Naliczamy pracownikom premię za frekwencję. Premia przysługuje za każdy miesiąc, w którym pracownik miał 100% obecności w pracy. Jest ona naliczana za każdy dzień roboczy miesiąca, który pracownik przepracował w całości, jako procent wynagrodzenia zasadniczego. Czy tak przyznawana premia będzie podlegała wliczeniu do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego? - pyta Czytelnik z Wałbrzycha.
- RADA
- UZASADNIENIE
- Składników wynagrodzenia, które przysługują pracownikowi za okres pobierania zasiłku, nie należy wliczać do podstawy zasiłkowej.
RADA
Jeżeli pracownik nie zachowuje prawa do premii za frekwencję za okres nieobecności w pracy, za który przysługuje zasiłek chorobowy, a tak wynika z podanych przez Państwa informacji, należy ją wliczyć do podstawy wymiaru tego zasiłku. Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo za okres pobierania tego zasiłku zgodnie z postanowieniami układów zbiorowych pracy lub przepisami o wynagradzaniu.
UZASADNIENIE
Podstawa wymiaru zasiłku
Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego ubezpieczonemu będącemu pracownikiem stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Jeżeli niezdolność do pracy powstała przed upływem okresu 12 miesięcy kalendarzowych, podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia.
Zasady wliczania dodatkowych składników wynagrodzenia do podstawy zasiłkowej
Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo w okresie pobierania tego zasiłku zgodnie z postanowieniami układów zbiorowych pracy lub przepisami o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego
. W razie braku postanowień w tym zakresie uznaje się, że składnik taki nie przysługuje za okres pobierania zasiłku, i wówczas należy go wliczyć do podstawy wymiaru zasiłku. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy pracodawca udokumentuje, że dany składnik wynagrodzenia jest wypłacany pracownikowi również za okres tej absencji. W takim przypadku nie podlega on wliczeniu do podstawy zasiłkowej.
Składników wynagrodzenia, które przysługują pracownikowi za okres pobierania zasiłku, nie należy wliczać do podstawy zasiłkowej.
Premie, nagrody i inne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy miesięczne wlicza się do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego w kwocie wypłaconej pracownikowi za miesiące kalendarzowe, z których wynagrodzenie przyjmuje się do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku.
Jeśli więc premia naliczana jest jedynie za miesiące, w których pracownik miał 100% frekwencję i za każdy dzień roboczy takiego miesiąca, to podlega ona wliczeniu do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego w kwocie faktycznie wypłaconej.
Pracownik zatrudniony w firmie P. od 1 sierpnia 2022 r. otrzymał zwolnienie lekarskie za okres od 18 kwietnia do 5 maja 2023 r. Jest to jego pierwsza niezdolność do pracy od początku zatrudnienia. Pracownik ten pobiera wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 7500 zł brutto. Dodatkowo pracodawca wypłaca również miesięczne premie za frekwencję w wysokości 200 zł, które pomniejszane są proporcjonalnie za okres nieobecności pracownika w pracy. Pracownik otrzymał premie od sierpnia 2022 r. do marca 2023 r. (tj. za 8 miesięcy). Do podstawy wymiaru przysługującego mu zasiłku trzeba wliczyć wynagrodzenie zasadnicze, uzyskane przez niego w okresie od sierpnia 2022 r. do marca 2023 r. wraz z premią za frekwencję. Podstawa wymiaru świadczenia chorobowego obliczana jest w następujący sposób:
- 6471,75 zł (7500 zł - 13,71% z 7500 zł) x 8 miesięcy + 8 x 172,58 zł (200 zł - 13,71%) = 51 774 zł + 1380,64 zł = 53 154,64 zł,
- 53 154,64 zł : 8 m-cy = 6644,33 zł,
- 6644,33 zł : 30 dni = 221,48 zł; 221,48 zł x 80% = 177,18 zł (stawka dzienna zasiłku),
- 177,18 zł x 18 dni absencji chorobowej = 3189,24 zł.
Za okres od 18 kwietnia do 5 maja 2023 r. pracownik otrzyma wynagrodzenie chorobowe w wysokości 3189,24 zł.
Podstawa prawna
art. 36 ust. 1 i ust. 2, art. 41 ust. 1, art. 42 ust. 2 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (j.t. Dz.U. z 2022 r. poz. 1732; ost. zm. Dz.U. z 2022 r. poz. 2476).
Joanna Grzelińska-Darłak
prawnik, praktyk z wieloletnim doświadczeniem w zakresie ubezpieczeń społecznych