Podróże służbowe - diety
Nowe rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza jego granicami określa wyższe stawki diet za podróże służbowe, które zaczęły obowiązywać 1 marca 2013 r.
Warto podkreślić, że rozporządzenie dotyczy tylko pracowników zatrudnionych w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej. Diety dla innego rodzaju pracowników określa się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu wynagradzania (art. 775 § 3 Kodeksu pracy).
Regulamin podróży służbowych - przykładowe zapisy
Wysokość diety
Zgodnie z § 7 rozporządzenia dieta w czasie podróży służbowej przeznaczona jest na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia i wynosi 30 zł na dobę podróży (7 zł więcej niż dotychczas). Należność z tytułu diet oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży służbowej (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu) po wykonaniu zadania służbowego.
Polecamy: INFORLEX.PL Księgowość i Kadry
Podróż służbowa krótsza od doby
Jeżeli podróż będzie wynosiła:
- mniej niż 8 godzin – dieta nie będzie przysługiwać,
- od 8 do 12 godzin – będzie przysługiwać 50% diety,
- ponad 12 godzin – dieta będzie przysługiwała w pełnej wysokości.
Podróż służbowa dłuższa od doby
Jeśli krajowa podróż służbowa będzie trwała dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługiwać ma dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:
- do 8 godzin – przysługiwać będzie 50% diety,
- ponad 8 godzin – przysługiwać będzie dieta w pełnej wysokości.
Zmniejszenie diety
W razie otrzymania bezpłatnego wyżywienia, dieta będzie ulegała pomniejszeniu. Pomniejszenie diety stosuje się także w przypadku zakwaterowania w hotelu z odpowiednio dobranym programem wyżywia. Każdy posiłek stanowi odpowiednio:
- śniadanie – 25% diety,
- obiad – 50% diety,
- kolacja – 25% diety.
Zadaj pytanie: Forum Kadry
Wyłączenie diety
Gdy pracownikowi zostanie zapewnione bezpłatne całodzienne wyżywienie podczas podróży służbowej, dieta nie będzie przysługiwała. Co więcej, dieta nie przysługuje za czas delegowania do miejscowości pobytu stałego lub czasowego pracownika oraz za czas służbowej podróży krajowej pracownika poruszającego się środkiem transportu określonym przez pracodawcę do miejscowości pobytu stałego lub czasowego pracownika i z powrotem trwającej co najmniej 10 dni, odbywającej się w dniu wolnym od pracy.
Komunikacja miejscowa
Konsekwencją wprowadzonych zmian jest także prawo do podwyższonych innych świadczeń związanych z podróżą służbową. W związku z każdą rozpoczętą dobą pobytu w podróży krajowej pracownikowi będzie przysługiwał ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w wysokości 20% diety, czyli 6 zł (dotychczas 4,60 zł), chyba że nie poniósł kosztów dojazdów. Nie dotyczy to sytuacji, gdy pracodawca na wniosek pracownika zgodzi się na pokrycie udokumentowanych kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej.
Jak obniżyć dietę krajową o zapewnione wyżywienie?
Nocleg
Za nocleg w hotelu lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie przysługiwać będzie pracownikowi zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem. Kwota za jedną noc nie może jednak przekraczać dwudziestokrotności stawki diety (600 zł).
Rozporządzenie dopuszcza możliwość zwrotu kosztów noclegu przewyższających wskazany limit. Dotyczy to uzasadnionych przypadków. Jeśli pracodawca nie zapewni pracownikowi noclegu, a ten nie przedstawi rachunku za nocleg, będzie przysługiwał mu ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150% diety, czyli 45 zł (dotychczas 34,50 zł). Ryczałt dotyczy tylko noclegów trwających minimum 6 godzin pomiędzy godzinami 21 i 7.
Zwrot kosztów noclegów lub ryczałt nie przysługują za czas przejazdów. Co więcej, pracodawca może uznać, że pracownik ma możliwość codziennego powrotu do miejscowości stałego lub czasowego pobytu. Wtedy również zwrot kosztów (lub ryczałt) nie będzie miał zastosowania.
Czas pracy i podróże służbowe pracowników mobilnych
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 Nr 21, poz. 94 z późn. zm.)
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013, poz.167)