Jak realnie zwiększać produktywność organizacji w erze AI?

Jakub Bejnarowicz
Dyrektor Regionalny na Europę, AICPA & CIMA
rozwiń więcej
oprac. Kinga Piwowarska
Doktor nauk prawnych, adwokat, adiunkt na Wydziale Prawa Uniwersytetu Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie oraz Rzecznik Akademicki ds. równego traktowania i przeciwdziałania dyskryminacji. Specjalizuje się w prawie pracy, zabezpieczeniu społecznym oraz administracyjnoprawnych aspektach związanych z pracą i pomocą socjalną.
rozwiń więcej
Jak realnie zwiększać produktywność organizacji w erze AI? / Jak realnie zwiększać produktywność organizacji w erze AI? / Shutterstock

Sztuczna inteligencja już dziś zmienia sposób pracy zespołów finansowych. Jednak doświadczenia poprzednich fal cyfryzacji pokazują jasno: sama technologia nie gwarantuje wzrostu produktywności w organizacjach. O przewadze decyduje umiejętność połączenia AI z gotowością kompetencyjną pracowników, dobrze zaprojektowanymi procesami i jasno zdefiniowanymi celami biznesowymi.

rozwiń >

Zagadka produktywności

Rok 2026 zapowiada się jako moment przełomowy w kontekście wykorzystania AI w finansach. Jednocześnie historia cyfrowej transformacji uczy ostrożności. Poprzednia fala technologiczna rozbudziła ogromne oczekiwania, ale przez lata wiele organizacji nie potrafiło przełożyć inwestycji w IT na realne wyniki. Ten rozdźwięk między wdrożeniem technologii a efektywnością stał się znany jako productivity puzzle.

Dziś pytanie nie brzmi już, czy AI zmieni finanse, lecz czy organizacje wyciągnęły wnioski z przeszłości. Kluczowe wyzwanie polega na tym, aby nie ograniczać się do wdrażania narzędzi, lecz skoncentrować się na tym, jak technologia wspiera konkretne decyzje i procesy, a co za tym idzie – rezultaty biznesowe.

Coraz wyraźniej widać również, że skuteczność rozwiązań opartych na AI zależy w ogromnej mierze od solidnych fundamentów w postaci jakościowych i dobrze zintegrowanych danych, na których te technologie operują.

Produktywność jako strategiczny cel

Produktywność znalazła się w centrum uwagi liderów finansowych nieprzypadkowo. W wielu firmach niska efektywność wynika z przestarzałych systemów, nieefektywnych procesów oraz luki kompetencyjnej. To wszystko generuje straty czasu i ogranicza zdolność organizacji do szybkiego reagowania na zmiany.

Badanie CIMA Future Ready Finance: Technology, Productivity and Skills Survey dowodzi, że 59% liderów finansowych stawia na poprawę produktywności poprzez wdrażanie nowych systemów i oprogramowania, a 48% wskazuje automatyzację zadań jako pożądany kierunek działań. Jednocześnie aż 88% respondentów spodziewa się, że AI istotnie zmieni zawód finansisty w perspektywie jednego–dwóch lat. Wysoko oceniane są również analityka danych (59%) oraz cyberbezpieczeństwo (54%). Te deklaracje pokazują skalę ambicji, ale same w sobie nie gwarantują sukcesu.

Dlaczego technologia nie wystarcza?

Najczęstszym błędem w podejściu do AI jest przekonanie, że nowe narzędzia i rozwiązania na bazie sztucznej inteligencji automatycznie rozwiążą złożone problemy organizacyjne. W praktyce wdrożenia pozbawione jasno określonego celu, niewspierane zmianą procesów i rozwojem kompetencji, rzadko przynoszą trwałą wartość.

Raport Future Ready Finance: Technology, Productivity and Skills Survey wskazuje wyraźnie, że bariery we wdrażaniu technologii mają w dużej mierze charakter ludzki i organizacyjny. Połowa respondentów (50%) jako największą przeszkodę wskazuje brak odpowiednich umiejętności i talentów, a 39% – konieczność radykalnych zmian w modelu biznesowym. Co więcej, oprócz barier we wdrażaniu technologii, produktywność hamują także:

  • luka kompetencyjna (41%),
  • niska motywacja pracowników (37%),
  • słaba koordynacja (32%),
  • nieskuteczne przywództwo (29%),
  • problemy z kulturą organizacyjną (28%).

To jasno pokazuje, że główne źródła nieefektywności leżą poza samą technologią.

Luka kompetencyjna w erze AI

AI zmienia profil kompetencyjny zespołów finansowych szybciej niż wiele organizacji jest w stanie się do tego zaadaptować. Aż 46% liderów finansowych wskazuje generatywną sztuczną inteligencję jako największą lukę kompetencyjną w swoich zespołach. Kolejne miejsca zajmują szeroko rozumiane kompetencje technologiczne – big data, rozwiązania chmurowe (cloud), internet rzeczy (IoT) czy robotyzacja (37%) – oraz analityka danych (36%).

Jednocześnie raport pokazuje, że wciąż brakuje umiejętności kluczowych z punktu widzenia roli finansów w biznesie: komunikacji, wywierania wpływu i krytycznego myślenia (33%) oraz partnerstwa biznesowego (32%). To sygnał, że przyszłość finansów wymaga równowagi między zaawansowaną technologią a kompetencjami analitycznymi i interpersonalnymi.

Rozwój umiejętności jako fundament trwałej produktywności

Coraz więcej organizacji dostrzega, że rekrutacja na poziomie eksperckim nie rozwiąże problemu niedoboru kompetencji w długim horyzoncie. Dlatego rośnie znaczenie rozwiązań rozwojowo-szkoleniowych oraz tzw. on the job training. Praktyczne, osadzone w realnych zadaniach uczenie się pozwala szybciej budować zdolności zespołów niż tradycyjne, oderwane od kontekstu szkolenia. Kluczowe staje się stworzenie środowiska, w którym ciągłe uczenie się, adaptacja i współpraca są elementem codziennej pracy, a nie jednorazową inicjatywą.

Finanse gotowe na przyszłość: co naprawdę działa?

Wnioski są jednoznaczne. Wdrożenie technologii – nawet najbardziej zaawansowanej – nie gwarantuje wzrostu produktywności. Organizacje najlepiej przygotowane na przyszłość to te, które inwestują równolegle w narzędzia cyfrowe i ciągły rozwój pracowników.

Dla liderów finansowych oznacza to konieczność budowania zespołów, które potrafią interpretować dane, świadomie korzystać z AI i współpracować z biznesem przy podejmowaniu decyzji. Dopiero wtedy inwestycje technologiczne przełożą się na realne, mierzalne efekty i trwałą przewagę konkurencyjną.

oprac. Kinga Piwowarska

Kadry
9 tygodni urlopu tylko dla ojca. Dzięki nowemu prawu coraz więcej mężczyzn wybiera dziecko zamiast pracy
25 maja 2026

9 tygodni urlopu tylko dla ojca - to prawo przysługuje od kwietnia 2023 r. Nadal jednak niewielu pracowników-ojców zna swoje uprawnienia. Tymczasem dzięki nowemu prawu coraz więcej mężczyzn wybiera dziecko zamiast pracy. Tego urlopu nie da się przenieść na matkę, a szkoda zrezygnować.

Poradnik ZUS z okazji Dnia Matki 2026: pytania i odpowiedzi w indywidualnych sprawach. Specjalna skrzynka pocztowa dla rodziców
25 maja 2026

Z okazji Dnia Matki 2026 ZUS przygotował poradnik dla rodziców. Odpowiada na wiele pytań dotyczących zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu, działalności gospodarczej, zlecenia, zasiłku chorobowego i macierzyńskiego, świadczeń przysługujących przed porodem i po narodzinach dziecka. Udziela też wskazówek, jak ubiegać się o świadczenia krok po kroku. ZUS założył również specjalną skrzynkę pocztową dla rodziców do zadawania pytań w sprawach indywidualnych.

Wczasy pod gruszą w Boże Ciało 2026 r. Komu należą się dodatkowe pieniądze od pracodawcy?
23 maja 2026

Boże Ciało w 2026 r. wypada 4 czerwca. Jeśli pracownik wykorzystuje dłuższy urlop w tym okresie, może skorzystać z tzw. wczasów pod gruszą. To dodatkowe pieniądze za wykorzystanie z reguły 14 dni kalendarzowych z rzędu urlopu wypoczynkowego. Sprawdź, czy funkcjonuje u pracodawcy.

Odprawa pośmiertna czy odszkodowanie? Obowiązki pracodawcy w razie śmierci pracownika
25 maja 2026

Wraz ze śmiercią pracownika wygasa jego stosunek pracy. Powoduje to powstanie obowiązku rozliczenia się pracodawcy z rodziną zmarłego. Z czego pracodawca musi się rozliczyć? Kto jest uprawniony do praw majątkowych po pracowniku?

Wszystko o urlopach wypoczynkowych przed szczytem wakacyjnym 2026 r. [Pytania, odpowiedzi, przykłady]
22 maja 2026

Wszystko o urlopach wypoczynkowych przed szczytem wakacyjnym 2026 r. - prawo pracy w pigułce. Każdy pracownik i pracodawca powinien znać te pytania, odpowiedzi. Warto przyswoić te przepisy na konkretnych przykładach.

Ważne dla osób pobierających świadczenie przedemerytalne. Dłuższy termin na rozliczenie się z ZUS
22 maja 2026

Osoby łączące pobieranie świadczenia przedemerytalnego z pracą zarobkową muszą rozliczyć się z ZUS. Niewywiązanie się z tego obowiązku może skutkować zmniejszeniem lub zawieszeniem wypłat świadczenia.

45,6 tys. płatników otrzymało zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej z 2025 r. ZUS planuje kolejne wypłaty. Sprawdź konto eZUS
21 maja 2026

Ponad 45,6 tys. płatników otrzymało już zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej z 2025 r. ZUS planuje kolejne wypłaty. Sprawdź konto eZUS - czy ZUS automatycznie utworzył wniosek o zwrot nadpłaty (RZS-R)? Co dalej?

Wyższy zasiłek dla bezrobotnych. Wypłaty ruszą 1 czerwca – nawet 2140,68 zł miesięcznie
21 maja 2026

1 czerwca 2026 r. zmieni się wysokość zasiłku dla bezrobotnych. Świadczenie jest co roku waloryzowane, nowa kwota zasiłku będzie obowiązywać do końca maja 2027 r.

Kiedy firmie opłaca się przejść na outsourcing kadr i płac?
21 maja 2026

Firma może mieć świetną sprzedaż, mocny dział marketingu i ambitne plany rozwoju. Wystarczy jednak kilka błędów w kadrach i płacach, aby wewnątrz organizacji pojawiło się napięcie, którego nie da się przykryć wynikami. Gdy liczba pracowników rośnie szybciej niż możliwości działu HR, pojawia się pytanie: czy utrzymywanie całego procesu wewnątrz organizacji nadal ma sens?

Kto najbardziej obawia się utraty pracy?
21 maja 2026

Polacy coraz bardziej obawiają się o swoje miejsca pracy. Co trzeci aktywny zawodowo przyznaje, że nie ma dziś pewności zatrudnienia, a firmy coraz ostrożniej planują rekrutacje. Największy niepokój dotyczy kobiet, młodszych pracowników oraz branż transportowej i handlowej.

pokaż więcej
Proszę czekać...