Skutki zmian w składnikach wynagrodzenia

Zdarza się, że w okresie poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub zwolnienie lekarskie nastąpiła zmiana w składnikach pensji. Czy zmiana taka ma jakiś wpływ na sposób ustalania wynagrodzeń za czas tych nieobecności?

RADA
Rozstrzygnięcie powyższego problemu wymaga omówienia kilku sytuacji, a mianowicie: wysokości wynagrodzenia, zmiany w składnikach wynagrodzenia w wyniku zmiany etatu, zaprzestania wypłaty składnika pensji.

UZASADNIENIE
Każda z wyżej wymienionych okoliczności inaczej wpływa na sposób ustalania podstawy zarówno urlopowej, jak i zasiłkowej.

Problem ten należy oczywiście osobno rozstrzygnąć w stosunku do wynagrodzenia urlopowego i osobno w odniesieniu do wynagrodzenia za czas zwolnienia lekarskiego.

Zmiana wysokości wynagrodzenia
Zmiana wysokości wynagrodzenia w miesiącu korzystania z urlopu wypoczynkowego czy przebywania na zwolnieniu lekarskim ma inny wpływ na wynagrodzenie urlopowe, a także inny na wynagrodzenie za czas choroby.

W sytuacji gdy zmiany w wysokości składników pensji nastąpiły w okresie, z którego ustalana jest podstawa urlopowa i zostały one wprowadzone przed rozpoczęciem urlopu lub w miesiącu jego rozpoczęcia, podstawę tę ustala się ponownie z uwzględnieniem tych zmian.

Przykład:
Pracownik zarabia 2500 zł miesięcznie. Od 13 sierpnia 2007 r. otrzymał podwyżkę pensji do kwoty 2800 zł, natomiast w okresie od 6 do 17 sierpnia 2007 r. korzystał z urlopu wypoczynkowego. Czy zmiana wynagrodzenia wpływa na sposób ustalania wynagrodzenia urlopowego?
W takiej sytuacji należy osobno policzyć wynagrodzenie urlopowe za okres od 6 do 12 sierpnia, według stawki przed podwyżką i osobno od 13 do 17 sierpnia, według nowej stawki.

Zmiana wysokości wynagrodzenia pracownika, która nastąpiła w miesiącu powstania niezdolności do pracy, nie ma żadnego wpływu na wysokość ustalanej podstawy wymiaru zasiłku. Ma ona jedynie wpływ na wysokość przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia przyjmowanego do tej podstawy, ale to też tylko pod warunkiem, że miała miejsce przed miesiącem zachorowania.

Przykład:
Pracownik stał się niezdolny do pracy od 3 sierpnia 2007 r. Do 31 lipca 2007 r. otrzymywał on wynagrodzenie stałe w wysokości 2400 zł, a od 1 sierpnia 2007 r. otrzymał podwyżkę pensji do kwoty 2650 zł. Czy zmiana wynagrodzenia wpływa na sposób ustalania podstawy zasiłkowej?
Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku należy przyjąć wynagrodzenie z okresu od sierpnia 2006 r. do lipca 2007 r. Bez znaczenia pozostaje tu fakt, że wynagrodzenie to było niższe niż przysługujące pracownikowi w dniu zachorowania.

Zaprzestanie wypłaty składnika
Zaprzestanie wypłaty składnika wynagrodzenia identycznie wpływa zarówno na podstawę urlopową, jak i zasiłkową. W obu przypadkach powoduje ono konieczność pominięcia tego elementu pensji w ustalanej podstawie.

Przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop nie bierze się pod uwagę składników, które nie przysługują już pracownikowi w czasie wykorzystywania urlopu. Jeżeli więc w trakcie urlopu pracownik utracił prawo do jakiegoś elementu wynagrodzenia, to od dnia utraty do niego prawa nie będzie on brany pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia za okres urlopu, pomimo że występował w czasie, z którego ustala się podstawę wymiaru tego wynagrodzenia. Gdyby pracownik nie korzystał z urlopu, tylko świadczył pracę, to nie otrzymałby już tego składnika.

Przykład:
Pracownik w okresie od 23 lipca do 3 sierpnia 2007 r. przebywał na urlopie wypoczynkowym. Do końca lipca przysługiwała mu płaca zasadnicza w stałej wysokości 1400 zł oraz dodatek funkcyjny 500 zł. Od 1 sierpnia 2007 r. pracownik utracił prawo do dodatku funkcyjnego. Czy zmiana wynagrodzenia wpływa na sposób ustalania wynagrodzenia urlopowego?
Ustalając wysokość wynagrodzenia urlopowego za okres od 23 do 31 lipca, należy uwzględnić płacę zasadniczą oraz dodatek funkcyjny. Natomiast wynagrodzenie urlopowe za okres od 1 do 3 sierpnia należy obliczyć jedynie z samej płacy zasadniczej.

Podstawę zasiłkową również ustala się ponownie, jeśli pracodawca zdecyduje o całkowitym zaprzestaniu wypłaty jakiegoś składnika wynagrodzenia od określonej daty.

Jeżeli jednak pracodawca zlikwiduje jakiś element pensji, włączając go w całości lub w części do innego lub zamieniając na inny, wówczas nie zachodzi konieczność ponownego ustalania podstawy wymiaru zasiłku.

Przykład:
Pracownik stał się niezdolny do pracy z powodu choroby 30 lipca 2007 r. i przebywał na zwolnieniu lekarskim do 13 sierpnia 2007 r. Do podstawy wymiaru zasiłku należy przyjąć wynagrodzenie z okresu od lipca 2006 r. do czerwca 2007 r. Pracownikowi przysługiwało prawo do dodatku funkcyjnego, pomniejszanego proporcjonalnie w stosunku do dni przepracowanych. Dodatek ten został wliczony do podstawy wymiaru zasiłku. Od stycznia 2007 r. pracodawca w związku ze zmianą regulaminu wynagradzania zaprzestał wypłaty dodatków funkcyjnych. Jednak zgodnie z nowymi postanowieniami regulaminu zostały one włączone do wynagrodzenia zasadniczego. Czy zmiana wynagrodzenia wpływa na sposób ustalania podstawy zasiłkowej?
W związku z tym, że dodatek funkcyjny został w całości włączony do innego składnika wynagrodzenia, nie należy ponownie ustalać podstawy wymiaru zasiłku. Dodatek ten powinien pozostać w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego.

Zmiana etatu
W sytuacji zmiany wymiaru czasu pracy inaczej należy postąpić przy ustalaniu podstawy zasiłkowej, a inaczej przy ustalaniu podstawy urlopowej.

Jeśli zmiana wymiaru czasu pracy nastąpiła w miesiącu, w którym powstała niezdolność do pracy albo w miesiącach poprzedzających, wówczas podstawę wymiaru zasiłku ustala się na podstawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia z okresu po zmianie wymiaru czasu pracy.

Przykład:
Pracownica zachorowała 2 sierpnia 2007 r. Do podstawy wymiaru zasiłku należy przyjąć wynagrodzenie z okresu od sierpnia 2006 r. do lipca 2007 r. 1 stycznia 2007 r. nastąpiła zmiana wysokości wynagrodzenia spowodowana zmianą współczynnika etatu. Do 31 grudnia 2006 r. pracownica była zatrudniona na 1/2 etatu, a od 1 stycznia 2007 r. w pełnym wymiarze czasu pracy. Czy ta zmiana wynagrodzenia wpływa na sposób ustalania podstawy zasiłkowej?
Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku należy przyjąć wynagrodzenie za okres od stycznia do lipca 2007 r., przysługujące z tytułu pracy w nowym wymiarze czasu pracy.

Jeśli w okresie poprzedzającym urlop wypoczynkowy, z którego ustalana jest podstawa urlopowa, nastąpiła zmiana wymiaru czasu pracy, wówczas podstawę tę także należy przeliczyć z uwzględnieniem tych zmian.

Kadry
Czy 19 maja 2024 to niedziela handlowa?
03 maja 2024

Czy 19 maja 2024 to niedziela handlowa? Czy w maju jest niedziela handlowa? Poniżej wykaz niedziel handlowych na 2024 r.

5 maja: Dzień Walki z Dyskryminacją Osób Niepełnosprawnych
03 maja 2024

W dniu 5 maja przypada: Dzień Walki z Dyskryminacją Osób Niepełnosprawnych, a w Polsce to także Dzień Godności Osoby z Niepełnosprawnością Intelektualną. Trzeba zwrócić uwagę na sytuację tych osób, szczególnie w kontekście społecznym, zawodowym ale i ekonomicznym. Przecież już zgodnie z Konstytucją RP: Wszyscy są wobec prawa równi. Wszyscy mają prawo do równego traktowania przez władze publiczne. Nikt nie może być dyskryminowany w życiu politycznym, społecznym lub gospodarczym z jakiejkolwiek przyczyny”. Musimy zatem wiedzieć, że uznając i popierając godność i prawa osób z niepełnosprawnościami, uznajemy własną godność i prawa.

4 maja to Dzień Św. Floriana - Święto Strażaków
03 maja 2024

Świętowaliśmy 1, 2, 3 maja teraz przyszedł czas na 4 maja -  Dzień Św. Floriana. To Wielkie Święto Strażaków. Zostało ustanowione w dniu imienia patrona tej grupy zawodowej czyli właśnie św. Floriana. W ten szczególny dzień warto wyrazić wdzięczność zarówno strażakom z Ochotniczych Straży Pożarnych jak i z Państwowej Straży Pożarnej za ich trud, ciężką i niebezpieczną służbę, gdzie często narażają swoje życie i zdrowie dla niesienia pomocy innym. 

Emerytura z ZUS: by zapewnić sobie nawet najniższą nie można zbyt często korzystać z zasiłków chorobowych, dlaczego
03 maja 2024

Częste przebywanie na zwolnieniu lekarskim, zwłaszcza tuż przed emeryturą ma wpływ na negatywny wpływ jej wysokość. A często na tym etapie życia bywa i tak, że dla poratowania zdrowia trzeba okresowo skorzystać z renty. Czy więc chorobowe wlicza się do emerytury? Nie tylko więc zbyt krótki staż pracy, ale i duży staż pracy, ale poprzerywany zwolnieniami lekarskimi może obniżyć emeryturę i pozbawić prawa do minimalnej gwarantowanej emerytury, bo formalnie takie okresy zwolnień, choć stażu pracy nie obniżają, w stażu ubezpieczeniowym uznawane są za okresy nieskładkowe.

Od 300 zł do 1200 zł - tyle wyniesie bon energetyczny w zależności od dochodu. Rząd rozpatrzy projekt ustawy o bonie energetycznym
02 maja 2024

Rada Ministrów na najbliższym posiedzeniu w dniu 7 maja 2024 r. zajmie się projektem ustawy o bonie energetycznym. Ustawa przewiduje dalsze zamrożenie cen energii elektrycznej i wprowadzenie jednorazowego bonu energetycznego. Świadczenie to będzie uzależnione od kryterium dochodowego.

Matura 2024: We wtorek, 7 maja, zaczyna się egzamin maturalny
02 maja 2024

W 2024 r. sesja główna egzaminu maturalnego potrwa od 7 maja do 24 maja. Część pisemna zacznie się 7 maja i skończy 24 maja, a część ustna potrwa od 11 maja do 16 maja (z wyjątkiem 12 maja) oraz od 20 maja do 25 maja. Wyniki matury będą znane 9 lipca.

ZUS przyznał pierwsze świadczenia wspierające dla osób z niepełnosprawnościami
02 maja 2024

1,5 tys. osób z niepełnosprawnościami otrzymało już świadczenia wspierające. Do ZUS wpłynęło ponad 8,4 tys. wniosków o to świadczenie.

To już koniec wypłat trzynastej emerytury
02 maja 2024

To już koniec wypłat trzynastej emerytury w 2024 roku. Ile osób otrzymało trzynastkę z ZUS?

Rada Ministrów: Zwiększą się wynagrodzenia pracowników samorządowych. Trwają prace nad projektem rozporządzenia
02 maja 2024

Rząd pracuje nad zmianą przepisów rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. Zwiększy się poziom wynagrodzenia zasadniczego pracowników samorządowych.

MRPiPS bada 4-dniowy tydzień pracy i chce skrócenia tygodnia pracy w tej kadencji Sejmu
30 kwi 2024

Dwie wypowiedzi członków rządu wskazujące, że skrócenie tygodnia pracy z 5 do 4 dni (albo z 8 godzin dziennie do 7 godzin) może stać się obowiązującym prawem. 

pokaż więcej
Proszę czekać...