Od 1 września br. zatrudniamy pracownika, który od 14 do 25 września br. przebywał na zwolnieniu lekarskim. Po analizie dokumentów dotyczących jego zatrudnienia okazało się, że pracownik nie nabył jeszcze prawa do wynagrodzenia chorobowego. Jak w takiej sytuacji powinniśmy naliczyć pracownikowi wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca, jeśli jest wynagradzany stawką miesięczną?
Jeżeli pracownik, wynagradzany stałą stawką miesięczną, przez część miesiąca pracował, a przez pozostałą część chorował, ale nie nabył jeszcze prawa do wynagrodzenia chorobowego, zastosowanie będzie miał art. 80 Kodeksu pracy. W myśl tego przepisu, wynagrodzenie przysługuje za wykonaną pracę. W przedstawionej sytuacji, przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia za część miesiąca należy zatem kwotę miesięcznego wynagrodzenia ustalonego w stawce miesięcznej podzielić przez liczbę godzin przypadającą do przepracowania w danym miesiącu, a następnie uzyskany wynik pomnożyć przez liczbę godzin przepracowanych przez pracownika.
Przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (dalej rozporządzenie) przewidują dwie metody wyliczania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, jeżeli przez pozostałą część miesiąca pracownik był nieobecny w pracy.
Wybranie odpowiedniej metody jest uzależnione od rodzaju absencji pracownika w danym miesiącu oraz od rodzaju świadczenia, jakie pracownik otrzymał z powodu takiej nieobecności.
Zgodnie z regulacjami zawartymi w rozporządzeniu, w celu obliczenia wynagrodzenia ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie określone w art. 92 Kodeksu pracy (wynagrodzenie chorobowe), miesięczną stawkę wynagrodzenia należy podzielić przez 30 i otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia należy odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Powyższe zasady należy również odpowiednio stosować w przypadku nieobecności pracownika w pracy, w okresie której nie przysługuje mu zasiłek przewidziany w przepisach o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub w przepisach o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, a więc np. zasiłek chorobowy czy zasiłek opiekuńczy.
PRZYKŁAD
Pracownik otrzymuje wynagrodzenie określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości 5000 zł. Od 1 do 13 września 2012 r. (13 dni) przebywał na zwolnieniu lekarskim, za które otrzymał wynagrodzenie chorobowe.
W celu ustalenia wynagrodzenia przysługującego pracownikowi za przepracowaną część miesiąca, miesięczną stawkę wynagrodzenia, tj. 5000 zł należy podzielić przez 30, a następnie otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim, tj. przez 13 dni. Uzyskany wynik należy odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc, czyli:
- 5000 zł : 30 = 166,67 zł
- 166,67 zł x 13 = 2166,71 zł
- 5000 zł – 2166,71 zł = 2833,29 zł.
Drugą z metod przewidzianych przepisami rozporządzenia należy stosować w sytuacji, gdy pracownik przez część miesiąca był nieobecny z innych przyczyn niż choroba. W myśl § 12 rozporządzenia, w celu wyliczenia wynagrodzenia ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik przez pozostałą jego część był nieobecny z innych usprawiedliwionych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą i za ten czas nie zachowuje prawa do wynagrodzenia, należy:
- miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu,
- otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności w pracy ze wskazanych przyczyn,
- uzyskaną kwotę odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.
PRZYKŁAD
Jan M. otrzymuje wynagrodzenie w stałej wysokości 5000 zł. Od 1 do 14 września 2012 r. przebywał na urlopie bezpłatnym. We wrześniu miał do przepracowania 20 dni (160 godzin), a z powodu urlopu bezpłatnego przepracował 10 dni (80 godzin). Aby obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca, miesięczną stawkę wynagrodzenia, tj. 5000 zł należy podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania we wrześniu, czyli przez 160, a otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności w pracy z powodu urlopu bezpłatnego, czyli przez 80 godzin.
Tak obliczoną kwotę należy odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc, czyli:
- 5000 zł : 160 godzin = 31,25 zł
- 31,25 zł x 80 godzin = 2500 zł
- 5000 zł – 2500 zł = 2500 zł.
Opisane wyżej metody nie znajdą zastosowania w opisanej przez Państwa sytuacji. Pracownik nie otrzymał bowiem za czas nieobecności wynagrodzenia chorobowego ani innego świadczenia przewidzianego przepisami o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub w przepisach o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Nie był również nieobecny w pracy z powodu innych przyczyn niż choroba. Z tego względu, aby wyliczyć wynagrodzenie pracownika za część miesiąca, kwotę miesięcznego wynagrodzenia ustalonego stawką miesięczną należy podzielić przez liczbę godzin przypadającą do przepracowania w danym miesiącu, a następnie uzyskany wynik pomnożyć przez liczbę godzin przepracowanych przez pracownika, tj. 5000 zł (stawka przykładowa) : 160 godzin (nominalny wymiar czasu pracy we wrześniu = 31,25 zł; 31,25 zł x 96 zł (liczba godzin faktycznie przepracowanych we wrześniu) = 3000 zł (wynagrodzenie za czas faktycznie przepracowany we wrześniu).
Podstawa prawna:
- art. 80 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.)
- § 11 i § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. Nr 62, poz. 289 ze zm.)