RADA
Wynagrodzenie chorobowe mogą Państwo wypłacić wyłącznie na podstawie zwolnienia lekarskiego. Na podstawie oświadczenia lekarza wypisanego na innym formularzu niż ZUS ZLA nie będą Państwo mogli wypłacić mu wynagrodzenia chorobowego. O tym, czy usprawiedliwią Państwo nieobecność pracownika w pracy 2 stycznia 2009 r., zależy od Państwa, przepisów wewnętrznych i praktyki w firmie.
UZASADNIENIE
Zasady ustalania prawa, wypłaty i dokumentowania zasiłków z ubezpieczenia społecznego określają ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz rozporządzenia wykonawcze. Prawo do wynagrodzenia chorobowego pracodawcy ustalają na podstawie Kodeksu pracy (art. 92), który równocześnie odsyła do przepisów o zasiłkach.
Podstawą do wypłaty wynagrodzenia i zasiłku chorobowego jest wyłącznie zwolnienie lekarskie (art. 53 ustawy zasiłkowej). Lekarz po przeprowadzeniu badania i stwierdzeniu, że pacjent jest niezdolny do pracy, powinien wypisać mu zwolnienie na formularzu ZUS ZLA. Jest to dokument, na podstawie którego płatnik składek wypłaca należne świadczenia. Równocześnie ZUS ZLA jest dokumentem usprawiedliwiającym np. nieobecność w pracy.
Nie mogą Państwo wypłacić pracownikowi wynagrodzenia chorobowego na podstawie zaświadczenia wypisanego przez lekarza na innym formularzu lub zwykłej kartce. Takie zaświadczenie może być jednak podstawą do usprawiedliwienia nieobecności pracownika w tym dniu w pracy. Jednak usprawiedliwienie nieobecności w pracy na podstawie takiego zaświadczenia od lekarza zależy od zapisów w Państwa wewnętrznych przepisach albo praktyki, którą stosują Państwo w firmie. Za dzień, kiedy pracownik stawił się do pracy i nie ma prawa np. do wynagrodzenia chorobowego, nie mają Państwo obowiązku wypłacać pracownikowi wynagrodzenia za pracę.
Lekarz wystawia zwolnienie lekarskie w oryginale i na 2 kopiach. Jedną kopię otrzymuje pacjent, a drugą ma obowiązek przechowywać przez 3 lata lekarz, który wystawił zwolnienie. Natomiast oryginał zwolnienia lekarskiego lekarz przesyła w ciągu 7 dni do ZUS. Jeżeli pracownik zgubił zwolnienie lekarskie, to może zwrócić się do lekarza o wydanie duplikatu poświadczonego przez tego lekarza. Na tej podstawie mogą Państwo również wypłacić wynagrodzenie chorobowe. Natomiast jeżeli pracownik nie dostarczy zwolnienia lekarskiego lub duplikatu zwolnienia lekarskiego, a Państwo nie usprawiedliwią nieobecności w pracy 2 stycznia 2009 r., to będzie to dla pracownika nieobecność nieusprawiedliwiona.
• art. 53, art. 58 ust. 1 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm.),
• § 3, § 5 rozporządzenia z 27 lipca 1999 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu wystawiania zaświadczeń lekarskich, wzoru zaświadczenia lekarskiego i zaświadczenia lekarskiego wydanego w wyniku kontroli lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (DzU nr 65, poz. 741 ze zm.),
• § 3 pkt 1 rozporządzenia z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (DzU nr 60, poz. 281),
• załącznik nr 17 do rozporządzenia z 24 czerwca 2008 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (DzU nr 112, poz. 717).