W przypadku okresów pracy przypadających do 31 grudnia 2008 r. świadectwo pracy powinno uwzględniać tylko te okresy, w których praca w szczególnych warunkach była faktycznie wykonywana stale i na pełny etat. Jeżeli więc w okresie zatrudnienia na stanowisku drwala – motorniczego pracownik był oddelegowywany do innych prac, tych okresów nie należy wykazywać w świadectwie pracy. Natomiast odnośnie do zatrudnienia od 1 stycznia 2009 r., w świadectwie należy uwzględnić wszystkie okresy pracy na stanowisku drwala – motorniczego, jeżeli pracownik był zatrudniony na takim stanowisku w pełnym wymiarze czasu pracy. Nie wyłączamy więc okresów pracy, jeżeli w przerwach w wykonywaniu pracy w szczególnych warunkach pracownik wykonywał również inne obowiązki zlecone przez przełożonych lub wynikające z jego zakresu obowiązków.
UZASADNIENIE
Pracą zaliczaną do pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze do 31 grudnia 2008 r. była praca wykonywana stale i w pełnym wymiarze czasu pracy obowiązującym na danym stanowisku pracy (§ 2 rozporządzenia w sprawie wieku emerytalnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze).
Pojęcie wykonywania pracy stale i w pełnym wymiarze czasu pracy oznacza, że do pracy w szczególnym warunkach lub w szczególnym charakterze:
- nie zaliczamy okresów zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy, czyli np. na 3/4 etatu,
- zaliczamy okresy, w których ta praca była wykonywana stale, co oznacza, że pracownik wykonywał ją normalnie każdego swojego dnia pracy.
W związku z tym, że pracownicy Państwa zakładu nie spełniali łącznie tych dwóch przesłanek w niektórych okresach pracy na stanowisku drwala – motorniczego, okresy tej pracy przypadające przed 1 stycznia 2009 r. nie zostaną zaliczone do stażu zatrudnienia w szczególnych warunkach. Wydając świadectwo pracy należy pominąć okres (np. dzień, tydzień, miesiąc pracy), w którym osoba zatrudniona na tym stanowisku była oddelegowana do innej pracy, mimo że nadal zajmowała stanowisko drwala – motorniczego.
Należy jednak pamiętać, aby okresy wykonywania innej pracy niż praca w szczególnych warunkach zostały odpowiednio udokumentowane. Gdy nastąpiło np. powierzenie innej pracy niż określona w umowie o pracę na podstawie art. 42 § 4 Kodeksu pracy, dobrze jest zachować pismo skierowane do pracownika w tej sprawie.
Zdaniem Sądu Najwyższego, „do oceny, czy pracownik pracował w szczególnych warunkach, nie ma istotnego znaczenia nazwa zajmowanego przez niego stanowiska (np. mechanik samochodowy), tylko rodzaj powierzonej mu pracy” (wyrok z 24 marca 2009 r. I PK 194/08, OSNP 2010/23-24/281).
Inaczej okresy pracy w szczególnych warunkach zostały uregulowane przez ustawę o emeryturach pomostowych, która obowiązuje od 1 stycznia 2009 r. W przypadku wystawiania świadectwa pracy w zakresie prac w szczególnych warunkach za okres zatrudnienia przypadający od 1 stycznia 2009 r., w świadectwie tym powinny zostać uwzględnione wszystkie okresy zatrudnienia na stanowisku zaliczonym do stanowisk pracy w szczególnych warunkach, jeżeli pracownik był zatrudniony na tym stanowisku w pełnym wymiarze czasu pracy. Do okresu zatrudnienia w szczególnych warunkach od 1 stycznia 2009 r. powinni więc Państwo zaliczyć również okresy, kiedy pracownik był czasowo oddelegowany do wykonywania innej pracy.
Podstawa prawna
- załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. Nr 60, poz. 282 ze zm.),
- § 2 oraz Dział VI wykaz A załącznika nr 1 do rozporządzenia Rady Ministrów z 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze (Dz.U. Nr 8, poz. 43 ze zm.),
- art. 1 ust. 4, art. 57 oraz załącznik nr 1 do ustawy z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (Dz.U. Nr 237, poz. 1656 ze zm.),
- art. 42 § 4 Kodeksu pracy.