Firma, którą Państwo rozliczają, do 1 października br. powinna wpłacić II ratę odpisu na fundusz w kwocie 6603,69 zł, czyli pozostałe 25% obowiązkowego odpisu podstawowego. Jeśli ten pracodawca chce także dokonać odpisu fakultatywnego, w tym terminie powinien wpłacić również ten odpis. Szczegóły w uzasadnieniu.
Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych jest tworzony z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych oraz odpisów fakultatywnych. Podstawę odpisu na zfśs stanowi procent przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego – jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.
Wysokość odpisu na 2012 r. pracodawcy po raz pierwszy ustalają na podstawie przeciętnego wynagrodzenia w drugim półroczu 2010 r., czyli obowiązującego przy wpłatach na zfśs w 2011 r.
Środki funduszu należy zgromadzić na odrębnym rachunku bankowym, na który najpóźniej do 31 maja danego roku pracodawca ma obowiązek przelać minimum 75% środków (tzw. I rata). Pozostałą część środków (tzw. II ratę) należy przekazać do 30 września danego roku. Ponieważ 30 września w 2012 r. przypada w niedzielę, pracodawcy mają czas na zasilenie funduszu do 1 października br. (art. 115 Kodeksu cywilnego). Taka sytuacja będzie miała miejsce w przypadku Państwa klienta, który w tym terminie ma obowiązek przekazać 25% odpisu na rachunek funduszu, czyli kwotę 6603,69 zł (26 414,76 zł x 25%).
Ustalanie wysokości odpisu zfśs na 2012 r.
| Rodzaj pracownika | Liczba | Liczba | Kwota odpisu | Razem |
| Pracownicy zatrudnieni w normalnych warunkach | 20 | 20 | 1093,93 zł | 21 878,60 zł |
| Pracownicy zatrudnieni na część etatu w normalnych warunkach | 2 | 1 | 1093,93 zł | 1093,93 zł |
| Pracownicy młodociani (I rok) | 1 | – | 145,86 zł | 145,86 zł |
| Pracownicy młodociani (II rok) | 1 | – | 175,03 zł | 175,03 zł |
| Pracownicy młodociani (III rok) | 1 | – | 204,20 zł | 204,20 zł |
| Pracownicy zatrudnieni w szczególnych warunkach | 2 | 2 | 1458,57 zł | 2917,14 zł |
| Razem | 26 414,76 zł | |||
Zanim dokonają Państwo wpłaty drugiej transzy odpisu, warto przeliczyć całoroczne zatrudnienie w firmie w zależności od warunków zatrudnienia i statusu zatrudnianych pracowników, a następnie ustalić wysokość odpisu. Pomocna w tym zakresie może być powyższa tabela.
Część z obliczonego odpisu (75%, tj. 19 811,07 zł) należało wpłacić do 31 maja 2012 r. Pozostałą część (łącznie ze zwiększeniami) w wysokości 6603,69 zł należy wpłacić na konto zfśs do 1 października 2012 r.
Muszą Państwo pamiętać, że w terminie do 31 grudnia 2012 r. należy porównać faktyczne średnioroczne zatrudnienie z przeciętną planowaną liczbą zatrudnionych oraz wysokość dokonanego odpisu z wysokością odpisu obliczoną według rzeczywistego zatrudnienia w firmie.
Jeśli wystąpi niedobór środków na koncie zfśs, będą Państwo mieli obowiązek przelać na rachunek funduszu brakującą kwotę. W przypadku nadwyżki, można ją wycofać z rachunku zfśs i przekazać na konto bieżące lub przeznaczyć na działalność socjalną w następnym roku.
WAŻNE!
Ostatecznej korekty środków przekazanych na konto zfśs w 2012 r. należy dokonać do 31 grudnia 2012 r.
Podstawa prawna:
- art. 5–5a, art. 6 ust. 2 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2012 r. Nr 592 ze zm.),
- obwieszczenie Prezesa GUS z 19 lutego 2010 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2009 r. i w drugim półroczu 2009 r. (M.P. Nr 10, poz. 104),
- art. 115 Kodeksu cywilnego.