Niestety zmniejszenie wymiaru czasu pracy wiąże się ze zmniejszeniem nie tylko wynagrodzenia ale także urlopu. Osoba, która dotychczas pracowała na cały etat, a obecnie pracuje na pół etatu nie może wykorzystać tyle urlopu, ile przysługiwało jej wcześniej. W przypadku zmiany etatu, urlop ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu.
Zmniejszenie etatu, a także proporcjonalne zmniejszenie wymiaru urlopu odbywa się w następujący sposób:
- pracodawca ustala, jaki wymiar urlopu przysługuje pracownikowi ze względu na jego staż pracy w przypadku zatrudnienia na cały etat (20 lub 26 dni);
- następnie pracodawca ustala, jaki wymiar urlopu będzie pracownikowi przysługiwał po zmniejszeniu etatu (np. dla połowy etatu – 10 lub 13 dni, dla ¾ etatu 15 lub 20 dni)
- na koniec ustala się, ile dotychczas pracownik wykorzystał urlopu i czy przypadkiem nie wykorzystał już całego przysługującego mu urlopu.
Zobacz: Urlop wypoczynkowy pracowników tymczasowych
Jeżeli w wyniku tych obliczeń okaże się, że pracownik wykorzystał więcej urlopu niż mu przysługuje po zmianie etatu, w następnym roku kalendarzowym wymiar urlopu takiego pracownika zostanie proporcjonalnie zmniejszony.
Zobacz serwis: Urlop na żądanie
Pan Tomek do dnia 30 czerwca 2008 roku pracował na cały etat, przysługiwało mu 26 dni urlopu w danym roku kalendarzowym, z czego wykorzystał 7 dni. Od 1 lipca, w związku z redukcją zatrudnienia Panu Tomkowi został zmniejszony wymiar czasu pracy do ½ etatu. Przysługujący mu wymiar urlopu obliczymy następująco:
• za I połowę roku – cały etat (26 dni urlopu rocznie) = 6/12*26 = 13 dni
• za II połowę roku – pół etatu (13 dni urlopu rocznie) = 6/12*13 dni = 7 dni.
Oznacza to, że łącznie w danym roku Panu Tomkowi będzie przysługiwało 20 dni urlopu. Wykorzystał tylko 7 dni, a zatem może wykorzystać jeszcze 13 dni. Gdyby jego wymiar czasu pracy nie uległ zmianie, miałby do wykorzystania jeszcze 19 dni (26dni minus 7dni wykorzystanych).
Podstawa prawna: Kodeks pracy