Każdą umowę o pracę zawiera się na piśmie. W przypadku niezawarcia umowy na piśmie pracodawca powinien, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika, potwierdzić mu w formie pisemnej ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków. Dotyczy to także umów na okres próbny.
Nie wszystkie elementy umowy mają tę samą rangę. Nieważność umowy o pracę powoduje brak określenia stron umowy oraz rodzaju pracy. Natomiast w przypadku umów zawieranych na czas określony (czyli przede wszystkim umów na okres próbny) nieważność powoduje również brak określenia terminu, na jaki taka umowa została zawarta.
Dzień nawiązania stosunku pracy >>
Najwięcej kłopotów sprawia pracodawcom określenie w umowach o pracę rodzaju pracy i miejsca pracy. Rodzaj pracy powinien być ustalony w sposób szczegółowy i niebudzący wątpliwości. Najczęściej jednak miejscem pracy będzie siedziba pracodawcy.
Ponadto umowa na okres próbny może poprzedzać każdą umowę o pracę, zarówno terminową, jak i bezterminową. Umowa ta ma na celu sprawdzenie przydatności pracownika do wykonywania danej pracy.
Nie można jednak zawierać umów na okres próbny z pracownikami młodocianymi, ponieważ przepisy dotyczące tych osób nakazują stosowanie do nich przepisów dotyczących umów na czas nieokreślony. Umowa taka nie może również poprzedzać nawiązania stosunku pracy na podstawie powołania, mianowania i wyboru oraz spółdzielczej umowy o pracę.
Przedawnienie roszczeń ze stosunku pracy >>
Umowa na okres próbny może zostać maksymalnie zawarta na okres 3 miesięcy. Częstym błędem popełnianym przez pracodawców jest zawieranie takiej umowy na dłuższe okresy. Ustalenie czasu trwania umowy na okres próbny na dłuższe okresy niż 3 miesiące jest nieważne, ponieważ jest sprzeczne z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa pracy. Zamiast błędnego określenia czasu trwania należy stosować w tym zakresie przepisy Kodeksu pracy dotyczące zatrudniania na okres próbny. Wadliwe określenie czasu trwania umowy na okres próbny powoduje, że umowa na okres próbny i tak będzie trwała jedynie 3 miesiące. Przepisy nie określają jednak minimalnego czasu, na który może być zawarta umowa na okres próbny.
Umowę na okres próbny z danym pracownikiem na tym samym stanowisku można zawrzeć tylko raz. Jeżeli pracodawca zawrze więcej niż jedną taką umowę z tym samym pracownikiem, to drugą umowę uważa się za umowę zawartą na czas określony.
Bariery biurokratyczne w prawie pracy >>
Nie jest dopuszczalne zawieranie ponownie umowy na okres próbny z pracownikiem, który już wcześniej pracował w danej firmie i po okresie przerwy ponownie podjął w niej pracę.