniem pracowników można się zabezpieczyć. Pracodawca może mianowicie wprowadzić ograniczenie w postaci zakazu konkurencji. Nie jest to jednak jednostronna czynność prawna. W tym celu pracownik i pracodawca muszą podpisać umowę o zakazie konkurencji.
Zapoznaj się z wzorami umów pracowniczych