Zgłoszenie do ZUS umowy o dzieło – czy również w 2023?

• Kto ma obowiązek informowania ZUS o zawarciu umowy o dzieło?
• Kto nie musi informować o zawartej umowie o dzieło? Jakich umów o dzieło nie trzeba zgłaszać do ZUS?
• Ile dni na zgłoszenie umowy i jak to zrobić?
• Jakie dane podać w formularzu RUD?
• Po co ZUS informacja o umowach o dzieło?
• Kto wykonuje umowy o dzieło - statystyki ZUS za 2022

Kto ma obowiązek informowania ZUS o zawarciu umowy o dzieło?

Obowiązek informacyjny spoczywa na podmiocie, który od 1 stycznia 2021 r. zawarł umowę o dzieło. Kto musi zgłosić umowę:

- płatnik składek

- osoba fizyczna (bez względu na to, czy osoba ta jest zarejestrowana w ZUS jako płatnik składek czy też nie).

Kto nie musi informować o zawartej umowie o dzieło? Jakich umów o dzieło nie trzeba zgłaszać do ZUS?

1. Podmiot, który zawiera umowę o dzieło ale w praktyce nie jest płatnikiem składek (nie zgłasza do ubezpieczeń społecznych co najmniej jednego ubezpieczonego), będzie to np. stowarzyszenie fundacja, spółka prawa handlowego.

   Autopromocja

   Roczne rozliczenie składki zdrowotnej

   Do 20 maja 2024 r.

   Sprawdź

2. Podmiot, czyli pracodawca, który zawiera umowę o dzieło z własnym pracownikiem.

3. Podmiot, czyli pracodawca na rzecz którego wykonywana jest umowa o dzieło, ale w rzeczywistości umowa zawarta jest z innym podmiotem.

4. Podmiot, który zawiera umowę o dzieło z osobą prowadzącą działalność gospodarczą na wykonanie przez nią usług, które wchodzą w zakres prowadzonej działalności.

   Autopromocja

   Zatrudnianie i zwalnianie pracowników

   Sprawdź

Ile dni na zgłoszenie umowy i jak to zrobić?

Od momentu zawarcia umowy podmiot ma 7dni na zgłoszenie umowy o dzieło do ZUS. Informację składa się na formularzu RUD (zgłoszenie umowy o dzieło). Dokument można złożyć elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE).

Jakie dane podać w formularzu RUD?

W formularzu RUD należy podać:

• w bloku I - swoje dane, czyli zamawiającego wykonanie umowy o dzieło - dane identyfikacyjne oraz adresowe,

• w bloku II - dane wykonawcy umowy o dzieło - dane identyfikacyjne oraz adresowe osoby, z którą zawarłeś umowę o dzieło,

• w bloku III - informację o zawartych umowach o dzieło - daty zawarcia, daty wykonywania (od-do), przedmiot umowy oraz liczbę zawartych umów.

W jednym formularzu RUD można przekazać informację o maksymalnie 10 umowach o dzieło zawartych z danym wykonawcą.

W pierwszych trzech kwartałach 2022 roku zgłoszono do ZUS około 1,3 mln umów o dzieło, czyli o 6,5% więcej niż w podobnym okresie 2021 r. Do ZUS przekazano 853,6 tys. formularzy RUD.

Po co ZUS informacja o umowach o dzieło?

ZUS twierdzi, że: „Dzięki rejestrowi wreszcie wiemy, ile w Polsce zawarto umów o dzieło, z kim oraz w jakich branżach. To nieocenione informacje dla państwa. Na pewno będą one pomocne do budowania polityki gospodarczej i tej związanej z rynkiem pracy.”. Zdaniem większości ekspertów dane są potrzebne ZUS, ponieważ rozważa czy nie oskładkować całkowicie umów cywilnoprawnych, w tym o dzieło. Niewątpliwie byłby to zysk dla państwa. Ponadto ZUS może dokonywać kontroli i sprawdzać czy dana umowa o dzieło nie powinna być np. umową zlecenia czy o pracę. ZUS może wówczas je przekwalifikować i zażądać zaległych składek.

Kto wykonuje umowy o dzieło - statystyki ZUS za 2022

Największa grupa wykonawców umów o dzieło to mężczyźni w wieku 30–39 lat. Było ich 68,8 tys. Stanowią oni 25% wszystkich zgłoszonych wykonawców. Umowy o dzieło najczęściej zawierano na 8 dni.

Umowy o dzieło zawierano również z cudzoziemcami. Stanowili oni 5,48% wszystkich wykonujących takie umowy. Najczęściej podpisywano umowy z obywatelami Ukrainy – 41%, Białorusi – 14,7%, Niemiec – 4,3%, Wielkiej Brytanii – 3,5 %, Rosji – 3,3%, USA – 2,7% czy Włoch – 2,3%.

Najwięcej osób wykonujących umowy o dzieło zostało wykazanych w sekcji:

M – działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, było to 68 677 wykonawców (20,15%)

J – informacja i komunikacja – 67 172 wykonawców (19,71%)

R – działalność związana z kulturą, rozrywką i rekreacją – 46 990 wykonawców (13,79%)

P – edukacja – 42 351 wykonawców (12,43%)

S – pozostała działalność usługowa – 34 961 wykonawców (10,26%)

C – przetwórstwo przemysłowe – 14 278 wykonawców (4,19%),

O – administracja publiczna i obrona narodowa; obowiązkowe zabezpieczenia społeczne – 14 147 wykonawców (4,15%).

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 31 marca 2020 o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywoływanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2020 r., poz. 568 z późn. zm.)

Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2020 poz. 266 z późn. zm.).