e-ZLA od 1 grudnia 2018 r. - obowiązki pracodawcy

Kancelaria Wierzbowski Eversheds
Usługi prawne dla biznesu
rozwiń więcej
e-ZLA od 1 grudnia 2018 r. - obowiązki pracodawcy/fot. Shutterstock / ShutterStock
Do 1 grudnia 2018 r. każdy pracodawca powinien utworzyć konto płatnika na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. Z dniem 1 grudnia 2018 r. e-ZLA będzie jedyną akceptowalną formą zwolnienia lekarskiego.

Do 1 grudnia 2018 r. każdy pracodawca powinien utworzyć konto płatnika na Platformie Usług Elektronicznych ZUS, ponieważ początkiem grudnia 2018 r. pacjent nie dostanie już od lekarza tradycyjnego formularza zwolnienia lekarskiego, potocznie nazywanego L4. Zaczną obowiązywać elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) - zwolnienie takie po wystawieniu choremu pracownikowi zostanie wysłane bezpośrednio do jego pracodawcy.

Autopromocja

W obowiązującym do 30 listopada 2018 r. stanie prawnym lekarz przekazuje pacjentowi do ręki papierowy wydruk zwolnienia lekarskiego, pouczając go o obowiązku dostarczenia dokumentu do pracodawcy w ciągu 7 dni od dnia wystawienia. Z dniem 1 grudnia 2018 r. e-ZLA będzie jedyną akceptowalną formą zwolnienia lekarskiego (poza pewnymi wyjątkami) wystawianą za pomocą komputera lub urządzenia mobilnego. Również z początkiem grudnia 2018 r. przestanie obowiązywać przepis dotyczący obniżenia zasiłku z powodu niedopełnienia obowiązku przekazania pracodawcy zwolnienia lekarskiego w terminie. Wynika to z faktu, iż podpisanie przez lekarza e-ZLA będzie równoznaczne z przekazaniem go do ZUS.

Polecamy: Kodeks pracy 2019. Praktyczny komentarz z przykładami

Do 1 grudnia 2018 r. każdy pracodawca powinien utworzyć konto płatnika na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. Jeżeli pracodawca posiada stosowne konto PUE to wystawione pracownikowi e-ZLA trafi bezpośrednio do systemu, a pracodawca na tenże profil otrzyma informację o zwolnieniu. Elektroniczna  forma zwolnień powoduje również, że pracodawca nie będzie musiał przekazywać zwolnienia do ZUS, ponieważ stosowna informacja zostanie wysłana przez wystawiającego zwolnienie lekarza.

W przypadku nieutworzenia przez pracodawcę profilu na PUE ZUS, lekarz przyjmujący pacjenta wydrukuje formularz bezpośrednio z systemu i wręczy go pacjentowi, który przekaże takie zwolnienie pracodawcy. Jest to alternatywny sposób wystawiania zwolnień podobny do wciąż obowiązującego modelu. Podobnie sytuacja będzie wyglądała w przypadku wizyt domowych. Lekarz wydrukuje formularz e-ZLA, który następnie wypełni przy pacjencie i dokona „elektronizacji” tego dokumentu w ciągu 3 dni roboczych od dnia wystawienia, bądź ustania przyczyn, które to uniemożliwiały jego elektronizację od samego początku.

Warto podkreślić, że ZUS nie wypłaci zasiłku chorobowego pacjentowi/pracownikowi z urzędu, ze względu na wymóg złożenia stosownego wniosku. W imieniu pacjenta, który pozostaje pracownikiem, taki wniosek złoży jego pracodawca będący płatnikiem składek. Pacjent, który z różnych względów przestał być pracownikiem i pobiera zasiłek chorobowy po ustaniu zatrudnienia, będzie zobowiązany do złożenia do ZUS dodatkowego wniosku o wypłatę zasiłku.

Autor: Dominik Adamczyk

Współautorem tekstu jest: Adam Nierzwicki

Kadry
Składki KRUS 2024. Termin mija 30 kwietnia
28 kwi 2024

Zostały ostatnie 2 dni. Termin płatności KRUS mija 30 kwietnia 2024 r. – rolnicy opłacają składki za II kwartał. Tabela składek KRUS 2024 wskazuje wysokość składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe, wypadkowe, chorobowe, macierzyńskie. Jaka jest kwota łączna składek KRUS? Ile wynosi składka pomocnika rolnika w każdym miesiącu?

Zmiany w BHP 2024. Tak powinno wyglądać miejsce pracy po 17 maja. Laptopy, krzesła biurka i nowe zasady ergonomii
26 kwi 2024

W dniu 18 października 2023 r., po ponad dwóch dekadach, zaktualizowano przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy przy użyciu monitorów ekranowych, ustanowione przez Ministra Pracy i Polityki Socjalnej jeszcze w 1998 roku. Do 17 maja 2024 nowelizacja zobowiązuje pracodawców do dostosowania istniejących stanowisk z monitorami ekranowymi w sposób odpowiadający nowoczesnym wymogom. Natomiast wszystkie stanowiska, które zostały stworzone po 18 października 2023 r. muszą odpowiadać nowym standardom już od momentu powstania.

Redukcja etatów w Poczcie Polskiej. Czy nowy plan transformacji przewiduje likwidację spółki?
26 kwi 2024

Zarząd Poczty Polskiej planuje w bieżącym roku zmniejszenie liczby stanowisk pracy o 5 tysięcy etatów. Wiceminister aktywów państwowych, Jacek Bartmiński, poinformował o tym w Sejmie. Przede wszystkim nie będą przedłużane umowy zlecenia oraz umowy o pracę na czas określony.

28 kwietnia Światowy Dzień Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia w Pracy
26 kwi 2024

W dniu 28 kwietnia przypada Światowy Dzień Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia w Pracy. Warto w tym szczególnym czasie przypomnieć sobie, że każdy człowiek ma prawo do stopy życiowej zapewniającej zdrowie i dobrobyt jego i jego rodziny, włączając w to wyżywienie, odzież, mieszkanie, opiekę lekarską i konieczne świadczenia socjalne, oraz prawo do ubezpieczenia na wypadek bezrobocia, choroby, niezdolności do pracy, wdowieństwa, starości lub utraty środków do życia w inny sposób od niego niezależny.

Ważne zmiany dla pielęgniarek i położnych
26 kwi 2024

Wreszcie sytuacja pielęgniarek i położnych będzie zrównana z innymi zawodami medycznymi.  Za organizację i realizację elementów kształcenia podyplomowego lekarzy, lekarzy dentystów, farmaceutów, fizjoterapeutów, diagnostów laboratoryjnych, ratowników medycznych odpowiada Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego (CMKP). W przypadku kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych jest ono monitorowane przez Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych. Będzie unifikacja i zawody medyczne będą podlegały pod CMKP.

ZUS wypłaca w 2024 roku zasiłek przedemerytalny, ile wynosi, komu przysługuje, ile czasu jest wypłacane, jak załatwić
28 kwi 2024

Takie świadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych można otrzymywać nawet przez cztery lata. Jak sama nazwa wskazuje – świadczenie przedemerytalne przysługuje osobom, które nie osiągnęły jeszcze ustawowego wieku emerytalnego, a nie są objęte ochroną przedemerytalną z innego tytułu.

Zrób zakupy 28 kwietnia. Przed Tobą długi weekend!
26 kwi 2024

W najbliższą niedzielę, 28 kwietnia, sklepy będą otwarte. Jest okazja, żeby zaopatrzyć się we wszystkie produkty niezbędne na majówkę 2024.

Zwolnienia grupowe: Jakie są zasady przyznawania i obliczania wysokości odprawy pieniężnej?
26 kwi 2024

Pracownik, którego umowa została rozwiązana w ramach zwolnień grupowych, ma prawo do odprawy pieniężnej. Jej wysokość zależy od wysokości miesięcznego wynagrodzenia pracownika i od zakładowego stażu pracy.

Koniec z personalizowanymi reklamami - internetowy identyfikator jest daną osobową
25 kwi 2024

Koniec z personalizowanymi reklamami - internetowy identyfikator jest daną osobową. Można więc domniemywać, że z Internetu znikną banery wymuszające „zgody” na profilowanie w celach marketingowych. Użytkownicy Internetu są coraz bardziej chronieni. Szczególnie teraz kiedy zapadł ważny wyrok TSUE potwierdzający coraz szery katalog danych osobowych. Trzeba też pamiętać o akcie o usługach cyfrowych w UE, który obowiązuje od lutego 2024 r. W sieci nie jest się już tak bezkarnym jak kiedyś.

MZ: dane wrażliwe nie mogą być ujawniane w rejestrze zawodów medycznych
26 kwi 2024

Centralny Rejestr Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego ujawnia informacje o utracie prawa do wykonywania przez daną osobę zawodu medycznego. Przyczyny utraty mogą być różne, np. z powodu problemów ze zdrowiem psychicznym, nałogów, wyroków karnych czy dyscyplinarnych. To są dane wrażliwe - nie powinny więc być publicznie ujawniane. Łatwo sobie wyobrazić stygmatyzację tych osób i trudności życia społecznego czy zawodowego. Muszą zajść zmiany w prawie alarmują Ministerstwo Zdrowia i Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

pokaż więcej
Proszę czekać...