Pracodawcy prywatni (niebędący jednostką budżetową) nagrodę roczną powinni uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego, jeśli składnik roczny nie przysługuje za okres niezdolności do pracy. W przypadku pracowników sfery budżetowej dodatkowe wynagrodzenie roczne zawsze jest wliczane do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego. Do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego należy wliczyć 1/12 tego składnika, wypłaconego za rok poprzedzający miesiąc powstania niezdolności do pracy. Przy zmianie wymiaru czasu pracy składnik roczny należy przyjąć do podstawy wymiaru świadczeń w kwocie przeliczonej odpowiednio do nowego wymiaru czasu pracy.
W podstawie wymiaru zasiłku chorobowego (ale także macierzyńskiego, czy opiekuńczego) należy uwzględnić „trzynastkę”, jeśli pracownik nie zachowuje do niej prawa w okresie niezdolności do pracy spowodowanej chorobą oraz od tego dodatkowego składnika została odprowadzona składka chorobowa (art. 41 ustawy zasiłkowej).
W przypadku pracowników tzw. sfery budżetowej nie ma wątpliwości, że dodatkowe wynagrodzenie roczne jest wliczane do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego. Świadczenie dla takich pracowników jest bowiem podstawą wymiaru składek ZUS oraz jest pomniejszane za okres pobierania świadczeń za czas choroby (art. 2 ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej)
Prywatni przedsiębiorcy, którzy wypłacają dodatkową roczną pensję, muszą uwzględnić swoje wewnętrzne przepisy płacowe oraz praktykę co do zasad przyznawania i zmniejszania za czas niezdolności do pracy „trzynastej” pensji. Jeżeli nieobecności spowodowane chorobą mają wpływ na prawo do tych świadczeń i na ich wysokość, to należy je wliczać do podstawy wymiaru zasiłków (chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich). Składnik ten będzie podlegał wliczeniu do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, gdy zostanie od niego odprowadzona składka na ubezpieczenie chorobowe.
„Trzynastkę” należy wliczyć do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego na zasadach przewidzianych dla składników rocznych. Należy ją zatem uwzględnić w kwocie stanowiącej 1/12 kwoty wypłaconej za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy.
WAŻNE!
„Trzynastkę” należy uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego w wysokości 1/12 kwoty wypłaconej za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy.
Jeżeli natomiast pracownik był zatrudniony u pracodawcy przez okres krótszy niż rok, dodatkowe wynagrodzenie roczne należy uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego w kwocie proporcjonalnej do liczby pełnych miesięcy kalendarzowych zatrudnienia.
PRZYKŁAD
Anna P. pracuje w firmie X od 1 lutego 2012 r. W styczniu 2013 r. otrzymała wynagrodzenie roczne za 2012 r. proporcjonalnie do okresu zatrudnienia w tej firmie, tj. za 11 miesięcy. Wynagrodzenie to jest oskładkowane oraz podlega pomniejszeniu za okres niezdolności do pracy. W styczniu 2013 r. Anna P. stała się niezdolna do pracy z powodu choroby. Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego należy wyliczyć z okresu od lutego do grudnia 2012 r. i doliczyć do niej dodatkowe wynagrodzenie roczne w wysokości 1/11.
Dodatkowe wynagrodzenie roczne podlega uzupełnieniu na ogólnych zasadach (art. 37 ust. 2 ustawy zasiłkowej). Jeżeli w roku kalendarzowym, z którego składnik roczny podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego, pracownik był nieobecny w pracy z przyczyn usprawiedliwionych (np. choroba, urlop macierzyński) i w związku z tym wysokość tego składnika została z tego tytułu proporcjonalnie zmniejszona, składnik ten podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego po jego uprzednim uzupełnieniu. Uzupełnienie wysokości składnika rocznego polega na ustaleniu, w jakiej wysokości pracownik otrzymałby ten składnik, gdyby przepracował cały rok.
PRZYKŁAD
Józef J. poza wynagrodzeniem zasadniczym otrzymuje w styczniu dodatkowe wynagrodzenie roczne. Jest ono proporcjonalnie pomniejszane za czas usprawiedliwionej niezdolności do pracy. W 2012 r., czyli w roku kalendarzowym poprzedzającym miesiąc zachorowania, pracownik ten był zobowiązany przepracować 251 dni, ale przez 28 dni roboczych był niezdolny do pracy i pobrał za ten czas wynagrodzenie za czas choroby. Tym samym przepracował 223 dni. Dodatkowe wynagrodzenie roczne zostało proporcjonalnie pomniejszone za okres nieobecności w pracy z powodu choroby i wypłacone w styczniu 2013 r. w kwocie 2053,15 zł (kwota po pomniejszeniu o należne składki ZUS). Nagrodę roczną należy uzupełnić do kwoty, jaka przysługiwałaby Józefowi J., gdyby przepracował cały rok, co wynika z wyliczenia:
2053,15 zł : 223 dni x 251 dni = 2310,94 zł.
Jeżeli w Państwa firmie od nowego roku, czyli po zakończeniu roku poprzedzającego powstanie ewentualnej niezdolności do pracy pracownika, będzie miała miejsce zmiana wymiaru czasu pracy pracowników, wówczas składnik roczny należy przyjąć do podstawy wymiaru świadczeń za czas choroby w kwocie przeliczonej odpowiednio do nowego wymiaru czasu pracy.
PRZYKŁAD
Pracownikowi przysługuje prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego. Do 31 grudnia 2012 r. był zatrudniony na pełny etat, a od 1 stycznia 2013 r. na 1/2 etatu. Pracownik ten zachorował w styczniu 2013 r. Wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy należy ustalić od wynagrodzenia przysługującego z tytułu zatrudnienia w nowym wymiarze czasu pracy. Dodatkowe wynagrodzenie roczne wypłacone w styczniu 2013 r. w kwocie 1800 zł (kwota po potrąceniu składek ZUS) należy uwzględnić w wysokości 1/12 kwoty należnej za 2012 r., ale przeliczonej odpowiednio do aktualnego wymiaru czasu pracy:
- 1800 zł x 1/2 etatu = 900 zł,
- 1/12 x 900 zł = 75 zł.
W podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy uwzględnić dodatkowe wynagrodzenie roczne w wysokości 75 zł (1/12 z 900 zł).
Podstawa prawna:
- art. 36, art. 37 ust. 2, art. 40, art. 42 ust. 3 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2011 r. Nr 149, poz. 887 ze zm.),
- art. 2 ustawy z 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz.U. Nr 160, poz. 1080 ze zm.).