Pracodawca jest zobowiązany do ułatwiania pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych (art. 17 k.p.). Pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe w formach pozaszkolnych na podstawie skierowania zakładu pracy, jeśli w umowie z pracownikiem strony nie uzgodnią innych warunków, przysługuje urlop szkoleniowy na udział w obowiązkowych zajęciach oraz zwolnienie z części dnia pracy, płatne według zasad obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy (§ 9 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej oraz Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 12 października 1993 r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych; DzU nr 103, poz. 472 ze zm.; zwanego dalej rozporządzeniem).
Wymiar urlopu szkoleniowego przeznaczonego na przygotowanie się i przystąpienie do egzaminów końcowych dla pracownika skierowanego na:
- wieczorowe i zaoczne studia podyplomowe,
- kursy wieczorowe i zaoczne oraz seminaria,
- samokształcenie kierowane,
- staże zawodowe lub specjalizacyjne odbywane przez pracowników podstawowej działalności służby zdrowia oraz nauczycieli akademickich i pracowników naukowych świadczących usługi w zakresie podstawowej działalności służby zdrowia
wynosi do 6 dni roboczych i ustalany jest przez pracodawcę, w zależności od czasu trwania szkolenia i egzaminów (§ 10 ust. 2 rozporządzenia).
Poza przysługującymi 6 dniami na przygotowanie się i przystąpienie do egzaminów pracownikowi skierowanemu na kursy zaoczne przysługuje jeszcze do 2 dni roboczych urlopu szkoleniowego w miesiącu, przeznaczonych na udział w obowiązkowych konsultacjach (§ 10 ust. 3 rozporządzenia). Poza tym przysługuje mu również zwolnienie z części dnia pracy nieprzekraczające 5 godzin tygodniowo, jeżeli czas pracy nie pozwala na punktualne przybycie na zajęcia (§ 10 ust. 5 rozporządzenia).
Pracodawca powinien zawrzeć z pracownikiem umowę na dokształcanie. Można w niej zawrzeć jeszcze inne zastrzeżenia pracodawcy związane z opłacaniem kursów. Można także ustalić korzystniejsze zasady udzielania urlopu szkoleniowego i zwolnień z części dnia pracy niż określone w rozporządzeniu.