W 2024 r. pracodawcy będą obliczali ekwiwalent za urlop dla pracownika zatrudnionego w ramach pełnego etatu z wykorzystaniem współczynnika urlopowego wynoszącego 20,92. Wysokość współczynnika dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy należy ustalić proporcjonalnie do tego wymiaru. W porównaniu z 2023 r. współczynnik ten jest wyższy (w br. wynosi on 20,83).
Czym jest współczynnik ekwiwalentowy?
Współczynnik urlopowy (ekwiwalentowy) jest parametrem ustalanym dla danego roku kalendarzowego i wykorzystywanym przy obliczaniu najczęściej ekwiwalentu urlopowego, do którego pracownik nabył prawo w tym roku.
Jak obliczyć współczynnik ekwiwalentowy na 2024 r.?
Współczynnik ekwiwalentowy na 2024 r. jest obliczany w następujący sposób:
Krok 1. Od liczby dni w danym roku kalendarzowym należy odjąć łączną liczbę przypadających w tym roku:
- niedziel (52),
- świąt przypadających w innym dniu niż niedziela (11) oraz
- dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, co do zasady będących sobotami (52):
366 dni – 52 dni – 11 dni – 52 dni = 251 dni.
Krok 2. Wynik otrzymany w kroku 1 należy podzielić przez 12.
251 dni : 12 = 20,92 (współczynnik dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy).
Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, wysokość współczynnika należy ustalić proporcjonalnie do etatu.
Tabela. Wysokość współczynnika ekwiwalentowego dla wybranych wymiarów czasu pracy
Wymiar czasu pracy | Wysokość współczynnika ekwiwalentowego |
1/2 | 10,46 |
1/3 | 6,97 |
1/4 | 5,23 |
2/3 | 13,95 |
3/4 | 15,69 |
4/5 | 16,74 |
art. 171 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465
art. 1 ustawy z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy – j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 1920
§ 18–19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop – Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353
Bożena Goliszewska-Chojdak
prawnik, ekonomista, specjalista i praktyk z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń, redaktor MONITORA prawa pracy i ubezpieczeń