RADA
Nie. Wspomniany w zapytaniu ryczałt za internet i prąd stanowi zwrot kosztów pracy zdalnej. Z tego powodu nie powinien on być brany pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego.
UZASADNIENIE
Co do zasady, za czas urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. W celu obliczenia wysokości wynagrodzenia za urlop musimy najpierw prawidłowo wyznaczyć podstawę jej wymiaru. Wiąże się to przede wszystkim z koniecznością ustalenia, z jakiego okresu i jakiego rodzaju świadczenia należy uwzględnić w podstawie urlopowej.
Ustalenie podstawy wynagrodzenia urlopowego
Zgodnie z ogólnymi regułami do podstawy obliczeniowej wynagrodzenia za urlop przyjmuje się:
- składniki pensji określone w stawce miesięcznej, w stałej kwocie - w wysokości przysługującej pracownikowi w miesiącu korzystania z płatnego wypoczynku,
- zmienne elementy płacy za okresy nie dłuższe niż miesiąc - w przeciętnej kwocie wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, a gdy są znaczne wahania między ich wysokością w poszczególnych miesiącach - w średniej kwocie wypłaconej w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop
- § 7-8 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (dalej: rozporządzenie urlopowe).
Do podstawy urlopowej nie wlicza się świadczeń wymienionych w § 6 rozporządzenia urlopowego, czyli m.in.:
- jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
- dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
- należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,
- nagrody z zakładowego funduszu nagród.
Podstawa wynagrodzenia urlopowego bez kosztów pracy zdalnej
W przywołanym przepisie zawierającym katalog należności pomijanych przy kalkulowaniu wynagrodzenia za urlop nie wskazano przyznawanego przez zakłady pracy ryczałtu, którego zadaniem jest rekompensata kosztów energii elektrycznej i dostępu do sieci internet generowanych po stronie podwładnych, a związanych ze zdalnym wykonywaniem obowiązków służbowych. Niemniej jednak zgodnie z powszechnie akceptowanym poglądem prezentowanym przez ekspertów prawa pracy w podstawie urlopowej nie należy uwzględniać świadczeń otrzymywanych przez pracowników z tytułu rekompensaty wydatków poniesionych przez nich podczas świadczenia pracy zdalnej.
W konsekwencji wspomniany wyżej ryczałt nie powinien wpływać na kwotę wynagrodzenia należnego za wykorzystany urlop.
Przykład
Pełnoetatowy pracownik, zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy (praca po 8 godz. od poniedziałku do piątku), otrzymuje zawsze na koniec danego miesiąca stałą pensję zasadniczą na poziomie 5000 zł brutto oraz zmienne premie regulaminowe. Dodatkowo od stycznia 2022 r. przyznano mu w związku z wykonywaniem przez niego pracy zdalnej z domu miesięczny ryczałt za energię elektryczną i za dostęp do internetu.
Pracownik od 6 do 10 czerwca 2022 r. przebywał na urlopie wypoczynkowym, z tytułu którego jego pracodawca obliczył mu wynagrodzenie od podstawy uwzględniającej elementy płacy wypłacone w okresie od marca do maja 2022 r. W miesiącach tych pracownik:
- otrzymał premie w łącznej kwocie 1300 zł brutto,
- przepracował ogółem 512 godz.
Uwzględniając fakt, iż w rozstrzyganym przypadku ryczałtu za prąd i internet jako zwrotu poniesionych przez zatrudnionego wydatków związanych z pracą zdalną nie należy uwzględniać w podstawie urlopowej, wyliczenia wynagrodzenia za urlop ze zmiennych składników pensji powinny wyglądać następująco:
- 1300 zł : 512 godz. faktycznie przepracowanych w okresie od marca do maja 2022 r. = 2,54 zł;
- 2,54 zł × 40 godz. urlopu = 101,60 zł.
Oprócz ww. należności pracownik w czerwcu 2022 r. powinien otrzymać pełne, stałe wynagrodzenie zasadnicze (5000 zł), wypracowaną premię regulaminową oraz ryczałt za energię elektryczną i za dostęp do internetu.
PODSTAWA PRAWNA:
- art. 172 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320; ost. zm. Dz.U. z 2022 r. poz. 655),
- § 6-12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost. zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353).
Mariusz Pigulski
specjalista z zakresu kadr i płac