Dostarczone pracownikowi obuwie i odzież muszą przede wszystkim spełniać wymogi określone w ustawie Polskich Normach, które z kolei są regulowane w ustawie z dnia 12 września 2002 r. o normalizacji. Następnie Kodeks pracy wskazuje sytuacje, kiedy pracodawca jest obowiązany do dostarczenia pracownikowi odzieży i obuwia i są one następujące:
- jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu,
- ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy.
Zobacz: Obowiązek zapewnienia pracownikowi środków ochrony indywidualnej (art. 237(6))
Należy pamiętać, że oprócz wskazanych wyżej zasad, stanowiska na których wymagane jest używanie odzieży ochronnej reguluje sam pracodawca aktem wewnątrzzakładowym. Jeżeli zatem na podstawie zasad powyższych odzież nam przysługuje, a pracodawca nie przewiduje jego zapewnienia, przysługuje nam roszczenie do pracodawcy o jego przydział.
Od obowiązku dostarczenia obuwia i odzieży ustawodawca przewidział wyjątek. Mianowicie pracodawca może ustalić stanowiska, na których dopuszcza się używanie przez pracowników, za ich zgodą, własnej odzieży i obuwia roboczego, spełniających wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy. Ten wyjątek nie dotyczy jednak stanowisk pracy na których są wykonywane prace związane z bezpośrednią obsługą maszyn i innych urządzeń technicznych albo prace powodujące intensywne brudzenie lub skażenie odzieży i obuwia roboczego środkami chemicznymi lub promieniotwórczymi albo materiałami biologicznie zakaźnymi.
Zobacz serwis: Wynagrodzenie i inne świadczenia
Pomimo tego, iż Kodeks pracy dopuszcza sytuację, kiedy pracownik będzie pracował we własnym ubraniu, to jednak nakłada w takim przypadku obowiązek na pracodawcę, aby wypłacał on pracownikowi ekwiwalent za zniszczone ubranie. Zastąpienie wykonania w naturze obowiązku przydzielania pracownikowi odzieży i obuwia roboczego wypłacaniem pracownikowi ekwiwalentu za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego jest możliwe, gdy spełnione są łącznie dwa warunki:
- pracodawca określił w zakładowym akcie konkretyzującym przydzielanie pracownikom odzieży i obuwia roboczego stanowiska pracy, na których jest dopuszczalne używanie przez pracowników własnej odzieży i obuwia roboczego,
- zainteresowany pracownik wyraża zgodę na używanie własnej odzieży i obuwia roboczego w zamian za ekwiwalent pieniężny.
Podstawa prawna: Art. 237(7) Kodeksu pracy.