Jednak niezachowanie formy pisemnej przez pracodawcę nie oznacza, iż wypowiedzenie jest nieważne, lecz dopiero w przypadku wystąpienia przez pracownika na drogę postępowania sądowego może doprowadzić do uznania wypowiedzenia za sprzeczne z przepisami o wypowiadaniu umów o pracę. Dokonanie przez pracownika wypowiedzenia bez zachowania formy pisemnej nie ma zasadniczo wpływu na skuteczność wypowiedzenia, jednakże w przypadku sporu z pracodawcą na pracowniku spoczywał będzie ciężar dowodu faktu dokonania wypowiedzenia (np. poprzez dowód ze świadków).
Dodatkowe, ostrzejsze warunki dotyczące treści oświadczenia pracodawcy o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu bez wypowiedzenia umowy o pracę przewidziane jest w przypadku umów zawartych na czas nieokreślony. Wynika to z faktu, iż trwałość stosunku pracy na podstawie takiej umowy podlega silniejszej ochronie niż stosunku pracy na podstawie innych rodzajów umowy o pracę.
Zobacz także: Kiedy można zwolnić chorego pracownika?
W oświadczeniu pracodawcy muszą zatem być zawarte:
- uzasadnienie wypowiedzenia, czyli w praktyce podanie przyczyny (lub przyczyn) zwolnienia pracownika; przyczyna ta może zostać podana ogólnie, ale w niektórych wypadkach może powstać konieczność jej sprecyzowania i wyjaśnienia, jeśli pracownik odwoła się do sądu pracy;
- pouczenie o przysługującym pracownikowi prawie odwołania do sądu - pouczenie to również nie może być ogólnikowe, lecz powinno wskazywać termin ustawowy do wniesienia odwołania oraz określać sąd właściwy do jego rozpatrzenia.
Pismo zawierające wypowiedzenie umowy powinno być doręczone drugiej stronie. Może to nastąpić listem poleconym lub osobiście za potwierdzeniem odbioru. W celu uniknięcia wątpliwości, w szczególności co do daty dokonania wypowiedzenia, celowe jest doręczanie pisma zawierającego oświadczenie o wypowiedzeniu osobiście do rąk drugiej strony, za potwierdzeniem odbioru.
Polecamy serwis: ZUS