RADA
Zawarta z pracownicą umowa o pracę na czas określony rozwiązałaby się po upływie trzeciego miesiąca ciąży. Dlatego mają Państwo obowiązek przedłużyć umowę do dnia porodu. W tym przypadku pracownicy przysługuje zasiłek chorobowy, a następnie będzie jej przysługiwać zasiłek macierzyński po ustaniu stosunku pracy.
UZASADNIENIE
Prawo do zasiłku macierzyńskiego przysługuje pracownicy, która była zatrudniona na podstawie umowy o pracę na czas określony, na czas wykonywania określonej pracy lub na umowę na okres próbny przekraczający 1 miesiąc, z którą umowa o pracę została przedłużona do dnia porodu.
Gdyby umowa o pracę zawarta na czas określony, na czas wykonywania określonej pracy lub na okres próbny przekraczający jeden miesiąc miała rozwiązać się z upływem terminu po zakończeniu trzeciego miesiąca ciąży, pracodawca powinien przedłużyć ją do dnia porodu (art. 177 § 3 Kodeksu pracy). W tym przypadku pracownicy przysługuje zasiłek macierzyński po ustaniu stosunku pracy.
Zatrudniona u Państwa pracownica dostarczyła zwolnienie lekarskie na okres od 31 grudnia 2008 r. do 25 stycznia br. Prawo do wynagrodzenia za czas choroby przysługuje pracownicy od pierwszego dnia po zakończeniu urlopu wychowawczego, ponieważ niezdolność do pracy powstała w okresie tego urlopu. Pracownica korzystała z urlopu wychowawczego do 31 grudnia 2008 r. Przysługuje jej więc prawo do wynagrodzenia chorobowego od 1 stycznia 2009 r. przez 33 dni, a od 34. dnia zwolnienia lekarskiego w 2009 r. prawo do zasiłku chorobowego.
Pracownicy od 1 stycznia br. przysługuje również prawo do nowego, dłuższego okresu zasiłkowego, tj. 270-dniowego, ponieważ niezdolność do pracy przypada na okres ciąży (art. 5 pkt 2 ustawy z 6 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw). Co najmniej 2 tygodnie urlopu macierzyńskiego mogą przypadać przed przewidywaną datą porodu. Jest to uprawnienie, a nie obowiązek pracownicy. Natomiast po porodzie przysługuje urlop macierzyński niewykorzystany przed porodem, aż do wykorzystania przysługującego pełnego wymiaru urlopu.
Po wejściu w życie zmian w przepisach Kodeksu pracy wymiar urlopu macierzyńskiego jest uzależniony wyłącznie od liczby dzieci urodzonych podczas jednego porodu i wynosi odpowiednio:
- 20 tygodni w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie,
- 31 tygodni w przypadku urodzenia dwojga dzieci przy jednym porodzie,
- 33 tygodnie w przypadku urodzenia trojga dzieci przy jednym porodzie,
- 34 tygodnie w przypadku urodzenia czworga dzieci przy jednym porodzie,
- 37 tygodni w przypadku urodzenia pięciorga i więcej dzieci przy jednym porodzie.
Po rozwiązaniu umowy o pracę dokumentację, na podstawie której ZUS wypłaci zasiłek macierzyński za okres po rozwiązaniu umowy o pracę, powinni Państwo przekazać do ZUS właściwego ze względu na miejsce zamieszkania pracownicy. Dowodami, na podstawie których ZUS przyzna prawo i będzie wypłacał zasiłek macierzyńskiego, są:
- zaświadczenie o przewidywanej dacie porodu - jeżeli pracownica korzystała z zasiłku macierzyńskiego przed porodem,
- skrócony odpis aktu urodzenia - jeżeli pracownica korzysta z zasiłku za okres od dnia porodu,
- oświadczenie pracownicy o liczbie dzieci urodzonych przy jednym porodzie,
- zaświadczenie pracodawcy o okresie udzielonego urlopu macierzyńskiego oraz informacja o tym, czy pracodawca wypłacił pracownicy zasiłek macierzyński za dzień porodu,
- świadectwo pracy lub inny dokument stwierdzający rodzaj zawartej umowy o pracę i datę rozwiązania stosunku pracy,
- zaświadczenie płatnika składek - ZUS Z-3.
Jeżeli pracownica nie wystąpi o wypłatę zasiłku macierzyńskiego przed porodem, będą Państwo zobowiązani do wypłaty zasiłku macierzyńskiego tylko za jeden dzień. W tym przypadku zasiłek za cały okres może wypłacić ZUS. Powinni Państwo złożyć wszystkie dokumenty w ZUS i dołączyć informacje, że nie wypłacili Państwo zasiłku macierzyńskiego za dzień porodu.
Wystawili Państwo świadectwo pracy 31 grudnia 2009 r., ponieważ umowa zawarta na czas określony rozwiązała się z tym dniem. Jednak w związku z tym, że mają Państwo obowiązek przedłużyć umowę do dnia porodu pracownicy, to równocześnie powinni Państwo anulować wydane świadectwo pracy oraz poinformować o przedłużeniu umowy do dnia porodu. Natomiast po rozwiązaniu umowy o pracę z dniem porodu powinni Państwo wydać pracownicy nowe świadectwo pracy.
Podstawa prawna:
- art. 8, art. 12 ust. 2, art. 30, ust. 4, art. 61 ust. 2 pkt d ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm.),
- § 1, § 12, § 15 rozporządzenia z 27 lipca 1999 r. w sprawie określenia dowodów stanowiących podstawę przyznawania i wypłaty zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU nr 65, poz. 742 ze zm.),
- art. 97 § 1, art. 177 § 3, art. 180 § 1 Kodeksu pracy,
- ustawa z 6 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (DzU nr 237, poz. 1654).