Indywidualny rozkład czasu pracy jest stosowany wyłącznie na wniosek pracownika. Nie jest możliwy do narzucenia odgórnie przez pracodawcę.
Może on wprowadzać inne godziny rozpoczynania i kończenia pracy pracownika lub pracę w inne dni tygodnia. Pracodawca nie ma obowiązku uwzględniania wniosku pracownika w tej sprawie. Ustalenie godzin pracy odbywa się w ramach obowiązującego pracownika systemu czasu pracy. Nie można również naruszać obowiązujących pracownika norm czasu pracy oraz minimalnych odpoczynków (dobowych i tygodniowych), a także zmieniać bezwzględnie obowiązujących ograniczeń dotyczących poszczególnych kategorii pracowników, np. nie można dopuszczać do pracy kobiet w ciąży w porze nocnej. Indywidualny rozkład czasu pracy pracownika może być wprowadzony zarówno na czas określony, jak i bez określenia czasu jego stosowania.
Rekomendowany produkt: Zmiany w prawie pracy + kodeks pracy gratis
Kiedy nie stosuje się indywidualnego rozkładu czasu pracy
Nie we wszystkich systemach może być on stosowany, np. nie będzie miał zastosowania w systemie pracy zmianowej, jeżeli indywidualny rozkład miałby zakłócać proces produkcji. Każda ze stron stosunku pracy może w każdym czasie wystąpić o zmianę indywidualnego rozkładu czasu pracy i powrót do podstawowego rozkładu. Zmiana musi jednak uwzględniać dotychczasową organizację pracy. Pracownik nie może domagać się powrotu do podstawowego rozkładu czasu z dnia na dzień, jeżeli spowodowałoby to zakłócenia w dotychczasowym rozkładzie pracy.
Pracodawca nie musi tworzyć harmonogramu czasu pracy dla pracownika pracującego (na jego wniosek) w systemie indywidualnego czasu pracy, jeżeli ustalił mu indywidualny rozkład czasu pracy.