Powinni Państwo rozwiązać umowę o pracę na mocy porozumienia stron na piśmie, mimo że nie sporządzili Państwo pisma o przedłużeniu umowy do dnia porodu. Umowa z zatrudnioną pracownicą przedłużyła się do dnia porodu z mocy prawa, dlatego w dniu złożenia przez pracownicę prośby o jej rozwiązanie umowa o pracę nadal trwa.
UZASADNIENIE
Umowa o pracę zawarta na czas określony, która uległaby rozwiązaniu po upływie 3. miesiąca ciąży, ulega przedłużeniu do dnia porodu (art. 177 § 3 Kodeksu pracy). Przedłużenie umowy następuje z mocy samego prawa, bez potrzeby składania przez strony jakichkolwiek oświadczeń. Nie trzeba więc zawierać z pracownicą kolejnej umowy o pracę ani sporządzać aneksu do dotychczasowej umowy o pracę. Potwierdził to Sąd Najwyższy w uzasadnieniu do wyroku z 7 lutego 2001 r. (I PKN 231/00, OSNAP 2002/21/515). Brak sporządzenia na piśmie informacji dla pracownicy o przedłużeniu umowy do dnia porodu nie ma żadnego wpływu na fakt przedłużenia zawartej z nią umowy o pracę. W przedstawionym przypadku nie występuje więc sytuacja, że zawarta umowa na czas określony ulega rozwiązaniu i zostaje zawarta nowa umowa obowiązująca do dnia porodu. Jest to wciąż ta sama umowa na czas określony, w której zmienia się jedynie termin jej zakończenia, który następuje w dniu urodzenia dziecka.
Korzyści
Pracodawca nie musi zawierać z pracownicą nowej umowy o pracę ani aneksu do umowy, aby przedłużyć jej zatrudnienie do dnia porodu.
W sytuacji gdy następuje przedłużenie umowy do dnia porodu zaleca się pracodawcy poinformowanie pracownicy o zmianie terminu obowiązywania umowy (do dnia porodu). Pracodawca uzyska w ten sposób pewność, że pracownica ma świadomość pozostawania nadal w stosunku pracy na czas określony.
W związku z tym, że pracownica nadal jest zatrudniona na podstawie tej samej co dotychczas umowie na czas określony, to aby ją rozwiązać, trzeba sporządzić rozwiązanie umowy na piśmie. Skuteczne rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron nastąpi wówczas, gdy przyjmą Państwo ofertę pracownicy dotyczącą rozwiązania umowy i wyrażą na to zgodę. Datą rozwiązania umowy o pracę będzie w tym przypadku data wspólnie uzgodniona przez strony stosunku pracy — czyli Państwa (jako pracodawcę) i pracownicę. Taką datę rozwiązania umowy o pracę trzeba zamieścić w świadectwie pracy, które wystawią Państwo pracownicy. Do rozwiązania umowy za porozumieniem stron może bowiem dojść nawet wówczas, gdy pracownica jest w ciąży. Jednak pracodawca nie może wypowiedzieć umowy pracownicy w ciąży lub rozwiązać jej bez wypowiedzenia, jeśli nie uzyska zgody związków zawodowych (art. 177 § 1 Kodeksu pracy).
Jeżeli w piśmie zawierającym ofertę rozwiązania umowy na mocy porozumienia stron pracownik oznaczy datę rozwiązania umowy, to rozwiązanie następuje z tą datą tylko w przypadku, gdy do tego czasu pracodawca złoży oświadczenie woli o przyjęciu propozycji rozwiązania umowy za porozumieniem stron (wyrok Sądu Najwyższego z 14 września 1998 r., I PKN 315/98, OSNP 1999/19/617). Propozycja dotycząca rozwiązania stosunku pracy na mocy porozumienia stron przestaje wiązać stronę, która ją składa, jeżeli nie zostanie przyjęta przez drugą stronę w wyznaczonym terminie lub niezwłocznie.
Kodeks pracy nie narzuca konkretnych regulacji odnośnie do formy rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron. Jednak ze względów dowodowych najlepiej, jeśli strony zawrą porozumienie w formie pisemnej.
Podstawa prawna:
- art. 29 § 4, art. 30 § 1 pkt 4, art.177 § 3, § 31, art. 300 Kodeksu pracy,
- art. 66 Kodeksu cywilnego.
Orzecznictwo uzupełniające:
- Wystąpienie przez pracownika lub pracodawcę z propozycją rozwiązania umowy o pracę na mocy porozumienia stron stanowi ofertę zgodnego rozwiązania stosunku pracy, do której stosuje się odpowiednio art. 66 i następne k.c. w związku z art. 300 k.p. (Wyrok Sądu Najwyższego z 4 października 2000 r., I PKN 58/00, OSNP 2002/9/211)