Wynagrodzenie za lipiec br. powinni Państwo wypłacić w wysokości pomniejszonej o dni nieusprawiedliwionej nieobecności. Wynagrodzeniem za czas przepracowany w lipcu jest w tym przypadku minimalne wynagrodzenie za pracę, które w 2010 r. wynosi 1317 zł, pomniejszone o wynagrodzenie za dni tej nieobecności. Nie należy wyrównywać tego wynagrodzenia do kwoty minimalnego wynagrodzenia.
UZASADNIENIE
Nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy nie jest czasem pracy w rozumieniu art. 128 § 1 Kodeksu pracy. Aby zakwalifikować dany okres do czasu pracy, pracownik musi pozostawać w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. W przypadku wystąpienia nieusprawiedliwionej nieobecności nie można uznać, że mamy do czynienia z czasem pracy, gdyż pracownik jest fizycznie nieobecny.
Wynagrodzenie to świadczenie, jakie pracodawca jest zobowiązany wypłacać pracownikowi okresowo w zamian za wykonaną przez niego pracę, odpowiednio do rodzaju tej pracy, ilości oraz jakości (art. 78 § 1 Kodeksu pracy).
Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za pracę wykonaną (art. 80 Kodeksu pracy). Za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wtedy, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią – np. za okres choroby pracownika stwierdzonej zaświadczeniem lekarskim czy za urlop okolicznościowy potwierdzony odpowiednim dokumentem (§ 16 rozporządzenia w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy). Zatem za czas nieobecności nieusprawiedliwionej pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia.
W sytuacji opisanej w pytaniu pracownik nie pojawiał się w miejscu pracy i nie świadczył pracy przez 3 dni. Nie przedstawił dokumentu usprawiedliwiającego tę nieobecność. W związku z tym zakwalifikowali Państwo ten okres jako nieusprawiedliwioną nieobecność.
WAŻNE!
Do czasu usprawiedliwienia nieobecności pracownik nie może żądać wypłaty wynagrodzenia za tę nieobecność.
Nieobecność nieusprawiedliwiona może być przyczyną dyscyplinarnego rozwiązania umowy o pracę. Pracodawca może też nałożyć na pracownika jedną z kar porządkowych, w tym również karę pieniężną.
PRZYKŁAD
W lipcu br. pracownik powinien przepracować 176 godzin (nominalny czas pracy w lipcu 2010 r.), ale nie przepracował pełnego miesiąca z powodu nieusprawiedliwionej nieobecności wynoszącej 3 dni, czyli 24 godziny. Jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy ze stawką miesięczną równą kwocie minimalnego wynagrodzenia. Aby ustalić wysokość wynagrodzenia należnego za lipiec, należy kolejno dokonać następujących obliczeń:
Krok 1. Ustalić wynagrodzenie za jedną godzinę pracy w lipcu
Stawkę miesięczną, tj. kwotę minimalnego wynagrodzenia, dzielimy przez nominalną liczbę godzin, jaką pracownik powinien przepracować w lipcu:
1317 zł : 176 godz. = 7,48 zł/godz.
Krok 2. Obliczyć kwotę wynagrodzenia za czas nieusprawiedliwionej nieobecności
Otrzymaną stawkę za 1 godzinę pracy mnożymy przez liczbę godzin nieusprawiedliwionej nieobecności:
7,48 zł x 24 godz. = 179,52 zł.
Krok 3. Obliczyć wynagrodzenie za czas faktycznie przepracowany:
Otrzymane wynagrodzenie za czas nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy odejmujemy od miesięcznego wynagrodzenia pracownika:
1317 zł – 179,52 zł = 1137,48 zł.
Pracownik powinien otrzymać za lipiec 2010 r. wynagrodzenie w kwocie 1137,48 zł brutto.
Podstawa prawna
- art. 52 § 1 pkt 1, art. 78 § 1, art. 80, art. 108 § 1 i § 2, art. 109 § 1, § 2, art. 128 § 1 Kodeksu pracy,
- § 1, § 2, § 16 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. Nr 60, poz. 281 ze zm.),
- ustawa z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz. 1679 ze zm.),
- obwieszczenie Prezesa Rady Ministrów z 24 lipca 2009 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2010 r. (M.P. Nr 48, poz. 709).