Pracownikom samorządowym przysługują nagrody jubileuszowe (art. 38 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych). Nagroda ta przysługuje za 35 lat pracy w wysokości 200% wynagrodzenia miesięcznego.
Podstawę wymiaru nagrody jubileuszowej należy ustalać jak ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy (art. 38 ust. 4 ustawy o pracownikach samorządowych). W obliczeniach należy zatem stosować:
● rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop,
● rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
Przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop i pieniężnego ekwiwalentu za urlop należy stosować regułę, że zatrudniony powinien dostać takie wynagrodzenie, jakie by otrzymał za pracę w chwili korzystania z urlopu wypoczynkowego lub nabycia prawa do ekwiwalentu (art. 172 k.p. w związku z art. 43 ustawy o pracownikach samorządowych). Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy należy ustalać jak wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy ze zmianami określonymi w § 15–18 rozporządzenia urlopowego (tzn. że w odróżnieniu od zasad ustalania wynagrodzenia urlopowego w podstawie ekwiwalentowej należy uwzględniać składniki za okresy dłuższe niż jeden miesiąc i należy uzupełnić podstawę wymiaru, gdy pracownik nie przepracował pełnego okresu trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu).
Ustalając podstawę wymiaru nagrody jubileuszowej, nie należy jej dzielić przez współczynnik ekwiwalentowy, lecz poprzestać na ustaleniu średniej arytmetycznej miesięcznej (uchwała SN z 9 maja 2010 r., sygn. akt III ZP 12/00, OSNP 2000/22/806). Następnie tak uzyskaną średnią należy pomnożyć przez wysokość procentową nagrody jubileuszowej przysługującej pracownikowi.
Podstawę wymiaru nagrody jubileuszowej należy ustalać jak ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy
Do podstawy wymiaru nagrody jubileuszowej należnej pracownikowi samorządowemu otrzymującemu wyłącznie składniki wynagrodzenia w stałych stawkach miesięcznych włączamy wszystkie te składniki – w kwocie należnej mu według umowy o pracę (aktu mianowania) w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeśli jest to dla niego korzystniejsze – w dniu wypłaty tego świadczenia (§ 8 ust. 6 rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych). W przypadku gdyby pracownik uzyskał prawo do nagrody jubileuszowej, będąc zatrudnionym w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu jej wypłaty, podstawę wymiaru nagrody stanowi wynagrodzenie należne w dniu nabycia prawa do nagrody (§ 8 ust. 7 rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych).
PRZYKŁAD: Nagroda jubileuszowa dla sprzątaczki, która choruje od wielu miesięcy
W gimnazjum jest zatrudniona sprzątaczka, która nieprzerwanie choruje od lipca 2010 r. Oprócz zasiłku chorobowego otrzymuje również dodatek stażowy, który nie jest pomniejszany za czas absencji. W styczniu 2011 r. pracownica uzyskała prawo do nagrody jubileuszowej za 35 lat pracy. Pracownica jest wynagradzana stałą stawką miesięczną w wysokości 1400 zł, ponadto otrzymuje stałą premię w wysokości 140 zł i dodatek stażowy w wysokości 280 zł. Aby obliczyć wysokość przysługującej jej nagrody jubileuszowej, należy kolejno:
● ustalić podstawę wymiaru nagrody:
1400 zł + 140 zł + 280 zł = 1820 zł,
● ustalić wysokość przysługującej nagrody za 35 lat pracy:
1820 zł x 200% = 3640 zł.
Zatem do podstawy wymiaru nagrody jubileuszowej należy wliczyć składniki wynagrodzenia (w wysokości określonej w umowie o pracę) należne w miesiącu nabycia prawa do tego świadczenia bądź w miesiącu jego wypłaty (§ 15 rozporządzenia urlopowego w związku z § 8 ust. 6 i 7 rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych). Obliczając wysokość przysługującej pracownikowi nagrody jubileuszowej, należy się kierować zasadą, że zatrudniony powinien otrzymać nagrodę jubileuszową w wysokości wynagrodzenia, jakie uzyskałby, gdyby w tym czasie pracował.
Podstawa prawna
● Art. 2 pkt 3, art. 38 i 43 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych – Dz.U. nr 223, poz. 1458; ost. zm. Dz.U. z 2009 r. nr 157, poz. 1241.
● Art. 172 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94; ost. zm. Dz.U. z 2011 r. nr 63, poz. 322.
● Rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop – Dz.U. nr 2, poz. 14; ost. zm. Dz.U. z 2009 r. nr 174, poz. 1353.
● § 8 rozporządzenia Rady Ministrów z 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych – Dz.U. nr 50, poz. 398; ost. zm. Dz.U. z 2009 r. nr 220, poz. 1721.