Koszty pracy – to wydatki ponoszone przez pracodawcę w związku z zatrudnianiem pracowników.
Pojęcie to może być rozpatrywane w znaczeniu wąskim i szerokim.
W wąskim rozumieniu koszty pracy obejmują bezpośrednie, comiesięczne wydatki, które ponosi pracodawca w związku z zatrudnieniem pracownika – wynagrodzenie oraz świadczenia społeczne. Pojęcie w tym sensie używane jest wymiennie z obowiązkowymi daninami podatkowo-składkowymi oraz wynagrodzeniem netto pracownika.
W szerokim znaczeniu na koszty zatrudnienia składają się wszelkie wydatki, które zobowiązany jest ponosić pracodawca w trakcie całego okresu zatrudnienia pracowników. Do tych kosztów zaliczymy wszystkie obciążenia finansowe funkcjonowania zakładu pracy, w tym wydatki związane m.in. z procesem rekrutacji, szkoleniem pracowników, opłaceniem badań pracowniczych, wypłatą wynagrodzenia, prowadzeniem spraw administracyjnych, zapewnieniem bezpieczeństwa i higieny pracy, działalnością socjalną, jak również koszty związane z rozwiązaniem stosunku pracy czy przekazaniem określonych świadczeń rodzinie ubezpieczonego pracownika w razie jego śmierci. W szerszym znaczeniu pojecie kosztów zatrudnienia utożsamiane jest z pojęciem kosztów personalnych.