W jakiej formie rozwiązać umowę o pracę z pracownicą, której zatrudnienie zostało przedłużone do dnia porodu

Agnieszka Romaniuk
rozwiń więcej
Zatrudniamy pracownicę na podstawie umowy o pracę na czas określony. Pracownica jest w ciąży. Ze względu na to, że w dniu zakończenia umowy pracownica była w 4. miesiącu ciąży, przedłużyliśmy jej umowę o pracę do dnia porodu. Po 2 tygodniach od dnia przedłużenia umowy pracownica wystąpiła do nas z prośbą o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron. Czy w tej sytuacji powinniśmy sporządzić pismo o rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron, czy nie trzeba tego robić, tylko wystarczy wystawić pracownicy świadectwo pracy, ponieważ umowa zakończyła się z upływem terminu, na jaki była zawarta, a przedłużenie jej do dnia porodu nie jest dokonywane na piśmie?

 Powinni Państwo rozwiązać umowę o pracę na mocy porozumienia stron na piśmie, mimo że nie sporządzili Państwo pisma o przedłużeniu umowy do dnia porodu. Umowa z zatrudnioną pracownicą przedłużyła się do dnia porodu z mocy prawa, dlatego w dniu złożenia przez pracownicę prośby o jej rozwiązanie umowa o pracę nadal trwa.

Autopromocja

UZASADNIENIE

Umowa o pracę zawarta na czas określony, która uległaby rozwiązaniu po upływie 3. miesiąca ciąży, ulega przedłużeniu do dnia porodu (art. 177 § 3 Kodeksu pracy). Przedłużenie umowy następuje z mocy samego prawa, bez potrzeby składania przez strony jakichkolwiek oświadczeń. Nie trzeba więc zawierać z pracownicą kolejnej umowy o pracę ani sporządzać aneksu do dotychczasowej umowy o pracę. Potwierdził to Sąd Najwyższy w uzasadnieniu do wyroku z 7 lutego 2001 r. (I PKN 231/00, OSNAP 2002/21/515). Brak sporządzenia na piśmie informacji dla pracownicy o przedłużeniu umowy do dnia porodu nie ma żadnego wpływu na fakt przedłużenia zawartej z nią umowy o pracę. W przedstawionym przypadku nie występuje więc sytuacja, że zawarta umowa na czas określony ulega rozwiązaniu i zostaje zawarta nowa umowa obowiązująca do dnia porodu. Jest to wciąż ta sama umowa na czas określony, w której zmienia się jedynie termin jej zakończenia, który następuje w dniu urodzenia dziecka.

Korzyści

Pracodawca nie musi zawierać z pracownicą nowej umowy o pracę ani aneksu do umowy, aby przedłużyć jej zatrudnienie do dnia porodu.

W sytuacji gdy następuje przedłużenie umowy do dnia porodu zaleca się pracodawcy poinformowanie pracownicy o zmianie terminu obowiązywania umowy (do dnia porodu). Pracodawca uzyska w ten sposób pewność, że pracownica ma świadomość pozostawania nadal w stosunku pracy na czas określony.


W związku z tym, że pracownica nadal jest zatrudniona na podstawie tej samej co dotychczas umowie na czas określony, to aby ją rozwiązać, trzeba sporządzić rozwiązanie umowy na piśmie. Skuteczne rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron nastąpi wówczas, gdy przyjmą Państwo ofertę pracownicy dotyczącą rozwiązania umowy i wyrażą na to zgodę. Datą rozwiązania umowy o pracę będzie w tym przypadku data wspólnie uzgodniona przez strony stosunku pracy — czyli Państwa (jako pracodawcę) i pracownicę. Taką datę rozwiązania umowy o pracę trzeba zamieścić w świadectwie pracy, które wystawią Państwo pracownicy. Do rozwiązania umowy za porozumieniem stron może bowiem dojść nawet wówczas, gdy pracownica jest w ciąży. Jednak pracodawca nie może wypowiedzieć umowy pracownicy w ciąży lub rozwiązać jej bez wypowiedzenia, jeśli nie uzyska zgody związków zawodowych (art. 177 § 1 Kodeksu pracy).

Jeżeli w piśmie zawierającym ofertę rozwiązania umowy na mocy porozumienia stron pracownik oznaczy datę rozwiązania umowy, to rozwiązanie następuje z tą datą tylko w przypadku, gdy do tego czasu pracodawca złoży oświadczenie woli o przyjęciu propozycji rozwiązania umowy za porozumieniem stron (wyrok Sądu Najwyższego z 14 września 1998 r., I PKN 315/98, OSNP 1999/19/617). Propozycja dotycząca rozwiązania stosunku pracy na mocy porozumienia stron przestaje wiązać stronę, która ją składa, jeżeli nie zostanie przyjęta przez drugą stronę w wyznaczonym terminie lub niezwłocznie.

Kodeks pracy nie narzuca konkretnych regulacji odnośnie do formy rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron. Jednak ze względów dowodowych najlepiej, jeśli strony zawrą porozumienie w formie pisemnej.

Podstawa prawna:

  • art. 29 § 4, art. 30 § 1 pkt 4, art.177 § 3, § 31, art. 300 Kodeksu pracy,
  • art. 66 Kodeksu cywilnego.

Orzecznictwo uzupełniające:

  • Wystąpienie przez pracownika lub pracodawcę z propozycją rozwiązania umowy o pracę na mocy porozumienia stron stanowi ofertę zgodnego rozwiązania stosunku pracy, do której stosuje się odpowiednio art. 66 i następne k.c. w związku z art. 300 k.p. (Wyrok Sądu Najwyższego z 4 października 2000 r., I PKN 58/00, OSNP 2002/9/211)
Kadry
Zmiany w BHP 2024. Tak powinno wyglądać miejsce pracy po 17 maja. Laptopy, krzesła biurka i nowe zasady ergonomii
26 kwi 2024

W dniu 18 października 2023 r., po ponad dwóch dekadach, zaktualizowano przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy przy użyciu monitorów ekranowych, ustanowione przez Ministra Pracy i Polityki Socjalnej jeszcze w 1998 roku. Do 17 maja 2024 nowelizacja zobowiązuje pracodawców do dostosowania istniejących stanowisk z monitorami ekranowymi w sposób odpowiadający nowoczesnym wymogom. Natomiast wszystkie stanowiska, które zostały stworzone po 18 października 2023 r. muszą odpowiadać nowym standardom już od momentu powstania.

Redukcja etatów w Poczcie Polskiej. Czy nowy plan transformacji przewiduje likwidację spółki?
26 kwi 2024

Zarząd Poczty Polskiej planuje w bieżącym roku zmniejszenie liczby stanowisk pracy o 5 tysięcy etatów. Wiceminister aktywów państwowych, Jacek Bartmiński, poinformował o tym w Sejmie. Przede wszystkim nie będą przedłużane umowy zlecenia oraz umowy o pracę na czas określony.

28 kwietnia Światowy Dzień Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia w Pracy
26 kwi 2024

W dniu 28 kwietnia przypada Światowy Dzień Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia w Pracy. Warto w tym szczególnym czasie przypomnieć sobie, że każdy człowiek ma prawo do stopy życiowej zapewniającej zdrowie i dobrobyt jego i jego rodziny, włączając w to wyżywienie, odzież, mieszkanie, opiekę lekarską i konieczne świadczenia socjalne, oraz prawo do ubezpieczenia na wypadek bezrobocia, choroby, niezdolności do pracy, wdowieństwa, starości lub utraty środków do życia w inny sposób od niego niezależny.

Ważne zmiany dla pielęgniarek i położnych
26 kwi 2024

Wreszcie sytuacja pielęgniarek i położnych będzie zrównana z innymi zawodami medycznymi.  Za organizację i realizację elementów kształcenia podyplomowego lekarzy, lekarzy dentystów, farmaceutów, fizjoterapeutów, diagnostów laboratoryjnych, ratowników medycznych odpowiada Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego (CMKP). W przypadku kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych jest ono monitorowane przez Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych. Będzie unifikacja i zawody medyczne będą podlegały pod CMKP.

Świadczenie przedemerytalne z ZUS w 2024, ile wynosi, komu przysługuje, ile czasu jest wypłacane, jak załatwić
26 kwi 2024

Takie świadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych można otrzymywać nawet przez cztery lata. Jak sama nazwa wskazuje – świadczenie przedemerytalne przysługuje osobom, które nie osiągnęły jeszcze ustawowego wieku emerytalnego, a nie są objęte ochroną przedemerytalną z innego tytułu.

Zrób zakupy 28 kwietnia. Przed Tobą długi weekend!
26 kwi 2024

W najbliższą niedzielę, 28 kwietnia, sklepy będą otwarte. Jest okazja, żeby zaopatrzyć się we wszystkie produkty niezbędne na majówkę 2024.

Zwolnienia grupowe: Jakie są zasady przyznawania i obliczania wysokości odprawy pieniężnej?
26 kwi 2024

Pracownik, którego umowa została rozwiązana w ramach zwolnień grupowych, ma prawo do odprawy pieniężnej. Jej wysokość zależy od wysokości miesięcznego wynagrodzenia pracownika i od zakładowego stażu pracy.

Koniec z personalizowanymi reklamami - internetowy identyfikator jest daną osobową
25 kwi 2024

Koniec z personalizowanymi reklamami - internetowy identyfikator jest daną osobową. Można więc domniemywać, że z Internetu znikną banery wymuszające „zgody” na profilowanie w celach marketingowych. Użytkownicy Internetu są coraz bardziej chronieni. Szczególnie teraz kiedy zapadł ważny wyrok TSUE potwierdzający coraz szery katalog danych osobowych. Trzeba też pamiętać o akcie o usługach cyfrowych w UE, który obowiązuje od lutego 2024 r. W sieci nie jest się już tak bezkarnym jak kiedyś.

MZ: dane wrażliwe nie mogą być ujawniane w rejestrze zawodów medycznych
26 kwi 2024

Centralny Rejestr Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego ujawnia informacje o utracie prawa do wykonywania przez daną osobę zawodu medycznego. Przyczyny utraty mogą być różne, np. z powodu problemów ze zdrowiem psychicznym, nałogów, wyroków karnych czy dyscyplinarnych. To są dane wrażliwe - nie powinny więc być publicznie ujawniane. Łatwo sobie wyobrazić stygmatyzację tych osób i trudności życia społecznego czy zawodowego. Muszą zajść zmiany w prawie alarmują Ministerstwo Zdrowia i Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Kim jest sygnalista? Polska ma problem z wdrożeniem dyrektywy
25 kwi 2024

Kim jest sygnalista? Polska ma problem z wdrożeniem unijnej dyrektywy o ochronie sygnalistów. Pomimo tego, że 2 kwietnia 2024 r. rząd przyjął projekt ustawy o ochronie sygnalistów, tj. osób zatrudnionych w sektorze prywatnym lub publicznym i zgłaszających naruszenia prawa związane z pracą, to i tak TSUE nałożył karę na Polskę, bo znacznie przekroczyła termin. Trwają wzmożone prace w Sejmie nad projektem, ale kara 7 mln euro jednak jest!

pokaż więcej
Proszę czekać...