Diety krajowe i zagraniczne po zmianach w 2026 r. [Projekt rozporządzenia]

• Diety krajowe i zagraniczne po zmianach w 2026 r. - rozporządzenie
• Dieta krajowa 2026 – obowiązujące zasady
• Jak rozliczać posiłki w podróży służbowej?
• Dieta zagraniczna 2026 – obowiązujące przepisy
• Przykładowe stawki diet zagranicznych 2026
• Tabela diet zagranicznych w 2026 r.
• Jak obliczać dietę zagraniczną?
• Dieta a zapewnione wyżywienie

Diety krajowe i zagraniczne po zmianach w 2026 r. - rozporządzenie

Aktualnie trwają w rządzie prace nad podniesieniem stawek diet w podróżach służbowych zarówno krajowych jak i zagranicznych. Co zmienia Projekt rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej? W projekcie podwyższono stawkę diety przysługującej pracownikowi z tytułu krajowej podróży służbowej o 15 zł - z dotychczasowych 45 zł na 60 zł. Aktualna wysokość diety czyli 45 zł obowiązuje od dnia 1 stycznia 2023 r. Nowa kwota została ustalona w oparciu o ogłoszony przez GUS średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w 2023 r. (111,4%) i 2024 r. (103,6%) oraz prognozowany przez Ministra Finansów średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w 2025 (103,7 %) i 2026 r. (103%). Wynik zotał zaokrąglony do pełnych dziesiątek zł. Zgodnie z zaproponowaną wysokością diety krajowej:

• 20% ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej wyniesie 12 zł,
• ryczałt za nocleg, stanowiący 150% diety – 90 zł,
• zwrot udokumentowanych kosztów noclegu będzie następował w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie większej za jedną dobę hotelową niż dwudziestokrotność stawki diety, tj. do 1200 zł.

W przypadku kwot diet zagranicznych w załączniku do rozporządzenia podnosi się kwoty diet z tytułu podróży służbowej do:

1. Białorusi (z 42 EUR do 45 EUR),
2. Czech (z 41 EUR do 45 EUR),
3. Wielkiej Brytanii (z 45 GBP do 50 GBP) oraz
4. innych państw, niż wymienione w załączniku (z 41 EUR do 45 EUR).

Podwyżce ulegają również kwoty limitów na nocleg w następujących państwach:

1. Belgia (z 200 EUR na 250 EUR),
2. Białoruś (z 130 EUR na 150 EUR),
3. Bośnia i Hercegowina (z 100 EUR na 120 EUR),
4. Chorwacja (z 125 EUR na 150 EUR),
5. Czechy (z 120 EUR na 150 EUR),
6. Francja (z 200 EUR na 250 EUR),
7. Grecja z 160 EUR na 200 EUR),
8. Hiszpania (z 200 EUR na 250 EUR),
9. Holandia (z 150 EUR na 200 EUR),
10. Luksemburg (z 200 EUR na 250 EUR),
11. Łotwa (z 132 EUR na 150 EUR),
12. Malta (z 180 EUR na 200 EUR),
13. Mołdawia (z 94 EUR na 120 EUR),
14. Niemcy (z 170 EUR na 220 EUR),
15. Nowa Zelandia (z 180 USD na 220 USD),
16. Portugalia (z 150 EUR na 200 EUR),
17. Singapur (z 230 USD na 250 USD),
18. Słowacja (z 132 EUR na 150 EUR),
19. Słowenia (z 143 EUR na 150 EUR),
20. Stany Zjednoczone Ameryki (z 200 USD na 250 USD, w tym Nowy Jork z 350 USD na 400 USD, Waszyngton z 300 USD na 350 USD),
21. Ukraina (z 180 EUR na 220 EUR),
22. Watykan (z 192 EUR na 220 EUR),
23. Wielka Brytania (z 220 GBP na 240 GBP),
24. Włochy (z 192 EUR na 220 EUR),
25. państwa inne niż wymienione w lp. 1-114 (z 140 EUR na 160 EUR).

Zmiany zawarte w rozporządzeniu dotyczą również zmiany waluty. Zgodnie z wnioskiem Wiceprezesa NBP oraz Ministra Spraw Zagranicznych w projekcie rozporządzenia zmieniono walutę diet oraz limitu na nocleg przy podróży służbowej do Norwegii, Szwecji i Danii (odpowiednio z NOK, SEK i DKK na EUR), Australii (z AUD na USD) i Kanady (z CAD na USD). Kwoty diet oraz limitów na nocleg kształtują się odpowiednio dla: Norwegii – 56 EUR i 185 EUR, Szwecji – 64 EUR i 319 EUR, Danii – 67 EUR i 348 EUR, Australii – 79 USD i 231 USD, Kanady – 61 USD i 215 USD.

Co więcej, wyższe stawki diet zagranicznych oznaczają także odpowiedni wzrost ryczałtów, o których mowa w § 17 przedmiotowego rozporządzenia (tzw. ryczałtów dojazdowych w wysokości jednej diety lub 50% diety lub 10% diety), a podwyższone limity noclegowe skutkują wyższym ryczałtem noclegowym (§ 16 ust. 2 przedmiotowego rozporządzenia). Nowe przepisy mają wejść w życie 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw. Zgodnie z § 2 omawianego projektu rozporządzenia w przypadku podróży służbowej rozpoczętej i niezakończonej przed dniem wejścia w życie nowych przepisów należności z tytułu podróży służbowej ustala się:

1. za czas podróży przypadający przed dniem wejścia w życie nowego rozporządzenia – na podstawie przepisów rozporządzenia zmienianego w brzmieniu dotychczasowym;
2. za czas podróży przypadający od dnia wejścia w życie nowego rozporządzenia – na podstawie przepisów rozporządzenia zmienianego w brzmieniu nadanym nowym rozporządzeniem.

Dieta krajowa 2026 – obowiązujące zasady

Pracownik odbywający podróż służbową ma prawo do zwrotu kosztów związanych z delegacją (art. 77⁵ Kodeksu pracy). Zgodnie z obowiązującymi przepisami dieta krajowa ma pokrywać zwiększone wydatki na wyżywienie i wynosi 45 zł za każdą dobę podróży. Dietę nalicza się od momentu rozpoczęcia podróży (wyjazdu) do jej zakończenia (powrotu po wykonaniu zadania służbowego). Wysokość diety zależy od czasu trwania delegacji:

1. poniżej 8 godzin – dieta nie przysługuje,
2. od 8 do 12 godzin – 22,50 zł,
3. od 12 do 24 godzin – 45 zł,
4. powyżej 24 godzin – 45 zł za każdą pełną dobę oraz:

• 22,50 zł za rozpoczętą dobę do 8 godzin,
• 45 zł za rozpoczętą dobę powyżej 8 godzin.

Warto pamiętać, że już podróż trwająca ponad 12 godzin uprawnia do pełnej diety dobowej – nie trzeba więc czekać pełnych 24 godzin. Kiedy dieta w podróży służbowej nie przysługuje? Nie w każdej sytuacji pracownik otrzyma dietę. Nie przysługuje ona m.in. gdy:

• zapewniono mu całodzienne, bezpłatne wyżywienie,
• podróż odbywa się do miejscowości jego stałego lub czasowego pobytu,
• występują przypadki określone w przepisach dotyczących przejazdów w dni wolne podczas dłuższych delegacji (np. powrót do miejsca zamieszkania).

Jak rozliczać posiłki w podróży służbowej?

Jeśli pracownik ma zapewnione częściowe wyżywienie, dieta ulega odpowiedniemu pomniejszeniu:

• śniadanie – 25% diety,
• obiad – 50% diety,
• kolacja – 25% diety.

Dotyczy to również posiłków wliczonych w cenę noclegu (np. w hotelu). Pracodawca jest zobowiązany do zwrotu kosztów transportu na podstawie przedstawionych rachunków, biletów. Może także – na wniosek pracownika – wyrazić zgodę na podróż prywatnym samochodem (lub innym pojazdem), rozliczaną według stawki za kilometr, określonej w przepisach.

Zwrot kosztów noclegu następuje na podstawie rachunku, jednak co do zasady nie może przekroczyć 900 zł za dobę (20 × 45 zł). W uzasadnionych przypadkach pracodawca może zgodzić się na wyższą kwotę. Jeśli pracownik nie przedstawi rachunku i nie miał zapewnionego noclegu, przysługuje mu ryczałt w wysokości 135 zł za noc (o ile nocleg trwał co najmniej 6 godzin między 21:00 a 7:00). Zwrot kosztów noclegu nie przysługuje, jeśli pracownik podróżuje nocą lub ma możliwość powrotu na noc do miejsca zamieszkania.

Koszty komunikacji miejscowej również podlegają zwrotowi. Standardowo przysługuje ryczałt w wysokości 20% diety za każdą rozpoczętą dobę podróży. Alternatywnie pracownik może wnioskować o zwrot faktycznie poniesionych i udokumentowanych kosztów.

Dieta zagraniczna 2026 – obowiązujące przepisy

Dieta zagraniczna przysługuje pracownikowi odbywającemu podróż służbową poza granicami kraju i ma pokrywać koszty wyżywienia oraz drobne wydatki. Jej wysokość zależy od państwa docelowego - dla każdego kraju ustalono odrębną stawkę. Wysokości diet oraz limity na noclegi określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r., a dokładnie jego załącznik zawierający zestawienie stawek dla poszczególnych państw (z podaniem waluty, diety oraz limitu noclegowego).

Przykładowe stawki diet zagranicznych 2026

• Niemcy - 49 euro diety, 170 euro limitu na nocleg
• Szwecja - 510 SEK diety, 2000 SEK limitu na nocleg
• Holandia - 50 euro diety, 150 euro limitu na nocleg
• Hiszpania - 50 euro diety, 200 euro limitu na nocleg
• Włochy - 53 euro diety, 192 euro limitu na nocleg
• Francja - 55 euro diety, 200 euro limitu na nocleg
• Szwajcaria - 88 CHF diety, 220 CHF limitu na nocleg
• Turcja - 53 USD diety, 185 USD limitu na nocleg

Tabela diet zagranicznych w 2026 r.

Szczegółowe zestawienie wszystkich państw wraz z obowiązującymi stawkami diet i limitami noclegowymi znajduje się w załączniku do rozporządzenia. Tabela ta obejmuje pełną listę krajów oraz przypisane im waluty i kwoty należności:

WYSOKOŚĆ DIETY ZA DOBĘ PODRÓŻY ZAGRANICZNEJ ORAZ LIMITU NA NOCLEG W POSZCZEGÓLNYCH PAŃSTWACH

W przypadku niektórych kierunków obowiązują szczególne zasady:

• podróże do Gibraltaru rozlicza się według stawek jak dla Wielkiej Brytanii (zarówno dieta, jak i limit noclegowy),
• w Hongkongu dieta wynosi 55 USD, a limit na nocleg 250 USD,
• na Tajwanie dieta wynosi 40 EUR, a limit noclegowy 142 EUR.

Jak obliczać dietę zagraniczną?

Podstawowa zasada jest prosta: za każdą pełną dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości określonej dla danego kraju. W przypadku krótszych wyjazdów stosuje się proporcjonalne naliczanie:

• do 8 godzin – 1/3 diety,
• powyżej 8 do 12 godzin – 50% diety,
• powyżej 12 godzin – pełna dieta.

Dieta a zapewnione wyżywienie

Jeśli pracownik ma zapewnione bezpłatne wyżywienie, dieta ulega obniżeniu - podobnie jak w podróży krajowej. W przypadku całodziennego wyżywienia przysługuje jedynie 25% diety. Gdy zapewnione są tylko wybrane posiłki, stosuje się następujące potrącenia:

• śniadanie - 15% diety,
• obiad - 30% diety,
• kolacja - 30% diety.

Takie zasady pozwalają precyzyjnie dopasować wysokość świadczenia do rzeczywistych kosztów ponoszonych przez pracownika podczas delegacji zagranicznej.