Każda zmiana danych zawartych w zgłoszeniu ZUS ZUA lub ZUS ZZA powinna być zgłoszona w ZUS przez płatnika składek – w tym przypadku pracodawcę - w terminie 7 dni od daty zaistnienia tych zmian lub stwierdzenia nieprawidłowości.
Imiona i nazwisko, data urodzenia, NIP, PESEL oraz nr dokumentu tożsamości to dane identyfikacyjne. W celu zmiany lub korekty tych danych muszą Państwo przekazać do ZUS dokument ZUS ZIUA w trybie zmiany/korekty za daną osobę. Podaje się poprzednie i aktualne dane zatrudnionego.
Zobacz: Zawieszenie opłacania składek do PPE
Natomiast zmiany/korekty danych ewidencyjnych takich jak adres zamieszkania, zameldowania, korespondencji należy dokonać poprzez ponowne złożenie druku ZUS ZUA/ZUS ZZA w trybie zmiany lub korekty, podając prawidłowe i aktualne dane.
A więc w przypadku Państwa pracownicy należy przekazać do ZUS:
- dokument ZUS ZIUA w trybie zmiany – celem zmiany nazwiska na nowe, do 7 dni po przedłożeniu przez pracownicę stosownego dokumentu poświadczającego zmianę (np. akt ślubu),
- dokument ZUS ZUA w trybie zmiany – celem zmiany adresów, podając aktualny adres zamieszkania/zameldowania/korespondencyjny oraz pozostałe dane zawarte w zgłoszeniu bez zmian, w terminie 7 dni od oświadczenia pracownicy o zmianie lub przedłożenia dokumentu poświadczającego zmianę (np. dowodu osobistego).
Proszę pamiętać, że ewentualne zmiany lub korekty informacji dotyczących tytułu ubezpieczenia oraz rodzajów ubezpieczeń i terminów ich powstania, dokonuje się poprzez złożenie zgłoszenia wyrejestrowania i ponownego zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych zawierającego prawidłowe dane.
Zobacz serwis: Opłacanie składek